zniesienie obowiązku weryfikacji dokumentów rozliczeniowych ZUS

Od 1 stycznia 2015 r. wchodzą w życie przepisy ustawy 7 listopada 2014r o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej. Zawiera ona korzystną dla płatników nowelizację ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Na mocy tej ustawy, zniesiony został obowiązek sprawdzania prawidłowości danych przekazanych do ZUS w miesięcznych raportach imiennych sporządzonych za poprzedni rok kalendarzowy. Ponadto, na podstawie tej ustawy, płatnicy którzy są zobowiązani do pobierania wyłącznie składki zdrowotnej, nie będą musieli przekazywać ubezpieczonym informacji rocznej.

Do tej pory, obowiązkiem każdego płatnika było też sprawdzenie prawidłowości danych w przekazanych do ZUS raportach miesięcznych dotyczących danego roku do 30 kwietnia następnego roku. W razie stwierdzenia jakichkolwiek błędów płatnicy musieli sporządzić ich korektę. Płatnik, który nie dokonywał weryfikacji dokumentów w tym terminie, narażał się na karę grzywny do 5.000 zł. W praktyce jednak ZUS nie nakładał tej kary.

Nowe przepisy znoszą ten obowiązek od początku 2015 roku. Zniknie również z przepisów grzywna za niedopełnienie tego obowiązku.

Od 1 stycznia 2015 r. zostanie również zniesiony obowiązek przekazywania ubezpieczonym rocznej informacji o naliczonych do ZUS składkach, ale tylko w przypadku, gdy płatnik opłaca za nich wyłącznie składkę zdrowotną.

Dotychczas płatnicy mieli obowiązek wydawania ubezpieczonym takiej informacji raz w roku w podziale na poszczególne miesiące, w terminie do 28 lutego następnego roku za rok poprzedni. Nie miało znaczenia, czy naliczali za danych ubezpieczonych zarówno składki na ubezpieczenia społeczne, jak i na ubezpieczenie zdrowotne, czy tylko składkę zdrowotną.

Od początku przyszłego roku ubezpieczeni uprawnieni do otrzymania rocznej informacji o naliczonych składkach nadal będą jednak mogli wnioskować o wystawienie takiej informacji częściej niż raz w roku, ale nie częściej niż raz w miesiącu za miesiąc poprzedni.