ZUS wycofuje A1 na zlecenie belgijskiej inspekcji socjalnej

W ostatnich tygodniach trwają zmasowane kontrole w firmach delegujących pracowników do Belgii. Konsekwencją tych postępowań są już pierwsze postępowania prowadzone przez ZUS w trybie przyspieszonym a zmierzające do uchylenia wydanych wcześniej formularzy A1. 

W dniu 30.07.2020 roku weszły w Belgii w życie przepisy implementujące Dyrektywę 2018/957/UE i wprowadzające całkiem nowe zasady delegowania pracowników do Belgii.

Nowe przepisy powodują konieczność podnosze­nia stawek za usługi świadczone przez polskie fir­my.

Nowe regulacje są także ogromnym wyzwaniem dla działów kadr i płac w firmach delegujących. Do niedawna przestrzegane były przez większość firm operujących na rynku tylko i wyłącznie stawki wy­nagrodzeń minimalnych. Lista płac była stosunko­wo prosta i jej sporządzanie rzadko budziło wątpli­wości. Od 2020 r. lista płac jest skomplikowana, musi zawierać wszystkie zagraniczne dodatki, a za wszelkie nieprawidłowości w zakresie dokumenta­cji przewidziane są drakońskie kary.

Na najbliższych seminariach dla firm, które odbędą się w Gdańsku (22.09.2020 r.), Warszawie (23.09.2020 r.), Krakowie (24.09.2020 r.) i Opolu (25.09.2020 r.) prawnicy Kancelarii Brighton&Wood | www.BrightonWood.com oraz eksperci ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu zaprezentują nowe zasady delegowania pracowników do Belgii oraz nowe zasady dokumentowania delegowania do Belgii: http://delegowanie.pl/konferencje-dla-praktykow

Podczas najbliższych konferencji omówione zostaną najważniej­sze zasady delegowania do Belgii obowiązujące od 30 lipca 2020 r.:

• ograniczenie delegowania klasycznego do 12 miesięcy
• mechanizm przedłużania delegowania do 18 miesięcy
• mechanizmy zliczania okresów delegowania
• przerwy w delegowaniu i ich wpływ na legalność zatrudnienia i delegowania
• autonomiczna belgijska definicja prac „tego samego rodzaju” wykonywanych „w tym sa­mym miejscu
• delegowanie długoterminowe (powyżej 12/18 miesięcy): legalność, skutki w zakresie dokumentacji i w zakresie przepisów mających zastosowanie
• zastępstwo i konsekwencje „rotacji” pracowników
• nowe zasady wynagradzania pracowników de­legowanych do Belgii
• dodatki obligatoryjne, które trze­ba zapewnić pracownikom
• nowe wymogi dotyczące naliczania płac i do­kumentowania delegowania
• przejazdy, wyżywienie i inne dodatki
• nowe zasady zapewniania kwater pracowni­czych.

Ponadto omówione zostaną obowiązki pracodawców delegujących i ich belgijskich kontrahentów.

Firmy, które zgłoszą na konferencję przynajmniej 5 osób otrzymają bezpłatnie jedną z 12 najnowszych książek n/t delegowania w Europie (jedna z książek poświęcona jest w całości delegowaniu do Belgii) po 30 lipca 2020 r.: http://delegowanie.pl/publikacje

Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) obsługuje od ponad 20 lat polskie firmy delegujące personel za granicę. Kancelaria przygotowała dla wszystkich firm delegujących:

1. komplet publikacji książkowych n/t delegowania wg nowych przepisów: http://delegowanie.pl/publikacje
2. nową dokumentację dla pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę do wszystkich państw europejskich. Dokumentacja pracownicza przygotowywana przez kancelarię Brighton&Wood uwzględnia regulacje państw przyjmujących w zakresie formy i treści dokumentów i ich wersji językowych. Wszystkie dokumenty przygotowywane są w dwu/ lub wielojęzycznych wersjach językowych: języku polskim, angielskim i w języku państwa przyjmującego.
3. Kompendium wiedzy dla firm na temat delegowania: 12 książek, ponad 4 tys. stron eksperckiej wiedzy i ponad 20 lat doświadczenia w obsłudze polskich firm za granicą: http://delegowanie.pl/kompendium
4. Kancelaria Brighton&Wood konsultuje firmy w zakresie dostosowania do nowych przepisów w poszczególnych państwach oraz zapewnia dostęp do wiedzy n/t warunków świadczenia usług w poszczególnych branżach (stawki minimalne, dodatki, obowiązki dokumentacyjne etc.): http://delegowanie.pl/obsluga-firm-delegujacych
5. Kancelaria Brighton&Wood przeprowadza na zlecenie firm delegujących oraz ich kontrahentów audyty w zakresie legalności delegowania, spełniania przesłanek delegowania, a także dokonuje oceny poprawności modelu oraz sposobu wdrażania procedur związanych z delegowaniem.
6. Kancelaria Brighton&Wood jako jedyna firma prawnicza w Europie prowadzi audyty w zakresie normy Advanced Quality Management System CBE-2020 [Cross-Border-Employment] |Construction, Infrastructure & Energy| oraz Advanced Quality Management System CBE-2020 [Cross-Border-Employment] |Opieka/Pflege|  
7. Kancelaria Brighton&Wood zapewnia polskim firmom pełną obsługę w postępowaniach kontrolnych prowadzonych w kraju i za granicą. Wraz z ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu przygotowywana jest pełna i poprawna dokumentacja na potrzeby postępowań kontrolnych. ELYSIUM prowadzi pełną obsługę płacowo-dokumentacyjną w trakcie toczących się postępowań kontrolnych w kraju i za granicą (Niemcy, Belgia, Francja, Holandia, kraje skandynawskie). 

Nowe regulacje zostaną omówione na wrześniowych konferencjach, które odbędą się w Krakowie, Warszawie, Opolu i Gdańsku: http://delegowanie.pl/konferencje-dla-praktykow

Portal Delegowanie.pl we współpracy z Kancelarią Brighton&Wood oraz z ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu przygotował dla firm największą w Europie bazę wiedzy n/t delegowania: www.bazawiedzy.delegowanie.pl

Przepisy europejskie oraz przepisy państw przyjmujących (Niemcy, Belgia, Holandia, Francja, kraje skandynawskie) powodują, że delegowanie w wielu przypadkach jest od 30.07.2020 r. droższe o nawet 25%, a w niektórych krajach i branżach o 45%. Nowe dodatki i obowiązki dokumentacyjne z nimi związane są szczególnym wyzwaniem dla działów kadr i płac.

System naliczania płac ELYSIUM to jedyny system uwzględniający zmiany w przepisach o delegowaniu.

• ELYSIUM umożliwia firmie samodzielne i elastyczne dopasowanie zasad wyliczeń oraz dokumentów generowanych przez system płacowy
• ELYSIUM liczy płace zgodnie z przepisami polskimi oraz zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
• ELYSIUM pozwala na elastyczność w konfigurowaniu zasad rozliczania płac na nowych rynkach z uwzględnieniem różnych składników wynagrodzeń
• ELYSIUM generuje dokumenty miesięczne we wszystkich językach UE i zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
• ELYSIUM zawiera różne moduły optymalizacyjne zgodne z regulacjami państw przyjmujących
• ELYSIUM dostosowany jest do nowych przepisów o delegowaniu wchodzących w życie w 2020 r.
• ELYSIUM nalicza płace uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzeń i dodatki obowiązujące w danym Państwie przyjmującym
• ELYSIUM jako jedyny system płacowy w Europie korzysta z permanentnego wsparcia Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com
• Dokumentację oraz pełną obsługę użytkowników ELYSIUM w postępowaniach kontrolnych w Europie zapewnia Kancelaria Brighton&Wood: www.BrightonWood.com

Więcej informacji: www.Elysium-Europe.eu

Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników Konferencji została ściśle ograniczona do 50 uczestników. Miejsca gwarantowane dla członków IPP są dostępne dla firm, które zgłoszą się w ciągu 3 dni od ukazania się niniejszego zaproszenia. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na Konferencję. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.

Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od 20 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom, ani teoretyzujący naukowcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne, ani prawnicy, którzy rozpoczynają przygodę z delegowaniem i na skórze firm delegujących uczą się transgranicznego zatrudnienia. Wiedza przekazywana jest przez naszych ekspertów w formule bezpośredniego i pogłębionego spotkania z firmami. Pozwala to na swobodną wymianę doświadczeń bez obawy, że urzędnicy będą przysłuchiwali się dywagacjom przedstawicieli firm, a naukowcy na łamach prasy bulwarowej i w innych mediach komentowali niepoprawne ich zdaniem praktyki. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów w wąskim gronie, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy.