Kancelaria Brighton&Wood przekazała Portalowi Delegowanie.pl najświeższe opinie i pisma niemieckich, francuskich i belgijskich instytucji, z których wynika, że polska firma delegująca pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców w oparciu o formularze A1 wydane z art. 13 działa co do zasady w sprzeczności z zasadami delegowania, o których mowa w dyrektywie 96/71 w/s pracowników delegowanych i dopiero po udowodnieniu spełnienia przesłanek delegowania, może ono zostać uznane w danym przypadku za legalne. Stanowiska te wynikają z dyrektywy wdrożeniowej implementowanej w w/w krajach.
„Dla wszystkich firm członkowskich IPP przewidzieliśmy od 2.1.2017 indywidualne konsultacje (w tym konsultacje online) mające na celu pilne dopasowanie działalności do nowych wymogów delegowania. Nasze biura w Krakowie, Warszawie, Brukseli, Berlinie, dwa biura we Francji, biuro w Kopenhadze i Oslo uruchamiają od 2.1.2017 roku dodatkowe terminy dla polskich firm delegujących zrzeszonych w IPP.” – skomentował nowe przepisy dla portalu delegowanie.pl Tomasz Major – Prezes Izby Pracodawców Polskich.
Zmiany europejskich przepisów o delegowaniu omawiane są na bieżąco z firmami delegującymi na Bezpłatnych Spotkaniach Online, które odbywają się w każdy czwartek w godzinach od 10.00 do 14.00. Pełna lista najbliższych Bezpłatnych Spotkań Online znajduje się tutaj: www.delegowanie.pl/online. Najbliższe Bezpłatne Spotkania Online już w najbliższy czwartek od godziny 10.00! serdecznie zapraszamy!
Wszystkie te zmiany zostaną omówione i przedyskutowane na najbliższej Konferencji Praktyków Delegowania, która odbędzie się w Krakowie 05.04.2017.
DELEGOWANIE ZA GRANICĘ I ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW W POLSCE W 2017 R.:
Konferencja Praktyków Delegowania 5.04.2017 w Krakowie
Program szczegółowy Konferencji Praktyków Delegowania:
9.00 – 11.00 Polskie i europejskie aspekty delegowania za granicę; zatrudnienie cudzoziemców w Polsce
- Zdolność firmy do delegowania – kto może delegować
- Zdolność pracownika do bycia delegowanym? – jakie warunki musi spełnić pracownik, by jego pracodawca mógł go wysłać za granicę?
- Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 12 – najnowsza praktyka, orzecznictwo i planowane zmiany
- Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 13 – najnowsza praktyka i orzecznictwo i planowane zmiany
- Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne: zmiana przepisów od października 2016 r.
- Zakłady podatkowe polskich firm za granicą
- Zasada 183 dni i opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych
- Delegowanie a prawo pracy: jakie prawo stosować w przypadku delegowania? Minimalne stawki i inne obowiązkowe dodatki oraz składniki wynagrodzenia, czas pracy pracowników delegowanych, urlopy pracowników delegowanych.
- Spory sądowe z pracownikami delegowanymi
- Delegowanie zleceniobiorców – A1, aspekty ubezpieczeniowe i podatkowe
- Delegowanie pracowników tymczasowych – wymogi administracyjne, A1, aspekty ubezpieczeniowe i podatkowe
- Zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce –aspekty prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe
- Delegowanie cudzoziemców zatrudnionych w polskich firmach do krajów UE
- Planowana rewizja Dyrektywy Podstawowej 96/71, rozporządzenia 883/2004 i innych ważnych przepisów
- dokumentowanie działalności krajowej dla celów poświadczania A1 i dla celów udowodnienia zagranicznym inspektorom zdolności do delegowania;
- dokumentowanie zdolności pracownika do bycia delegowanym;
- A1 z art. 13: praktyczne aspekty i dokumentacja
- A1 bez działalności krajowej? A1 przy znikomej działalności krajowej?
- A1 a zdolność do delegowania: kiedy firma posiadająca A1 nie może delegować?
- odmowa poświadczenia A1
- uchylenie poświadczonych A1 z mocą wsteczną
- oskładkowanie kwater i innych świadczeń rzeczowych: niekorzystna zmiana orzecznictwa
- opodatkowanie kwater i innych świadczeń rzeczowych: nowe niekorzystne wytyczne Ministra Finansów
- podwójne opodatkowanie zleceniobiorców delegowanych za granicę: niekorzystne wytyczne Ministra Finansów
- egzekucja zagranicznych kar i podatków w Polsce
- ceny transferowe: jak polski fiskus walczy z eksporterami
- Minister Finansów uchyla wydane w ostatnich latach interpretacje wiążące korzystne dla firm delegujących
- Planowane zmiany w zasadach poświadczania A1, w opodatkowaniu i w oskładkowaniu w Polsce i ich wpływ na delegowanie
Legalne zatrudnienie i delegowanie – dopuszczalne optymalizacje kosztowe – zmiany w przepisach
Każdego dnia pracę w Polsce wykonuje ponad milion obywateli Ukrainy i innych państw niebędących członkami UE. Polska gospodarka została uzależniona od cudzoziemskiej siły roboczej. Ambitne programy socjalne realizowane przez rząd trwale wyrzuciły z rodzimego rynku pracy ponad pół miliona pracowników, których zastąpili przybysze ze Wschodu. Podczas Konferencji Praktyków Delegowania doświadczeni prawnicy zajmujący się od dwudziestu lat transgranicznym zatrudnieniem, omówią z firmami najważniejsze aspekty delegowania cudzoziemców do Polski, zatrudnienia cudzoziemców w Polsce i dalszego delegowania cudzoziemców zatrudnionych w polskich firmach do innych krajów Unii Europejskiej. Konferencja Praktyków Delegowania jest dla większości firm jedyną okazją spotkania Tomasza Majora i jego zespołu. – Swój czas prawnicy Brighton&Wood poświęcają stałej i intensywnej obsłudze elitarnej grupy firm zajmujących się transgranicznym zatrudnieniem.
- Delegowanie cudzoziemców do Polski i zatrudnianie cudzoziemców w Polsce
- Zaawansowane tryby zatrudnienia cudzoziemców w Polsce
- Typy zezwoleń o pracę i wniosek o wydanie zezwolenia
- Zwolnienie z obowiązku uzyskania zezwolenia
- Minimalne wynagrodzenie dla pracowników i minimalna stawka wynagrodzeń zleceniobiorcy-cudzoziemca
- Podróże służbowe cudzoziemców
- Uproszczone formy legalizacji pracy w Polsce
- Nawiązywanie stosunku pracy z cudzoziemcem - stosunek pracy a umowy cywilnoprawne
- Umowy o dzieło i umowy zlecenia w praktyce zatrudniania cudzoziemców
- Optymalizacje w zakresie składek na ZUS: zbiegi tytułów do ubezpieczeń (podwójne zlecenia, zbieg umowy o pracę i umowy zlecenia): kalkulacje, ryzyka i zagrożenia
- Różne formuły opodatkowania cudzoziemców w Polsce
- Praca tymczasowa vs outsourcing
- Zatrudnienie tymczasowe
- Informowanie o warunkach zatrudnienia, zapoznanie z regulacjami wewnętrznymi oraz przepisami i zasadami BHP, prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej z zatrudnieniem,
- Powództwo cudzoziemca o ustalenie istnienia stosunku pracy, aktywność PIP
- Ustawa o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług: wymogi formalne, normy imperatywne i skutki prawne
- Dalsze delegowanie (forward) cudzoziemców zatrudnionych w Polskich firmach
Informacje szczegółowe:
11.00-13.00 Delegowanie do Niemiec: rewolucyjne zmiany na niemieckim rynku od 1.4.2017 r. nowe prawo, nowe modele delegowania, nowa dokumentacja, nowe zezwolenia, nowe zasady kalkulacji kontraktów
Na konferencji poruszone zostaną m.in. nast. tematy:
- Nowe zasady zawierania i realizacji umów o dzieło oraz innych umów o świadczenie usług w Niemczech.
- Praca tymczasowa w Niemczech
- Bezpośrednie zatrudnienie w Niemczech
- 1.1.2017: Reforma zasad delegowania do Niemiec w ramach realizacji umów o dzieło
- 1.1.2017: Reforma zasad delegowania do Niemiec pracowników tymczasowych
- Niemiecki oddział polskiej spółki: kiedy warto?
- Realizacja kontraktów przez niemiecką spółkę: kiedy trzeba? kiedy warto?
- Niemiecka spółka dla celów akwizycyjnych.
- Niemiecka spółka jako metoda skutecznego zabezpieczenia emerytalnego i zdrowotnego właściciela i jego bliskich.
- Porównanie kosztów płacowych i pozapłacowych: realizacja umowy o dzieło – praca tymczasowa – bezpośrednie zatrudnienie w Niemczech.
- Opodatkowanie pracowników delegowanych do Niemiec.
- Opodatkowanie firmy delegującej do Niemiec.
- Omówienie sytuacji w poszczególnych sektorach po 1.1.2017r.: budownictwo, energetyka, przemysł metalowy, logistyka, przetwórstwo spożywcze i mięsne, opieka, branże nowych technologii, produkcja, inne sektory.
- Prezentacja niemieckiego biura IPP i jego wsparcia dla polskich firm.
- ubieganie się o zezwolenie na pracę tymczasową w Niemczech,
- dokumentacja dla polskich firm usługowych i agencji zatrudnienia związana ze świadczeniem usług na terenie Niemiec,
- przechowywanie dokumentów na terenie Niemiec,
- reprezentant do kontaktu z niemieckim urzędem celnym,
- zakładanie spółek w Niemczech,
- adres do korespondencji w Niemczech,
- niemiecka centrala telefoniczna,
- adres rejestracyjny w Niemczech.
Informacje szczegółowe:
13.00 - 15.00 Praktyka delegowania w poszczególnych państwach członkowskich: warsztaty dla firm
- Francja: nowe wymogi administracyjne, obowiązek i zasady przechowywania dokumentów, obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy we Francji, kontrole, nieproporcjonalne sankcje za naruszanie przepisów formalnych, egzekwowanie francuskich kar w Polsce; nowe obowiązki administracyjne we Francji (wiosna 2017) i ich reperkusje dla firm.
- Belgia: nowe przepisy i nowe obowiązki administracyjne w 2017 r. LIMOSA, CHECK-IN AT WORK, PDOK/OPOC. Nowy sposób kontrolowania polskich firm: SMART, PERMANENT AND EFFICIENT CONTROL. Kontrole krzyżowe. Nowe przepisy obowiązujące w Belgii (od stycznia 2017 r.) i ich reperkusje dla polskich firm.
- Nowe przepisy i nowa praktyka delegowania do Holandii, Luksemburga i do krajów skandynawskich.
- Prowadzenie firmy w innym kraju: porównanie kosztów prowadzenia firmy, opodatkowania i obciążeń pozapłacowych w różnych krajach europejskich; delegowanie z innych krajów – bezpośrednie zatrudnienie.
- Delegowanie w przyszłości: jak będzie wyglądało transgraniczne zatrudnienie w najbliższych latach?
- ubieganie się o zezwolenie na pracę tymczasową w Belgii,
- dokumentacja dla polskich firm usługowych i agencji zatrudnienia związana ze świadczeniem usług na terenie Belgii, Holandii i Luksemburga,
- przechowywanie dokumentów na terenie Belgii,
- reprezentant do kontaktu z belgijskimi inspekcjami,
- obsługa firm polskich w postępowaniach kontrolnych na terenie Belgii, Holandii i Luksemburga.
Informacje szczegółowe:
ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM
15.30 - 17.00 Obiad Mistrzów Delegowania
„Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”.
Osobiście doradza kilkudziesięciu firmom delegującym pracowników. Dla wybranych przedsiębiorców stworzył najbardziej zyskowne modele transgranicznego zatrudnienia pracowników i zleceniobiorców. Tomasz Major jest jednym z niewielu prawników w Unii Europejskiej znającym się na delegowaniu i jedynym prawnikiem w Unii Europejskiej potrafiącym biegle w j. polskim, angielskim, niemieckim i francuskim wytłumaczyć zawiłości związane z transgranicznym zatrudnieniem.
Firmy polskie i zagraniczne szczególnie cenią Tomasza Majora za skuteczność obsługi w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez ZUS. Stworzone i nadzorowane przez niego trzy departamenty procesowe kancelarii Brighton&Wood prowadzą skutecznie dla firm i ich właścicieli oraz zarządów procesy z ZUS, z władzami skarbowymi oraz z pracownikami i zleceniobiorcami delegowanymi. – W ostatnich latach prawnicy procesowi współpracujący z Brighton & Wood prowadzili kilka tysięcy takich spraw, w tym wiele spraw przed Sądem Najwyższym oraz uczestniczyli w postępowaniach przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
Tomasz Major uczestniczył w 2012 i 2013 r. na wniosek Parlamentu Europejskiego w pracach nad nową dyrektywą o delegowaniu. Za swoje zaangażowanie i błyskotliwą przemowę w Parlamencie Europejskim w 2012 roku broniącą firm delegujących, agencji zatrudnienia i podwykonawców z Europy Środkowo-Wschodniej został wyróżniony w prestiżowym konkursie LM 2013.
Tomasz Major słynie z energetycznych prelekcji n/t delegowania pracowników za granicę. Potrafi w niezwykle dynamiczny, humorystyczny i przede wszystkim przystępny sposób wytłumaczyć najtrudniejsze zawiłości związane z praktyką rynkową. Najbliżsi klienci cenią w nim bezpieczeństwo prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe, które zapewnia ich firmom; najbliżsi współpracownicy przywykli już do tyrana, w którego przemienia się w komunikacji z nimi. Ci, którym nie było jeszcze dane spotkać Tomasza Majora, pomstują zwykle na utrudniony, wręcz graniczący z cudem pierwszy kontakt, po którym żałują, że odbył się tak późno.
Dla większości firm seminaria prowadzone przez Tomasza Majora to jedyna szansa spotkania twórcy bezpiecznych i najbardziej zyskownych modeli delegowania pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę. Swój zawodowy czas poświęca bowiem niemalże wyłącznie dla wąskiego grona wybranych stałych mandantów Kancelarii Brighton&Wood.
Tomasz Major jest autorem pierwszego komentarza do europejskich przepisów regulujących poświadczanie formularzy A1. Powszechnie używane dziś w praktyce rynkowej i sądowej pojęcia „transgraniczne zatrudnienie”, „system delegacyjny”, „transgraniczna praca tymczasowa”, „transfer pracowników za granicę” są pojęciami wymyślonymi przez Tomasza Majora na długo przed przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej. Nowe pojęcia zaproponowane niedawno przez Tomasza Majora w związku z dyrektywą wdrożeniową: „zdolność firmy do delegowania”, „zdolność pracownika do bycia delegowanym” już zostały przejęte na rynku i będą z pewnością używane powszechnie przez sądy, urzędników, przedsiębiorców i ich doradców. Tomasz Major wyznacza trendy na europejskim rynku delegowania. Jest cenionym w Indiach i Nepalu ekspertem w zakresie europejskich regulacji dotyczących migracji zarobkowej obywateli tych krajów. Wśród polskich i europejskich prawników uchodzi za „guru delegowania w Europie”. Zapraszany jest regularnie na prestiżowe sympozja poświęcone delegowaniu pracowników w Europie.
Prywatnie Tomasz Major jest podróżnikiem, sternikiem morskim, pilotem samolotowym (www.tomaszmajor.com).
W latach 2003-2011 zorganizował wyprawy eksploracyjne do ponad 60 krajów świata, w tym spektakularne samotne przemierzenie Sahary (Erg Oriental, Sahara Zachodnia, Erg Chebbi), wyprawy w serce dżungli na Borneo, w Papui, na Sumatrze, w Ugandzie i Rwandzie oraz w Ameryce Południowej. Żarliwy krytyk współczesnego kapitalizmu i konsumpcjonizmu. Wspiera projekty humanitarne na całym świecie. Pomaga młodym ludziom w uruchomieniu własnego biznesu i w wychodzeniu z biedy. Angażuje się społecznie w wiele pożytecznych przedsięwzięć, m.in. w popularyzację turystyki wodnej w Polsce (www.drogiwodne.pl ; www.waterways.pl) oraz wakacji „z klasą”: www.klubekspedycyjny.pl/wakacje. Dla światłych przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces w biznesie stworzył Inspiration Club wspierający młodych utalentowanych ludzi.
ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM
Partnerem Merytorycznym Portalu RynekDelegowania.pl jest Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – wiodąca kancelaria obsługująca polskie firmy delegujące pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców.