Październik 2015

Rozporządzenie wykonawcze 987/2009 stanowi, że formularze A1 są wiążące dla instytucji wszystkich krajów UE/EOG do chwili, w której nie zostaną skutecznie wycofane przez instytucję właściwą, która jest wydała.
Instytucja kraju, w którym pracownik wykonuje pracę na podstawie A1, jak i sama instytucja, która A1 wystawiła mogą powziąć wątpliwości, czy A1 została wydana w oparciu o prawidłowe podstawy.

Szanowni Państwo!

Z uwagi na praktyczny charakter najbliższych warsztatów zostało jeszcze tylko 8 wolnych miejsc. Wszystkie osoby zgłoszone prosimy o przybycie na min. 10 minut przed rozpoczęciem spotkania. Uprzejmie informujemy, że na hasło "konferencja delegowanie.pl", na hasło "Brighton&Wood" oraz na hasło "Tomasz Major" w hotelu, w którym odbywają się spotkania, przewidziana jest całkiem spora pula miejsc noclegowych po bardzo preferencyjnych cenach. 

Na najbliższym spotkaniu omówione zostaną w szczególności zmiany od 1.1.2016 przepisów o zbiegach tytułów do ubezpieczeń istotne dla firm stosujących tzw. podwójne zlecenia. Omówione zostaną także wszystkie aktualnie i w przyszłości dopuszczalne modele optymalizacji w zakresie delegowania do Niemiec. Referenci, jak zawsze odpowiedzą bezpośrednio na wszelkie pytania nurtujące uczestników spotkań.

Szanowni Państwo!

Na ostatnim szkoleniu informowaliśmy o najnowszym niekorzystnym dla firm orzecznictwie sądów polskich.

W swych wydanych niedawno orzeczeniach Sąd Najwyższy stwierdził jednoznacznie:

„Wydanie przez ZUS poświadczeń na formularzach A1 wyklucza uznanie, że zleceniobiorca we wskazanych w nich okresach przebywał w podróżach służbowych.”

W wielu orzeczeniach Sąd Najwyższy stwierdza drastycznie:

„Niedopuszczalne jest wypłacanie wynagrodzenia w formie diet. Stanowi to niedozwolone obejście prawa.”

ZUS w swej praktyce kontrolnej zaczął stosować to orzecznictwo.

„Dla firm delegujących zleceniobiorców w modelu podwójnych zleceń z dietami (powszechne zjawisko w branżach niskokosztowych, np. w branży opieki) oznacza to do końca roku potężne ryzyko przypisu składki zdrowotnej od kwoty niemalże 4.000,00 PLN/os./mies. za ostatnie 5 lat.

Po 1.1.2016 ryzyko zwiększy się prawie czterokrotnie. Zgodnie z nowymi przepisami, które wejdą w życie 1 stycznia 2016 r., nastąpi, w przypadku braku zmiany modelu delegowania, tzw. rewers zbiegu i ZUS  będzie miał obowiązek pobrać pełne składki na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenie zdrowotne od kwoty minimalnej podstawy wymiaru, która w przyszłym roku przekroczy 4.000,00 PLN/os./mies.

Dla firmy, która deleguje przez cały rok np. 100 opiekunek – zleceniobiorców w dotychczasowym modelu, oznaczało to będzie przypis składek w wysokości ponad 2 mln. złotych za każdy rok działalności, nie licząc odsetek za zwłokę i nie licząc karnej opłaty dodatkowej, która grozi przedsiębiorcy.

W obecnej chwili, bardziej niż dotychczas, konieczne jest sporządzanie prawidłowych umów, regulaminów, oświadczeń i należyte dokumentowanie nie tylko delegowania, ale także działalności krajowej i faktycznej pracy w kilku krajach. Firmy, które podołają tym wyzwaniom dokumentacyjnym, będą mogły jeszcze przez wiele lat spokojnie delegować zleceniobiorców za granicę. Zmiany, które wejdą w życie już niebawem (1.1.2016) nie zlikwidują delegowania zleceniobiorców. Firmy, które dokonają modyfikacji dokumentacji i trybów delegowania będą mogły korzystać z korzyści wynikających z kierowania za granicę osób zatrudnianych w ramach umów zlecenia.”

– skomentował dla portalu Delegowanie.pl Tomasz Major - Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com).

Na najbliższych spotkaniach omówione zostaną wszystkie aspekty delegowania zleceniobiorców za granicę po 1.1.2016 r.

Zleceniobiorca, czyli osoba wykonująca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej w świetle przepisów w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego traktowana jest jak pracownik – oznacza to, że stosuje się do niego te przepisy, które mówią o zabezpieczeniu społecznym pracowników.
Zleceniobiorca może więc być oddelegowany i otrzymać A1 na podstawie art. 12 rozporządzenia 883/2004 – muszą być oczywiście spełnione warunki delegowania takie jak dla pracowników (podleganie ubezpieczeniom przynajmniej miesiąc wstecz, zastępowalność), ponadto zleceniodawca musi prowadzić działalność w znaczących rozmiarach (zatrudniać inne osoby w kraju poza administracją, realizować tu usługi i osiągać istotne obroty). Zleceniobiorca może także uzyskać A1 na podstawie art. 13 rozporządzenia 883/2004 o ile wykonuje swoje usługi/zadania naprzemiennie w więcej niż jednym kraju Unii Europejskiej/EOG.