Koszty pozapłacowe bezpośredniego zatrudnienia w Niemczech i koszty pozapłacowe w przypadku legalnego delegowania do Niemiec przez polskie agencje opieki

W najnowszej książce wydanej w październiku 2017 roku pod red. Tomasza Majora:

„Delegowanie opiekunek do Niemiec/Entsendung von polnischen Pflegekräften nach Deutschland 2018“

prawo | podatki | formularze A1 | składki socjalne | optymalizacje

Recht | Steuern | A1-Bescheinigungen | Sozialabgaben | Kostenoptimierung

Omówione zostały obszernie koszty pozapłacowe bezpośredniego zatrudnienia w Niemczech (rodzina, dom opieki, przedsiębiorstwo opiekuńcze, Minijob) i koszty pozapłacowe w przypadku delegowania. Oto skrócone koszty w przypadku poborów netto opiekunki w wys.: 1300 euro.

Koszty pozapłacowe bezpośredniego zatrudnienia w Niemczech (rodzina, dom opieki, przedsiębiorstwo opiekuńcze):

Nettoeinkommen Arbeitnehmer (netto)		1.307,21 €
Gesamtbelastung Arbeitgeber (koszt pracodawcy)		1.970,51 €

Koszty pozapłacowe delegowania do Niemiec /Lohnnebenkosten: Entsendung nach Deutschland (tabela porównawcza/Vergleichstabelle)

Entsendesystem/System delegowania wg klasyfikacji www.InstytutOpieki.eu	UPK	UPD	UZK	UZD	UZD1
Nettoeinkommen Arbeitnehmer (netto)	1.300,00 €	1 300,00 €	1 300,00 €	1 300,00 €	1 300,00 €
Gesamtbelastung Arbeitgeber (całkowity koszt pracodawcy)	1.830,00 €	1 527,00 €	1 860,00 €	1 514,00 €	1 402,00 €

W/w dane są orientacyjne i zostaną szczegółowo omówione z uczestnikami konferencji w Berlinie, o której mowa poniżej.

Szczegółowe schematy delegowania omówione zostały w w/w książce:

Na ponad 600 stronach autorzy – wybitni praktycy obsługujących od ponad dekady wiodące polskie firmy działające w branży opieki – prezentują prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania opiekunek do Niemiec.

Książka zawiera multum przykładów, rad i wskazówek, a także kalkulacji dla przedsiębiorców delegujących opiekunki do Niemiec i ich doradców prawnych oraz podatkowych.

Jest to obowiązkowa lektura dla każdego, kto zajmuje się opieką domową w Niemczech. Dla pracowników działów kadr i płac firm świadczących usługi, ale także dla firm będących odbiorcami usług i pośrednikami, dla adwokatów, doradców podatkowych i radców prawnych niniejszy poradnik jest obowiązkowym narzędziem, z którego korzystać należy w codziennej pracy.

To imponujące dzieło – efekt zespołowej pracy całego teamu Kancelarii Brighton&Wood – jest prawdziwą kopalnią wiedzy – Biblią Opieki Domowej w Niemczech; to najszersza i jedyna tak kompleksowa publikacja nt. niemieckiego rynku opieki domowej.

Książka jest bezpłatna dla firm przystępujących do IPP (www.delegowanie.pl/member) oraz przedłużających członkostwo na kolejny rok oraz dla firm obsługiwanych na stałe i konsultowanych przez Kancelarię Brighton&Wood.

Sekcja Opieki działająca przy IPP jest największą organizacją wspierającą polskie firmy delegujące opiekunki do Niemiec.

Ze wsparcia IPP korzysta co roku ponad 2100 firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem, w tym ponad 300 agencji opieki.

Tomasz Major to „protoplasta” i „guru” branży, twórca pierwszych, legalnie działających, aktualnie największych i najlepiej zarabiających firm kierujących opiekunki do Niemiec. Kierowana przez Tomasza Majora Kancelaria Brighton&Wood obsługuje aktualnie kilkadziesiąt firm świadczących usługi opieki domowej w Niemczech i kilkanaście firm pośredniczących w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech. „Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”. W branży opieki Tomasz Major słynie nie tylko ze skutecznej obsługi firm, ale także z przepełnionych szczerością i realizmem ocen rynku. To on po raz pierwszy odważył się spojrzeć branży w oczy i wykrzyczał głośne wśród firm i opiekunek „Siedem Grzechów Głównych delegowania opiekunek do Niemiec”.

Uprzejmie informujemy, że w dniu wczorajszym przyszła z księgarni druga dostawa najnowszej książki o delegowaniu opiekunek do Niemiec:

http://instytutopieki.eu/delegowanie-opiekunek-do-niemiecentsendung-von-polnischen-pflegekraften-nach-deutschland.html

http://pflegeinstitut.eu/de/das-buch-entsendung-von-polnischen-pflegekraeften-nach-deutschland.html

Egzemplarze książki są bezpłatne dla firm przystępujących do IPP (www.delegowanie.pl/member) oraz dla członków IPP, którzy przedłużają swój status członkowski na kolejny rok. Dla pozostałych firm członkowskich, które już otrzymały prezent w postaci publikacji książkowej, zapewniamy limitowaną ilość (100 szt.) egzemplarzy książki w symbolicznej cenie wynoszącej zaledwie 10% ceny katalogowej.

Jeżeli będziecie Państwo (lub Wasi współpracownicy) obecni na konferencji w Berlinie:

http://instytutopieki.eu/delegowanie-opiekunek-do-niemiec-spotkanie-w-berlinie-30112017-z-niemieckimi-firmami-posredniczacymi

http://pflegeinstitut.eu/de/konferenz-berlin-entsendung-von-polnischen-pflegekraeften-nach-deutschland-2018.html

to prosimy o przesłanie do końca tygodnia informacje (1xA4, PDF) o Waszej firmie. Umieścimy je w przygotowanym w j. niemieckim biuletynie. Promocja firm członkowskich IPP na najbliższej konferencji w Berlinie nie jest związana z żadnymi kosztami. Biuletyn z reklamą Państwa firmy przekażemy niemieckim agencjom opieki uczestniczącym w tym wydarzeniu, których całkiem spora grupa zgłosiła się na konferencję. Agencje te poszukują partnerów biznesowych w Polsce.

Po konferencji o godzinie 14.00 Prezes IPP zaprasza wszystkich członków IPP na obiad, w którym weźmie udział mała garstka wybranych polskich firm oraz niemieccy przedsiębiorcy, poszukujący polskich partnerów biznesowych.

Konferencję poprowadzi osobiście Tomasz Major, Prezes IPP i Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood – wiodącej Kancelarii, która obsługuje polskie firmy działające na terenie Niemiec.

Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników Konferencji została ściśle ograniczona do 60 uczestników. Miejsca gwarantowane dla członków IPP są dostępne dla firm, które zgłoszą się do dnia 10.11.2017 r. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na Konferencję. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.

Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od 15 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom, ani teoretyzujący naukowcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne, ani prawnicy, którzy rozpoczynają przygodę z delegowaniem i na skórze firm delegujących uczą się transgranicznego zatrudnienia. Pozwala to na swobodną wymianę doświadczeń bez obawy, że urzędnicy będą przysłuchiwali się dywagacjom przedstawicieli firm, a naukowcy na łamach prasy bulwarowej i w innych mediach komentowali niepoprawne ich zdaniem praktyki. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów w wąskim gronie, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy.

Program Konferencji:

Berlin, 30.11.2017
Konferencja dla Praktyków /Konferenz für die Praktiker

11.00-14.00 Delegowanie opiekunek do Niemiec w 2018 r./Entsendung von polnischen Pflegekräften nach Deutschland in 2018

Wprowadzenie
- Rynek opieki w Niemczech z punktu widzenia polskich agencji opieki
- Ograniczenia w zakresie dostępu do opiekunek w przyszłości
- Węzeł gordyjski czyli prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania opiekunek do Niemiec
- Siedem Grzechów Delegowania Opiekunek do Niemiec
- Nowe przepisy o delegowaniu w Europie i ich wpływ na działalność polskich firm w branży opieki
- Pracownicy z Ukrainy i innych krajów jako alternatywa dla roszczeniowych i coraz mniej dostępnych opiekunek z Polski?
Modele działania polskich agencji opieki na terenie Niemiec:
- Opiekunka jako pracownik delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
- Opiekunka jako zleceniobiorca delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
- Opiekunka jako pracownik tymczasowy delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
- Umowa o pracę czy umowa zlecenia?
- Niemieckie modele zatrudnienia polskich opiekunek
  - Zatrudnienie polskiej opiekunki bezpośrednio u rodziny niemieckiej
  - Zatrudnienie polskiej opiekunki w niemieckiej agencji opieki
  - Minijob
  - Samozatrudnienie
Czas pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
- Kodeksowe (KP) zasady ustalania czasu pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
- Imperatywne (bezwzględnie obowiązujące) niemieckie przepisy o czasie pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
- Ustalanie czasu pracy opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
Wynagrodzenie opiekunek delegowanych do Niemiec
- Kodeksowe (KP) zasady ustalania wynagrodzenia opiekunek delegowanych do Niemiec
- Niemieckie przepisy o wynagrodzeniu opiekunek delegowanych do Niemiec
- Ustalanie wynagrodzenia opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
Prawo do urlopu opiekunki delegowanej do Niemiec
- Kodeksowe (KP) zasady ustalania prawa do urlopu opiekunek delegowanych do Niemiec
- Niemieckie przepisy o urlopach
- Ustalanie prawa do urlopu opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
Dochodzenie praw przez opiekunkę przeciwko polskim agencjom opieki i przeciwko niemieckim pośrednikom w instytucjach polskich i niemieckich
- ZOLL
- PIP
- ZUS
- Sądowe dochodzenie praw przez opiekunkę przeciwko polskim agencjom opieki i przeciwko niemieckim pośrednikom w Polsce i w Niemczech
- Pozwy w Polsce
- Pozwy w Niemczech
Formularze A1
- gdzie opłacać składki na ubezpieczenia społeczne za opiekunki delegowane do Niemiec
- Formularze A1 z art. 12 Rozp. 883/2004
- Formularze A1 z art. 13 Rozp. 883/2004
- Wyjątkowe porozumienia - Formularze A1 z art. 16 Rozp. 883/2004
- Odmowa poświadczenia formularzy A1 przez ZUS
- Anulowanie A1 z mocą wsteczną przez ZUS
- Niepoświadczenie A1 przez ZUS lub anulowanie A1 – aktywność niemieckich instytucji
- Formularze A1 dla opiekunek z innych krajów członkowskich UE (Rumunia, Bułgaria etc.) delegowanych do Niemiec
- Formularze A1 dla opiekunek spoza UE (Ukraina, Białoruś etc.) delegowanych do Niemiec
Składki na ubezpieczenia społeczne: ile kosztuje delegowanie opiekunek do Niemiec?
- Prawidłowy zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne w Polsce
- Delegacje (diety) opiekunek kierowanych do Niemiec
- System tzw. zaliczkowy z wypłatami skumulowanymi za kilka miesięcy
- Zbiegi kilku zleceń
- Kontrola prawidłowości naliczania składek przez ZUS – przypis składek, odwołanie od decyzji ZUS, proces z ZUS
- Naliczanie składek wg niemieckich przepisów
Opodatkowanie polskiej agencji opieki działającej na rynku niemieckim
Opodatkowanie transgranicznej usługi opieki podatkiem VAT: zagrożenia dla branży
Opodatkowanie opiekunek delegowanych do Niemiec
Podatki w Polsce, a opodatkowanie w Niemczech
Delegowanie przez polskie firmy opiekunek z Rumunii, Bułgarii, Chorwacji i innych krajów UE do Niemiec
Opiekunki z Ukrainy, Białorusi, Nepalu i Indii i innych krajów spoza UE: delegowanie przez polskie firmy do Niemiec
Święty Graal delegowania opiekunek do Niemiec: dokumentacja!
Spotkanie B2B z niemieckimi pośrednikami: okazja do nawiązania nowych kontaktów biznesowych.
Ab 14.00 Uhr findet das B2B-Mittagsessen mit dem Präsidenten der Polnischen Arbeitgeberkammer und mit den polnischen Pflegeagenturen teil (gebührenfrei für deutsche Vermittlungsagenturen aus der Pflegebranche, für IPP-Mitglieder und für die Gäste des Präsidenten der IPP).

Formularz zgłoszenia

Programm der Konferenz für die Praktiker: Entsendung von polnischen Pflegekräften nach Deutschland in 2018

(diese Konferenz findet in Deutsch statt)

Berlin, 30 November 2017 in der Zeit von 11.00 bis 16.00
Seminar: 11.00 – 14.00
working lunch B2B Treffen mit zertifizierten polnischen Pflegeagenturen: 14.00 – 16.00

Referent: Tomasz Major, Präsident der Polnischen Arbeitgeberkammer IPP, Geschäftsführender Partner in der Kanzlei Brighton&Wood (www.BrightoonWood.com). Die Kanzlei Brighton&Wood begleitet in rechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen (A1) Angelegenheiten über 60 polnische Pflegeunternehmen, die in Deutschland tätig sind.

Die Polnische Arbeitgeberkammer ist seit 2006 ununterbrochen die größte polnische Organisation für grenzüberschreitend tätige polnische Unternehmen. Jedes Jahr werden die Leistungen und die Unterstützung der Kammer von über 2100 Unternehmen, welche die Arbeitnehmer ins Ausland entsenden, in Anspruch genommen, darunter von über 300 in Deutschland tätigen polnischen Pflegeagenturen.

Herr Major hat vor Jahren die heute führenden polnischen Pflegagenturen gegründet. Mit seinen innovativen Entsendekonstruktionen prägt er seit Jahren den deutsch-polnischen Pflegemarkt. Zu seinen ständigen Mandanten gehören derzeit die aktivsten Pflegeunternehmen auf dem Markt, darunter zahlreiche Unternehmen aus der TOP20-Liste.

Herr Major spricht fließend Deutsch und leitet persönlich auch das Berliner Büro der Polnischen Arbeitgeberkammer.

Herr Major ist Autor des Buches „Posting of Workers in Europe“, 2016, 680 Seiten (http://globalemployment.eu/sites/default/files/reklama.pdf) und des Buches „Entsendung von polnischen Pflegekräften nach Deutschland/Delegowanie opiekunek do Niemiec“, 590 Seiten, erscheint in Oktober 2017, sowie von über 200 Buch- und sonstigen Publikationen zum Thema Entsendung.

Programm:

Einführung
- Pflegemarkt in Deutschland aus Sicht polnischer Pflegeagenturen
- Rekrutierungsbeschränkungen in der Zukunft
- Gordischer Knoten: rechtliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte der Entsendung von polnischen Pflegekräften nach Deutschland
- Sieben Hauptsünden der Entsendung von polnischen Pflegekräften nach Deutschland
- Neue Entsendevorschriften in Europa und ihr Einfluss auf die Tätigkeit von polnischen Pflegeunternehmen in Europa
- Arbeitnehmer aus der Ukraine und aus anderen Ländern als Alternative für die polnischen Pflegekräfte
Tätigkeitsmodelle von polnischen Pflegeagenturen in Deutschland
- Pflegekräfte als entsandte Arbeitnehmer (Arbeitsvertrag)
- Pflegekräfte als entsandte Arbeitnehmer (zivilrechtliche Verträge, umowa zlecenia)
- Pflegekräfte als entsandte Zeitarbeitnehmer (zivilrechtliche Verträge, umowa zlecenia)
- Arbeitsvertrag oder zivilrechtliche Verträge (umowa zlecenia)?
- Deutsche Beschäftigungsmodelle in der Pflege
  - Beschäftigung bei der deutschen Familie
  - Beschäftigung bei der deutschen Pflegeagentur
  - Minijob
  - Selbständigkeit
Arbeitszeit
Arbeitsbereitschaft, Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft
Nachtarbeit, Sonntagsarbeit, Überstundenarbeit
24/7 Modell versus gesetzliche Bestimmungen
Vergütung, Mindestlöhne
Urlaub
Geltendmachung, durch die Pflegekräfte, ihrer Ansprüche gegen die polnischen Pflegeagenturen und gegen die deutschen Vermittler
- ZOLL
- Arbeitsinspektion
- ZUS/Sozialversicherungsanstalt (PL)
- Gerichtliche geltendmachung von Ansprüchen in Deutschland und in Polen
- Haftung von deutschen Vermittlern für die illegale Entsendung und für den Sozialversicherungsbetrug, sowie für die Unterschreitung von Mindestentgeltvorschriften durch die polnischen Pflegeagenturen
- Haftung von deutschen Vermittlern für den Betrug zum Nachteil der Pflegekräfte
A1-Formulare
- In welchem Land sind die Sozialabgaben zu entrichten?
- A1 aus Art. 12 der VO 883/2004
- A1 aus Art. 13 der VO 883/2004
- Ausnahmevereinbarungen - A1 aus Art. 16 der VO 883/2004
- Der schwierige Fall I: ZUS weigert sich, A1 auszustellen
- Der schwierige Fall II: ZUS annulliert die in der Vergangenheit ausgestellten Formulare A1
- Der schwierige Fall III: keine A1-Formulare → deutsche Institutionen (ZOLL, Sozialversicherungsträger udglm.) kommen ins Spiel – ernsthafte Kriese auch für den deutschen Vermittler
- A1 für Pflegekräfte aus anderen EU-Ländern (Rumänien, Bulgarien udglm.)
- A1 für Pflegekräfte aus Nicht-EU-Ländern (Ukraine, Weißrussland, Nepal, Indien udglm.)
Sozialabgaben und sonst. Lohnnebenkosten: was kostet in Wirklichkeit die Entsendung von Pflegekräften?
- Korrekte Berechnung von Sozialabgaben
- Spesen-System
- System von kumulierten Sozialabgeben für mehrere Monate
- Sonstige Optimierungen
- ZUS-Kontrollen in den Pflegeunternehmen
- Berechnung von Sozialabgaben in Deutschand
Steuerliche Aspekte der Tätigkeit von polnischen Pflegeagenturen in Deutschland
Besteuerung von nach Deutschland entsandten polnischen Pflegekräfte
Entsendung von Pflegekräften aus anderen EU Staaten nach Deutschland (Rumänien, Bulgarien, Kroatien udglm.),
Entsendung von Pflegekräften aus Nicht-EU Staaten nach Deutschland (Ukraine, Weißrussland, Nepal, Indien udglm.)
Das Wichtigste bei der Entsendung von Pflegekräften: korrekte Verträge und sonst. Dokumentation.
Änderungen in den europäischen Rechtsvorschriften (Entsenderichtlinie, EU-RVO 883/2004 über A1-Formulare) und der Einfluss auf die Tätigkeit der polnischen Pflegeagenturen in Deutschland: welche Pflegeagenturen werden nicht mehr entsenden dürfen? Einfluss der Änderungen auf die Preiskalkulationen.
Änderungen in den polnischen Rechtsvorschriften (Bemessungsgrundlage Sozialabgaben usw.) und der Einfluss auf die Tätigkeit der polnischen Pflegeagenturen in Deutschland: Einfluss der Änderungen auf die Preiskalkulationen.
Kontrollpraxis der polnischen Sozialversicherungsanstalt 2017-2018 und ihr Einfluss auf die Tätigkeit der polnischen Pflegeagenturen in Deutschland: welche Pflegeagenturen werden nicht mehr entsenden dürfen? Einfluss der Änderungen auf die Preiskalkulationen.
Diverse Entsendemodelle – detaillierte Kalkulationen
Lohnnebenkosten: Entsendung nach Deutschland (Vergleichstabellen)
B2B Treffen mit polnischen Pflegeagenturen:

Ab 14.00 Uhr findet das B2B-Mittagstisch mit dem Präsidenten der Polnischen Arbeitgeberkammer und mit den polnischen Pflegeagenturen teil (gebührenfrei für deutsche Vermittlungsagenturen aus der Pflegebranche, für IPP-Mitglieder und für die Gäste des Präsidenten der IPP).

Anmelde-Formular

Die Veranstaltung findet in Best Western Premier Airporthotel Fontane Berlin**** statt:
Jonas-Lie-Straße 5-11
15831 Berlin (Mahlow)
www.airporthotel-fontane.de

Anfahrt:
Flughafen Schönefeld SXF: 5 Minuten
Berliner Ring: 3 Minuten
Berlin Hbf.: 25 Minuten

Detaillierte Informationen zu der Anfahrt inkl. Routenplaner finden Sie hier: http://airporthotel-fontane.de/lage.tagungshotel.schoenefeld.aspx

Polnische Grenze in Świecko/Olszyna/Szczecin: 60-90 MInuten

Partnerem Merytorycznym Portalu RynekDelegowania.pl jest Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – wiodąca kancelaria obsługująca polskie firmy delegujące pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców.