SIEDEM GRZECHÓW GŁÓWNYCH BRANŻY OPIEKI DOMOWEJ W NIEMCZECH

W związku z wejściem w życie w Niemczech ustawy o minimalnym wynagrodzeniu przesyłamy Państwu bardzo ważne informacje n/t opieki AD 2015. 

1. Opiekunka musi otrzymać 8,5 euro brutto za każdą godzinę, którą przepracuje. Definicja czasu pracy jest prosta i niestety bardzo szeroka, a tym samym korzystna dla delegowanych opiekunek i bardzo niekorzystna dla firm delegujących opiekunki w systemie 7/7-24/24: Czasem pracy jest czas pozostawania pracownika w dyspozycji pracodawcy. Pozostawanie pracownika w dyspozycji pracodawcy oznacza faktyczną gotowość do świadczenia pracy. Nie pozostaje w dyspozycji pracodawcy pracownik, który nie znajduje się w wyznaczonym przez pracodawcę miejscu do wykonywania pracy, oraz pracownik, który wprawdzie znajduje się w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, ale w stanie uniemożliwiającym wykonywanie pracy. Pojęcie pozostawania w dyspozycji pracodawcy obejmuje również świadczenie pracy umówionego rodzaju, które następuje z własnej inicjatywy pracownika bez jakiegokolwiek wpływu ze strony pracodawcy lub jego przedstawicieli, oraz nawet świadczenie pracy innego rodzaju, o ile jej spełnienie leży w interesie pracodawcy i stanowi realizację głównego celu stosunku pracy.
   Wyobraźmy sobie opiekunkę, która za 300 PLN kupuje kamerę, umieszcza ją w pomieszczeniu, w którym leży podopieczny i nagrywa przez 24h to, co tam się dzieje. Z tych zarejestrowanych nagrań będzie wynikał czas pracy przekraczający znacząco 8 h dziennie, 40h w tygodniu i 160 godzin miesięcznie. Z nagrań będzie wynikało, że pracodawca łamie przepisy o obowiązkowej, 11-godzinnej przerwie dobowej i również obowiązkowej tygodniowej, 35 – godzinnej przerwie dziennej.
   Po kilku miesiącach opiekunka ma roszczenie do firmy w wysokości kilkunastu – kilkudziesięciu tysięcy euro, które może zrealizować przed sądem w Polsce lub w Niemczech. Polskiej firmie grozi w Niemczech dodatkowo drakońska grzywna do pół miliona euro, a zarządowi sprawa karna. Dodatkowo należy mieć na uwadze, że sporządzanie ewidencji czasu pracy niezgodnej ze stanem rzeczywistym też jest deliktem ściganym z urzędu zarówno w Polsce jak i w Niemczech. Po 1.1.2015 można spodziewać się spektakularnych pozwów kierowanym przez opiekunki przeciwko polskim firmom.
2. Dieta delegacyjna nie jest elementem wynagrodzenia. Jej wypłacanie nie spełnia przesłanek przepisów o wynagrodzeniu minimalnym i naraża firmę na roszczenia pracownicze, grzywny, a zarząd na odpowiedzialność karną.  
3. Umowy zlecenia stosowane na rynku delegowania opiekunek do Niemiec są w istocie umowami o pracę. Potwierdziły to niejednokrotnie sądy niemieckie i na takim oficjalnym stanowisku, którym dysponujemy, stoi od dawna niemiecki urząd celny powołany do kontrolowania polskich firm z branży opieki domowej.
4. Uzyskiwanie A1 przez firmy niemające obrotów w Polsce i deklarujących powierzania opiekunce zadań o charakterze marketingowym, rekrutacyjnym itp. jest obarczone ryzykiem anulowania przez ZUS takich formularzy. Takie czynności są bowiem często uznawane za czynności pozorne lub w najlepszym przypadku za pracę marginalną. W takim przypadku grozi władzom polskiej firmie postępowanie karne na terenie Niemiec. Skutkuje to także powstaniem z mocą wsteczną obowiązku odprowadzenia w Niemczech wysokich składek wraz z karami, odsetkami i innymi opłatami. Przedawnienie składek w Niemczech wynosi 30 lat! Aktualnie obowiązujące przepisy pozwalają na skuteczną windykację tych niemieckich składek w Polsce.
5. Umowy zawierane z rodzinami niemieckimi mogą zostać uznane za niedozwolone użyczenie pracowników (illegale  Arbeitnehmerüberlassung). Konsekwencją jest m.in. drakońska grzywna i obowiązek opłacenia przez rodzinę z mocą wsteczną podatków od wynagrodzeń i składek socjalnych w Niemczech. Na podstawie niemieckich przepisów powstaje wtedy bezpośredni stosunek pracy u rodziny. Niemiecka administracja podatkowa stoi na stanowisku, że umowy zawierane przez polskie firmy działające w branży opieki są w istocie umowami o użyczanie pracowników i tym samym wynagrodzenia personelu delegowanego do Niemiec powinny być opodatkowane i oskładkowane od pierwszego dnia w Niemczech.
6. Polskie firmy delegujące opiekunki do Niemiec korzystają ze zwolnienia przedmiotowego z VAT. Tymczasem polska administracja podatkowa stoi coraz częściej na stanowisku, że przedmiotem działalności tych firm nie jest opieka, ale delegowanie/kierowanie personelu za granicę. Przeciwko władzom tych firm wszczynane są postępowania karno-skarbowe z tytułu uchylania się od opodatkowania, a na firmę nakładany jest obowiązek odprowadzenia z mocą wsteczną podatku VAT w pełnej wysokości 23% wraz z odsetkami karnymi.
7. W przypadku personelu kierowanego za granicę prawidłowa minimalna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wynosiła w 2014 roku 3746 zł. Prognozowane przeciętne wynagrodzenie zawarte w projekcie ustawy budżetowej na 2015 rok ma wynieść 3959 zł. Odprowadzanie składek od kwot niższych jest obarczone ryzykiem przypisu składek oraz odpowiedzialności karnej za fałszowanie dokumentacji i za zawieranie pozornych umów w celu zaniżenia podstawy wymiaru składek.

Serdecznie zapraszamy Państwa na pierwsze w 2015 roku spotkanie poświęcone delegowaniu za granicę pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców.

Poświęcone będzie ono zmianom w prawie polskim i obcym, praktyce polskich i zagranicznych instytucji oraz nowym trendom na rynku.

Spotkanie odbędzie się w Krakowie 21.01.2015r podzielone zostało na dwa moduły:

• w godzinach od 11.00 do 13.00 odbędzie się część krajowa: ubezpieczenia społeczne (A1, podstawa wymiaru składek), podatki (pit roczny dla osób kierowanych za granicę, zagraniczne zakłady podatkowe polskich firm, zasada 183 dni i podatki od wynagrodzeń), prawo pracy, umowy zlecenia w praktyce delegowania
• w godzinach od 13.00 do 15.00 odbędzie się część zagraniczna poświęcona zmianom w zasadach delegowania do Niemiec, Belgii, Niderlandów i Francji.

Podczas seminarium omówione zostaną aktualne problemy, z którymi zmagają się polskie firmy kierujące personel za granicę.

Zaprezentowane zostanie ostatnie kontrowersyjne i niekorzystane dla polskich firm orzecznictwo sądowe oraz praktyka urzędów i ZUS.

Jak zawsze omówione zostaną praktyczne rozwiązania dla firm i skuteczne oraz zyskowne metody legalnego transferu polskich pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę.

Spotkanie prowadzone są przez niekwestionowanych ekspertów-praktyków w dziedzinie delegowania. Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od 15 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom ani teoretyzujący naukowcy i inni doradcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy.

Uczestnicy spotkania mają możliwość nabycia na wyjątkowo korzystnych warunkach jedynego na rynku wydanego w siedmiu tomach komentarza do przepisów o delegowaniu, w tym komentarza do nowej dyrektywy wdrożeniowej: www.delegowanie.pl/komentarze. Spotkanie poprowadzą dla Państwa autorzy komentarzy.

Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników seminarium została ściśle ograniczona. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.

Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na seminarium. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów. 

Program części pierwszej (11.00-13.00):

• Zmiany w prawie o delegowaniu od 2015 roku: omówienie zmian i prezentacja zmienionych strategii działania polskich firm na rynkach unijnych w 2015 roku.
• A1 na jeden kraj (art. 12, „dwunastka”)
  • Zastępstwo w orzecznictwie, wyjaśnieniach urzędowych i praktyce ZUS: metody unikania zastępstwa.
  • „Podleganie przez miesiąc przed delegowaniem” w orzecznictwo, wyjaśnienia urzędowe i praktyka ZUS: kiedy delegowanie jest wykluczone? Jak uniknąć zarzutu niespełniania przesłanki podlegania polskim przepisom przez miesiąc przed delegowaniem? Praktyczne uwagi dla firm.
  • Działalność krajowa: niekorzystne najnowsze orzecznictwo sądowe. Jak uniknąć anulowania A1 z mocą wsteczną ? Jak uniknąć niepoświadczenia formularzy A1 na przyszłość.
  • Ograniczenie delegowania do 24 miesięcy: kiedy ta zasada nie działa? – Praktyczne studium przypadków.
  • Rozwiązania praktyczne dla firm, dokumentacja
• A1 na dwa kraje (art. 13, „trzynastka”)
  • Warunki, jakie należy spełnić, by ZUS poświadczył formularze A1
  • Praktyka niepoświadczania formularzy A1 przez ZUS: przyczyny, przypadki, orzecznictwo, praktyka ZUS, jak uniknąć niepoświadczenia formularzy A1
  • anulowanie przez ZUS wydanych wcześniej formularzy A1: przyczyny, konsekwencje, orzecznictwo, praktyczne rozwiązania, jak nie doprowadzić do anulowania formularzy A1
  • problem pozornej pracy w kilku krajach w orzecznictwie i praktyce ZUS
  • problem fikcyjnej pracy w kilku krajach w orzecznictwie i praktyce ZUS
  • problem pracy marginalnej w orzecznictwie i praktyce ZUS
  • Problem „pracy w Polsce w niewielkim wymiarze i pracy niezgodnej branżowo z działalnością za granicą”: przepisy, wytyczne, orzecznictwo, Czego unikać przy planowaniu delegowania?
  • Problem „pracy szkoleniowo-akwizycyjnej w Polsce”: praktyka firm, praktyka ZUS, orzecznictwo, modele nieprawidłowe, modele ryzykowne, modele skazane na zakwestionowanie przez ZUS i przez sądy
  • Problem „stwierdzenia po zakończeniu delegowania, że pracownik/zleceniobiorca nie pracował w dwóch krajach”
  • Rozwiązania praktyczne dla firm, dokumentacja
• Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców kierowanych za granicę
  • ZUS „od przeciętnego”
  • ZUS „od minimalnego”
  • ZUS „od 300 złotych”
  • Oskładkowanie diet, kwater, świadczeń z zagranicznych kas urlopowych, przejazdów i innych świadczeń pieniężnych i świadczeń w naturze: praktyka firm, praktyka ZUS, orzecznictwo; praktyczne rozwiązania dla firm
  • Omówienie modeli nieprawidłowych
  • Omówienie modeli wysokiego ryzyka
• Optymalizacja kosztów delegowania
  • Nieuczciwa konkurencja firm z Rumunii, Bułgarii, Portugalii i innych krajów oraz presja na cenę usług
  • Omówienie poszczególnych modeli optymalizacyjnych, dokumentacji i ryzyka związanego z ich stosowaniem
  • Omówienie modeli wysokiego ryzyka
• Zagraniczne zakłady podatkowe polskich firm
  • Kiedy powstaje zakład podatkowy?
  • Jak uniknąć podwójnego opodatkowania firmy?
  • Jak uniknąć powstania zagranicznego zakładu podatkowego i w dalszym ciągu odprowadzać podatki w Polsce?
• Zasada 183 dni
  • Zasady odprowadzania podatku od wynagrodzeń pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców kierowanych za granicę
  • Jak uniknąć powstania obowiązku podatkowego za granicą i w dalszym ciągu odprowadzać podatki w Polsce?
• Prezentacja modelowej dokumentacji dla pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę zgodnej z nową Dyrektywa Wdrożeniową

Program części drugiej (13.00-15.00):

Spotkanie poprowadzą praktycy obsługujący od 15 lat prawie dwieście polskich firm działających na rynku niemieckim, francuskim, niderlandzkim i belgijskim. „Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”. Tomasz Major brał udział z głosem doradczym w wypracowywaniu rozwiązań, które niedługo wchodzą w życie oraz uczestniczy w wielu spotkaniach i panelach dyskusyjnych z udziałem autorów niemieckich przepisów. Wraz z grupą wybitnych prawników niemieckich stworzył, jako jedyny polskojęzyczny prawnik, nieformalny panel dyskusyjny mający na celu wywieranie wpływu na prawodawstwo w Niemczech dotyczące zatrudnienia cudzoziemców i delegowania. W panelu uczestniczą przedstawiciele niemieckiego biznesu, funkcjonariusze państwowi oraz szefowie działów prawnych wiodących organizacji niemieckiego biznesu. Spotkanie jest okazją poznania nowych niemieckich regulacji „z pierwszej ręki”. Kancelaria Brighton&Wood obsługuje także wiele polskich firm w postępowaniach kontrolnych prowadzonych we Francji, Belgii i Niderlandach.

• Omówienie stanu implementacji dyrektywy wdrożeniowej w wybranych krajach europejskich
• Delegowanie do Niemiec
  • Jednolita minimalna płaca w Niemczech i jej konsekwencje dla polskich firm
  • Płaca minimalna w Niemczech - czas pracy – obowiązki rejestracyjne – obowiązki w zakresie dokumentacji – sankcje
  • Użyczanie pracowników do Niemiec/transgraniczna praca tymczasowa: zezwolenia, podatki, ubezpieczenia, formalności, planowane zmiany legislacyjne
  • Wpływ zmian w prawie na delegowanie do Niemiec pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców w sektorach tzw. nisko-kosztowych: logistyka, rzeźnie, opieka domowa i inne branże
  • Modelowa dokumentacja dla pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych do Niemiec – zgodna z nowymi regulacjami niemieckimi i europejskimi
• Zasady delegowania pracowników do Belgii
  • Podwykonawstwo/praca tymczasowa
  • Minimalne stawki, czas pracy, nadgodziny i dodatki w praktyce
  • Nowa codzienna notyfikacja delegowania: jak poradzić sobie z nowym utrudnieniem dla polskich firm i drakońskimi sankcjami
• Zasady delegowania pracowników do Francji
  • Podwykonawstwo we Francji
  • Delegowanie pracowników tymczasowych do Francji
    • Nowe wytyczne dot. legalności działania polskich agencji pracy tymczasowej na terenie Francji
    • Nowe wytyczne dot. zdolności francuskiej firmy do bycia pracodawcą-użytkownikiem
    • Gwarancja bankowa przewidziana we francuskim ustawodawstwie dla agencji pracy w praktyce polskich firm i w praktyce kontrolnej
  • Nowe przepisy, nowe kompetencje, masowe kontrole w polskich firmach, drakońskie sankcje i dyskryminacja polskich firm we Francji
  • Jak przetrwać nagonkę na polskie firmy?
• Zasady delegowania pracowników do Niderlandów
  • Podwykonawstwo w Niderlandach
  • Delegowanie pracowników tymczasowych do Niderlandów
  • Obowiązki podatkowe
  • Delegowanie pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców w sektorach tzw. nisko-kosztowych
  • Optymalizacje dozwolone, optymalizacje tolerowane, optymalizacje wysokiego ryzyka

Kancelaria Brighton&Wood

Kancelaria Brighton&Wood (www.brightonwood.com) świadczy specjalistyczne usługi doradztwa prawnego, księgowości płac oraz usługi outsourcingowe dla firm delegujących polskich pracowników do pracy za granicą oraz dla firm zatrudniających w Polsce cudzoziemców. Jest to jedyna na rynku niszowa kancelaria zajmująca się wyłącznie transgranicznym zatrudnieniem pracowników.

Prawnicy Brighton&Wood są autorami ponad 200 publikacji n/t transgranicznego zatrudnienia, w tym komentarzy do europejskich przepisów ubezpieczeniowych oraz nowych europejskich przepisów o prawie pracy.

Team Brighton&Wood składa się nie tylko z utalentowanych i bardzo doświadczonych prawników procesowych (adwokatów i radców prawnych), ale także z młodych i bardzo dobrze wykwalifikowanych współpracowników, którzy jeszcze niedawno pełnili funkcje w urzędach kontrolujących firmy delegujące pracowników za granicę.

Z usług Kancelarii Brighton&Wood skorzystało w latach 2008-2014 ponad 400 firm wysyłających pracowników za granicę.

Najbardziej cenione usługi Brighton&Wood to:

• Konsultacja ustna w zakresie delegowania pracowników za granicę – zapewnia szybką ocenę stanu faktycznego i problemu. Podczas takiej konsultacji rekomendujemy kierunki działań oraz wskazujemy na możliwości optymalizacji, omawiając różne możliwe i dopuszczalne prawem oraz stosowane na rynku modele postępowania.
• Konsultacja pisemna w zakresie delegowania pracowników za granicę (opinia, ekspertyza) – zapewnia precyzyjną i wiążącą ocenę problemu oraz interpretację przepisów z uwzględnieniem aspektów prawnych, podatkowych, ubezpieczeniowych oraz specyfiki danego rynku.
• Dokumentacja dla delegowanych pracowników – zabezpiecza firmę przed negatywnymi skutkami kontroli w kraju i za granicą, pomaga skorzystać z optymalnych modeli podatkowo-ubezpieczeniowych i prawno-pracowniczych, zmniejsza ryzyko roszczeń pracowniczych. Przygotowywana dokumentacja zawsze połączona jest z konsultacją, która pozwala na zindywidualizowanie i dopasowanie umów, regulaminów, oświadczeń, uchwał i innych elementów do konkretnych potrzeb firmy.
• Audyt w zakresie delegowania pracowników za granicę – wszechstronne zbadanie istniejących praktyk w zakresie delegowania pracowników. Każdy audyt kończy się obszernym raportem, w którym wskazujemy na ryzyka, sposoby uniknięcia ich. Omawiamy w nim także możliwości optymalizacji oraz konieczne zmiany wynikające z naruszenia przepisów, a także z przyjęcia niewłaściwego lub nieoptymalnego trybu delegowania.
• Obsługa i asysta prawna oraz pełnienie funkcji pełnomocników w postępowaniach kontrolnych prowadzonych w kraju i za granicą (administracja podatkowa, ZUS, PIP i zagraniczne instytucje kontrolne) - doświadczony zespół Brighton&Wood weryfikuje informacje i dokumenty przekazywane kontrolującym w celu uniknięcia ich wykorzystania (także w tzw. transgranicznych postępowaniach kontrolnych krzyżowych) przeciwko firmie delegującej pracowników za granicę.
• Zastępstwo procesowe przed sądami w sporach z ZUS – jeden z trzech departamentów procesowych Brighton&Wood jest wyspecjalizowany i zajmuje się wyłącznie reprezentowaniem firm w sporach z ZUS o podstawę wymiaru składek (przypisy składek, korekty nienależnie zapłaconych lub naliczanych składek) oraz o formularze A1 (podleganie ubezpieczeniom społecznym). Odwołania od decyzji wydawanych przez ZUS przygotowywane są przez zespół złożony z byłych pracowników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz z doświadczonych prawników procesowych Brighton&Wood (adwokatów i radców prawnych). Dział procesowy Brighton&Wood prowadził w ostatnich latach kilkaset tego rodzaju spraw, w tym kilkadziesiąt spraw przed Sądem Najwyższym i Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
• Zastępstwo procesowe przed sądami w sporach z pracownikami delegowanymi – jeden z trzech departamentów procesowych Brighton&Wood jest wyspecjalizowany i zajmuje się wyłącznie reprezentowaniem firm w sporach z pracownikami delegowanymi za granicę (zagraniczne stawki minimalne, czas pracy, nadgodziny, urlopy pracownicze etc.).
• Zastępstwo procesowe i pełnienie funkcji arbitra w postępowaniach arbitrażowych w kraju i za granicą – prawnicy Brighton&Wood podejmują się regularnie pełnienia funkcji arbitra w postępowaniach toczących się w językach: angielskim, niemieckim, francuskim i polskim.
• Windykacja należności od krajowych i zagranicznych kontrahentów – przygotowywana przez Brighton&Wood dokumentacja pozwala na skuteczne, niedrogie i szybkie dochodzenie należności od polskich i zagranicznych kontrahentów przed sądami powszechnymi i arbitrażowymi. Prawnicy procesowi Brighton&Wood przygotowują monity, przedsądowe wezwania do zapłaty, pozwy oraz reprezentują naszych Mandantów w toczących się postępowaniach.
• Stała obsługa w zakresie delegowania pracowników – Tomasz Major, szef Kancelarii Brighton&Wood osobiście kieruje stałą, kompleksową, permanentną i wszechstronną obsługą elitarnej grupy Mandantów. Stałymi klientami Brighton&Wood są firmy prowadzone przez ciekawych ludzi. Dla nich, w szczególnych sytuacjach, prawnicy Brighton&Wood są do pełnej dyspozycji na terenie całej Unii Europejskiej.

Bezpośredni kontakt z Kancelarią Brighton&Wood:

http://delegowanie.pl/content/kancelaria-brightonwood

Bezpośredni kontakt z Referentem:

Tomasz Major, TMajor@BrightonWood.com; + 48 510 126 903, http://delegowanie.pl/content/kancelaria-brightonwood

Bezpośredni kontakt do organizatora:

Robert Grzegorzak: + 48 513 139 309;  seminaria@delegowanie.pl /wszelkie informacje dot. spotkania/

Biuro Izby Pracodawców Polskich: Tel.: + 48 22 621 85 16; ipp@ipp.org.pl /ogólne informacje dot. spotkania/