Z najnowszych wyjaśnień ZUS wynika, że stosowany przez niektóre firmy delegujące system zaliczkowy z wypłatami skumulowanymi za kilka miesięcy jest nieprawidłowy, ponieważ polega na złośliwym i uporczywym zaniżaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne opiekunek delegowanych do Niemiec.
Firmie stosującej taki system grozi przypis składek wraz z karnymi odsetkami, a także karna opłata dodatkowa w wys. 100% nieopłaconych składek.
Najnowsze interpretacje ZUS de facto podważają legalność rekomendowanego przez niektóre organizacje pracy tymczasowej systemu tzw. zaliczkowego, inaczej zwanego systemu "ze skumulowaną wypłatą". Wielokrotnie zwracaliśmy uwagę na nielegalność i nieuczciwość tego systemu względem opiekunek. Teraz tą opinię podzielił ZUS.
Kancelaria Brighton&Wood przygotowała na zlecenie Instytutu Opieki i działającej przy IPP Sekcji Opieki komplet nowej dokumentacji dla branży opieki. Uwzględnia ona zmianę procedury poświadczania formularzy A1, która weszła w życie 1.4.2017 i dotyczy firm zawierających kilka umów cywilnoprawnych z wieloma podmiotami. Dokumentacja uwzględnia też trudną sytuację firm opiekuńczych stosujących tzw. system zaliczkowy.
Przekazana dokumentacja umożliwia sprawne wyjście z systemu zaliczkowego i zastosowanie legalnych modeli delegowania opiekunek do Niemiec.
Wszystkim firmom stosującym "system zaliczkowy" inaczej zwany systemem "ze skumulowaną wypłatą" rekomendujemy rozpoczęcie legalnego i poprawnego, a przede wszystkim uczciwego wobec opiekunek delegowania opiekunek do Niemiec. Nie jest uczciwym postepowaniem obiecywanie – na etapie rekrutacji - opiekunkom odprowadzania składek „od przeciętnego”, a następnie faktyczne odprowadzanie składek od drastycznie zaniżonych kwot – powołując się na stosowanie przepisów i na systemy zaliczkowe, skumulowane i inne. Wprowadzanie opiekunek przez niektóre firmy delegujące w błąd co do wysokości podstawy wymiaru składek jest zachowaniem nagannym nie mieszczącym się w cywilizowanej gospodarce.
Sekcja Opieki działająca przy IPP (www.InstytutOpieki.eu, www.ipp.org.pl, www.delegowanie.pl) jest największą organizacją wspierającą polskie firmy delegujące opiekunki do Niemiec. Ze wsparcia IPP korzysta co roku ponad 2100 firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem, w tym ponad 300 agencji opieki działających w Niemczech.
Instytut Opieki oraz Sekcja Opieki działające przy Izbie Pracodawców Polskich monitorują zmiany w prawie i informuje o nich na bieżąco na portalach: www.InsytutOpieki.eu, www.PracaCzasowa.eu, www.cudzoziemcy.org, www.delegowanie.pl a także poprzez bezpłatną aplikację na smartfony:
Sekcja Opieki IPP i działający przy IPP Instytut Opieki są organizacjami niezależnymi od wielkich firm opiekuńczych dominujących na rynku, od dużych agencji pracy oraz od inwestorów finansowych zaangażowanych w biznes opieki. Misją Sekcji Opieki IPP i Instytutu Opieki jest utrzymanie wysokiej zyskowności legalnego delegowania przy jednoczesnym zagwarantowaniu wysokich realnych wynagrodzeń dla personelu delegowanego. IPP i Instytut Opieki wspierają małe i średnie polskie firmy delegujące opiekunki do Niemiec. Przeciętna wielkość firm korzystających ze wsparcia IPP i Instytutu Opieki to firmy obsługujące od 50 do 300 rodzin.
Sekcja Opieki działająca przy IPP jest największą organizacją wspierającą polskie firmy delegujące opiekunki.
Ze wsparcia IPP korzysta co roku ponad 2100 firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem, w tym ponad 300 agencji opieki.
Jako członek IPP masz dostęp do seminariów online, co miesiąc otrzymujesz miesięcznik Delegowanie.pl, korzystasz z rekomendacji IPP dla zagranicznych partnerów-firm niemieckich pośredniczących w pozyskiwaniu zleceń, jesteś członkiem elitarnej organizacji, masz dostęp do sprawdzonej wiedzy eksperckiej n/t delegowania opiekunek do Niemiec i otrzymujesz w prezencie: Komplet 7 komentarzy do przepisów o delegowaniu: www.delegowanie.pl/komentarze – wartość 9.900,00 PLN + VAT lub (do wyboru) Poradnik Delegowanie w 2017 roku: www.delegowanie.pl/2017 - wartość 9.900,00 PLN + VAT. Formularz członkowski: www.delegowanie.pl/member. Członkowie IPP korzystają także z pozostałych atrakcyjnych serwisów dedykowanych dla firm delegujących opiekunki do Niemiec: www.delegowanie.pl/member; www.InstytutOpieki.eu
Tomasz Major to „protoplasta” i „guru” branży, twórca pierwszych, legalnie działających, aktualnie największych i najlepiej zarabiających firm kierujących opiekunki do Niemiec. Kierowana przez Tomasza Majora Kancelaria Brighton&Wood obsługuje aktualnie kilkadziesiąt firm świadczących usługi opieki domowej w Niemczech i kilkanaście firm pośredniczących w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech. „Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”. W branży opieki Tomasz Major słynie nie tylko ze skutecznej obsługi firm, ale także z przepełnionych szczerością i realizmem ocen rynku. To on po raz pierwszy odważył się spojrzeć branży w oczy i wykrzyczał głośne wśród firm i opiekunek „Siedem Grzechów Głównych delegowania opiekunek do Niemiec”.
Serdecznie zapraszamy na Konferencję dla Praktyków, która odbędzie się w Krakowie w dniu 21.09.2017 i poświęcona będzie delegowaniu za granicę i zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce oraz w innych państwach członkowskich UE.
Kraków, 21.09.2017,
Kraków, Sala Konferencyjna Portalu www.Delegowanie.pl: Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29
Konferencja dla Praktyków /Konferenz für die Praktiker: Część III/Teil III
13.00-15.00 Delegowanie opiekunek do Niemiec/Entsendung von polnischen Pflegekräften nach Deutschland
prawo | podatki | formularze A1 | składki socjalne | optymalizacje | spotkanie z niemieckimi firmami pośredniczącymi w pozyskiwaniu zleceń
Recht | Steuern | A1-Bescheinigungen | Sozialabgaben | Kostenoptimierung | Treffen mit polnischen Pflegeagenturen
(diese Konferenz findet in Deutsch und in Polnisch statt und wird simultan übersetzt/konferencja tłumaczona będzie symultanicznie na j. niemiecki)
- Wprowadzenie
- Rynek opieki w Niemczech z punktu widzenia polskich agencji opieki
- Ograniczenia w zakresie dostępu do opiekunek w przyszłości
- Węzeł gordyjski czyli prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania opiekunek do Niemiec
- Siedem Grzechów Delegowania Opiekunek do Niemiec
- Nowe przepisy o delegowaniu w Europie i ich wpływ na działalność polskich firm w branży opieki
- Pracownicy z Ukrainy i innych krajów jako alternatywa dla roszczeniowych i coraz mniej dostępnych opiekunek z Polski?
- Modele działania polskich agencji opieki na terenie Niemiec:
- Opiekunka jako pracownik delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
- Opiekunka jako zleceniobiorca delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
- Opiekunka jako pracownik tymczasowy delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
- Umowa o pracę czy umowa zlecenia?
- Niemieckie modele zatrudnienia polskich opiekunek
- Zatrudnienie polskiej opiekunki bezpośrednio u rodziny niemieckiej
- Zatrudnienie polskiej opiekunki w niemieckiej agencji opieki
- Minijob
- Samozatrudnienie
- Czas pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
- Kodeksowe (KP) zasady ustalania czasu pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
- Imperatywne (bezwzględnie obowiązujące) niemieckie przepisy o czasie pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
- Ustalanie czasu pracy opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
- Wynagrodzenie opiekunek delegowanych do Niemiec
- Kodeksowe (KP) zasady ustalania wynagrodzenia opiekunek delegowanych do Niemiec
- Niemieckie przepisy o wynagrodzeniu opiekunek delegowanych do Niemiec
- Ustalanie wynagrodzenia opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
- Prawo do urlopu opiekunki delegowanej do Niemiec
- Kodeksowe (KP) zasady ustalania prawa do urlopu opiekunek delegowanych do Niemiec
- Niemieckie przepisy o urlopach
- Ustalanie prawa do urlopu opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
- Dochodzenie praw przez opiekunkę przeciwko polskim agencjom opieki i przeciwko niemieckim pośrednikom w instytucjach polskich i niemieckich
- ZOLL
- PIP
- ZUS
- Sądowe dochodzenie praw przez opiekunkę przeciwko polskim agencjom opieki i przeciwko niemieckim pośrednikom w Polsce i w Niemczech
- Pozwy w Polsce
- Pozwy w Niemczech
- Formularze A1
- gdzie opłacać składki na ubezpieczenia społeczne za opiekunki delegowane do Niemiec
- Formularze A1 z art. 12 Rozp. 883/2004
- Formularze A1 z art. 13 Rozp. 883/2004
- Wyjątkowe porozumienia - Formularze A1 z art. 16 Rozp. 883/2004
- Odmowa poświadczenia formularzy A1 przez ZUS
- Anulowanie A1 z mocą wsteczną przez ZUS
- Niepoświadczenie A1 przez ZUS lub anulowanie A1 – aktywność niemieckich instytucji
- Formularze A1 dla opiekunek z innych krajów członkowskich UE (Rumunia, Bułgaria etc.) delegowanych do Niemiec
- Formularze A1 dla opiekunek spoza UE (Ukraina, Białoruś etc.) delegowanych do Niemiec
- Składki na ubezpieczenia społeczne: ile kosztuje delegowanie opiekunek do Niemiec?
- Prawidłowy zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne w Polsce
- Delegacje (diety) opiekunek kierowanych do Niemiec
- System tzw. zaliczkowy z wypłatami skumulowanymi za kilka miesięcy
- Zbiegi kilku zleceń
- Kontrola prawidłowości naliczania składek przez ZUS – przypis składek, odwołanie od decyzji ZUS, proces z ZUS
- Naliczanie składek wg niemieckich przepisów
- Opodatkowanie polskiej agencji opieki działającej na rynku niemieckim
- Opodatkowanie transgranicznej usługi opieki podatkiem VAT: zagrożenia dla branży
- Opodatkowanie opiekunek delegowanych do Niemiec
- Podatki w Polsce, a opodatkowanie w Niemczech
- Delegowanie przez polskie firmy opiekunek z Rumunii, Bułgarii, Chorwacji i innych krajów UE do Niemiec
- Opiekunki z Ukrainy, Białorusi, Nepalu i Indii i innych krajów spoza UE: delegowanie przez polskie firmy do Niemiec
- Święty Graal delegowania opiekunek do Niemiec: dokumentacja!
- Spotkanie B2B z niemieckimi pośrednikami: okazja do nawiązania nowych kontaktów biznesowych.
Ab 15.30 Uhr findet das B2B-Mittagsessen mit dem Präsidenten der Polnischen Arbeitgeberkammer und mit den polnischen Pflegeagenturen teil (gebührenfrei für deutsche Vermittlungsagenturen aus der Pflegebranche, für IPP-Mitglieder und für die Gäste des Präsidenten der IPP).
FORMULARZ ZAPISU
Programm der Konferenz für die Praktiker: Entsendung von polnischen Pflegekräften nach Deutschland
Recht | Steuern | A1-Bescheinigungen | Sozialabgaben | Kostenoptimierung | Treffen mit polnischen Pflegeagenturen
(diese Konferenz findet in Deutsch und in Polnisch statt und wird simultan übersetzt)
21.09.2017 | Krakau | 13.00-15.00 und das B2B-Treffen mit polnischen Pflegeagenturen ab 15.30 Uhr
Programm:
- Einführung
- Pflegemarkt in Deutschland aus Sicht polnischer Pflegeagenturen
- Rekrutierungsbeschränkungen in der Zukunft
- Gordischer Knoten: rechtliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte der Entsendung von polnischen Pflegekräften nach Deutschland
- Sieben Hauptsünden der Entsendung von polnischen Pflegekräften nach Deutschland
- Neue Entsendevorschriften in Europa und ihr Einfluss auf die Tätigkeit von polnischen Pflegeunternehmen in Europa
- Arbeitnehmer aus der Ukraine und aus anderen Ländern als Alternative für die polnischen Pflegekräfte
- Tätigkeitsmodelle von polnischen Pflegeagenturen in Deutschland
- Pflegekräfte als entsandte Arbeitnehmer (Arbeitsvertrag)
- Pflegekräfte als entsandte Arbeitnehmer (zivilrechtliche Verträge, umowa zlecenia)
- Pflegekräfte als entsandte Zeitarbeitnehmer (zivilrechtliche Verträge, umowa zlecenia)
- Arbeitsvertrag oder zivilrechtliche Verträge (umowa zlecenia)?
- Deutsche Beschäftigungsmodelle in der Pflege
- Beschäftigung bei der deutschen Familie
- Beschäftigung bei der deutschen Pflegeagentur
- Minijob
- Selbständigkeit
- Arbeitszeit
- Vergütung, Mindestlöhne
- Urlaub
- Geltendmachung, durch die Pflegekräfte, ihrer Ansprüche gegen die polnischen Pflegeagenturen und gegen die deutschen Vermittler
- ZOLL
- Arbeitsinspektion
- ZUS/Sozialversicherungsanstalt (PL)
- Gerichtliche geltendmachung von Ansprüchen in Deutschland und in Polen
- Haftung von deutschen Vermittlern für die illegale Entsendung und für den Sozialversicherungsbetrug, sowie für die Unterschreitung von Mindestentgeltvorschriften durch die polnischen Pflegeagenturen
- Haftung von deutschen Vermittlern für den Betrug zum Nachteil der Pflegekräfte
- A1-Formulare
- In welchem Land sind die Sozialabgaben zu entrichten?
- A1 aus Art. 12 der VO 883/2004
- A1 aus Art. 13 der VO 883/2004
- Ausnahmevereinbarungen - A1 aus Art. 16 der VO 883/2004
- Der schwierige Fall I: ZUS weigert sich, A1 auszustellen
- Der schwierige Fall II: ZUS annulliert die in der Vergangenheit ausgestellten Formulare A1
- Der schwierige Fall III: keine A1-Formulare → deutsche Institutionen (ZOLL, Sozialversicherungsträger udglm.) kommen ins Spiel – ernsthafte Kriese auch für den deutschen Vermittler
- A1 für Pflegekräfte aus anderen EU-Ländern (Rumänien, Bulgarien udglm.)
- A1 für Pflegekräfte aus Nicht-EU-Ländern (Ukraine, Weißrussland, Nepal, Indien udglm.)
- Sozialabgaben und sonst. Lohnnebenkosten: was kostet in Wirklichkeit die Entsendung von Pflegekräften?
- Korrekte Berechnung von Sozialabgaben
- Spesen-System
- System von kumulierten Sozialabgeben für mehrere Monate
- Sonstige Optimierungen
- ZUS-Kontrollen in den Pflegeunternehmen
- Berechnung von Sozialabgaben in Deutschand
- Steuerliche Aspekte der Tätigkeit von polnischen Pflegeagenturen in Deutschland
- Besteuerung von nach Deutschland entsandten polnischen Pflegekräfte
- Entsendung von Pflegekräften aus anderen EU Staaten nach Deutschland (Rumänien, Bulgarien, Kroatien udglm.),
- Entsendung von Pflegekräften aus Nicht-EU Staaten nach Deutschland (Ukraine, Weißrussland, Nepal, Indien udglm.)
- Das Wichtigste bei der Entsendung von Pflegekräften: korrekte Verträge und sonst. Dokumentation.
- B2B Treffen mit polnischen Pflegeagenturen:
Ab 15.30 Uhr findet das B2B-Mittagsessen mit dem Präsidenten der Polnischen Arbeitgeberkammer und mit den polnischen Pflegeagenturen teil (gebührenfrei für deutsche Vermittlungsagenturen aus der Pflegebranche, für IPP-Mitglieder und für die Gäste des Präsidenten der IPP).
Anfahrt:
Die Konferenz findet in dem Konferenzsaal der Polnischen Arbeitgeberkammer IPP in dem Hotel**** Conrad in Krakau statt.
Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29 | 31 - 357 Kraków | tel: + 48 12 293 00 00 | www.conradhotel.pl
Das Hotel ist vom Krakauer Flughafen nur 12 Minuten und vom Kattowitzer Flughafen 45 Minuten entfernt. Von der A4 und vom Hauptbahnhof zum Hotel kommen Sie ebenfalls sehr bequem innerhalb von wenigen Minuten. Das Hotel hält für unsere Gäste kostenfreie Parkplätze bereit. In dem Hotel Conrad**** gibt es für die Seminarteilnehmer Zimmer zu günstigen Konditionen (bitte „Konferenz IPP” oder „Brighton&Wood“ bei der Reservierung angeben). Gern empfehlen wir Ihnen auch Top-Boutiquehotels in der Altstadt und organisieren die exklusive Altstadtrundfahrt.
Von mehreren deutschen Städten (Berlin, Dortmund, München, Frankfurt, Stuttgart, Hamburg, Düsseldorf usw.) sehr bequem innerhalb von ca. einer Stunde zu der Konferenz. Bleiben Sie über die Nacht in Krakau und bewundern die wunderschöne Altstadt von Krakau!
Anmelde-Formular (DE)
Informacje szczegółowe:
Partnerem Merytorycznym Portalu RynekDelegowania.pl jest Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – wiodąca kancelaria obsługująca polskie firmy delegujące pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców.
