delegowanie pracowników budowlanych do Belgii: ważna zmiana przepisów od 1.7.2017

1 lipca 2017r. weszły w życie nowe belgijskie przepisy regulujące m.in. działalność podwykonawców w sektorze publicznym.

Przewidują one obowiązek uzyskania specjalnego dopuszczenia w przypadku realizacji prac jako zagraniczny podwykonawca w sektorze budowlanym.

Jeżeli działacie Państwo jako podwykonawca na obiektach lub kontraktach, które są lub były przedmiotem zamówień publicznych, prosimy o pilną weryfikację, czy nowe obowiązki Państwa nie dotyczą. Za ich niedopełnienie przewidziane są dotkliwe sankcje.

„Jesteśmy w stałym i konstruktywnym kontakcie z belgijską administracją. – Wszystkim członkom IPP w sposób błyskawiczny i niebiurokratyczny pomagamy załatwić odpowiednie zgody i dopuszczenia do działania w sektorze budowlanym. Są one warunkiem kontynuowania działań w sektorze budowlanym po 1 lipca 2017 r. Przypominam jednocześnie, że obostrzenia dotyczą działań na projektach objętych zleceniami publicznymi.” – zapewnił portal www.delegowanie.pl Tomasz Major – Prezes Izby Pracodawców Polskich i Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood.

Firmy członkowskie IPP, które działają w sektorze budowlanym prosimy o bezpośredni kontakt w/s nowych przepisów z Tomaszem Majorem: TMajor@BrightonWood.com.

Kwestie związane z delegowaniem do Belgii omówione zostaną na jednym z najbliższych bezpłatnych Spotkań Online dla firm. 

W każdy czwartek odbywają się bezpłatne spotkania dla firm delegujących pracowników za granicę, dla firm zatrudniających cudzoziemców w Polsce oraz dla agencji zatrudnienia operujących na polskim rynku. Zmiany polskich i europejskich przepisów o transgranicznym zatrudnieniu omawiane są na bieżąco z firmami na Bezpłatnych Spotkaniach Online, które odbywają się w każdy czwartek w godzinach od 10.00 do 14.00. Pełna lista najbliższych Bezpłatnych Spotkań Online znajduje się tutaj: www.delegowanie.pl/online. Najbliższe Bezpłatne Spotkania Online już w najbliższy czwartek od godziny 10.00! serdecznie zapraszamy! 

Wszystkie te zagadnienia zostaną omówione i przedyskutowane na najbliższej Konferencji Praktyków Delegowania, która odbędzie się w Krakowie już w dniu 21.09.2017 r.: http://delegowanie.pl/konferencja-dla-praktykow

Przystąp do IPP i zagwarantuj sobie oraz swojej firmie bieżący stały dostęp do aktualnej wiedzy na temat transgranicznego zatrudnienia: www.delegowanie.pl/member.

W ostatnich miesiącach nasiliły się działania kontrolne belgijskiej inspekcji pracy wymierzone w polskie firmy delegujące.

Z wewnętrznego okólnika inspekcji socjalnej wynika, że  w 2017 r. kontrolą musi zostać objęta każda polska firma. Setka nowych inspektorów pracy zatrudnionych w Belgii zajmie się w 2017 r. kontrolami w nowych firmach.

Belgijscy inspektorzy weryfikują dokładnie:

1. Czy polska spółka delegująca prowadzi rzeczywistą, znaczącą działalność na terenie Polski - branżowo zgodną z działalnością związaną z delegowaniem,
2. Czy polscy pracownicy delegowani zazwyczaj świadczą pracę na terenie Polski i czy delegowanie ma charakter tymczasowy/incydentalny,
3. Czy polscy pracownicy delegowani otrzymują świadczenia przewidziane w belgijskim prawie, w tym także świadczenia związane z noclegiem i wyżywieniem lub też dietę w wysokości ok. 20-30 euro.

„Nasilenie działań inspekcji belgijskiej związane jest z ukończonymi właśnie pracami nad nową (belgijską) ustawą o delegowaniu. Zaostrzy ona zasady delegowania do Belgii i wykluczy z rynku świadczenia usług i z delegowania wiele polskich firm. Rekomendujemy wszystkim firmom dostosowanie modelu swojej działalności do aktualnie bardzo specyficznej sytuacji na rynku w Belgii. W odniesieniu do wymogu zapewnienia zakwaterowania, wyżywienia i diet podjęliśmy na początku listopada 2016 roku zdecydowane kroki prawne. W naszym przekonaniu wymogi te mają charakter dyskryminujący i nie są zgodne z aktualnym prawem UE. Z drugiej jednak strony ostatnie orzecznictwo Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości zachęca państwa członkowskie do szerszej interpretacji pojęcia płacy minimalnej zawartego w dyrektywie 96/71. Rekomendujemy wszystkim firmom delegującym do Belgii pilne dostosowanie dokumentacji do aktualnej sytuacji prawnej.” – skomentował dla portalu RynekDelegowania.pl Tomasz Major, Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood, Prezes Izby Pracodawców Polskich IPP i Prezydent Europejskiej Federacji Pracodawców EEEV.

Belgia to jedna z najbardziej zyskownych destynacji polskiego biznesu związanego ze świadczeniem usług transgranicznych opartych o personel z Polski. Holandia to rynek, na którym firmy z siedzibą w Polsce wypracowały dotąd najbardziej zaawansowane modele optymalizacji kosztów pozapłacowych.

Na tych dwóch rynkach Kancelaria Brighton&Wood zapewnia kompleksową obsługę firm; nie tylko dokumentację pozwalającą realizować kontrakty w maksymalnie zyskowny i bezpieczny sposób, ale także obronę firm w postępowaniach kontrolnych prowadzonych na terenie Belgii i Niderlandów.

Prawnicy Brighton&Wood komunikują się biegle w języku angielskim, niemieckim, francuskim i niderlandzkim. W tych językach sporządzane są dokumenty, umowy oraz pisma, a także prowadzone negocjacje.

Od listopada 2015 roku działa w Brukseli biuro Izby Pracodawców Polskich.

W biurze mieści się centrum obsługi polskiego eksportu obejmujące swym działaniem Belgię, Holandię i Luksemburg.

Biuro świadczy nast. wsparcie dla polskich firm delegujących:

1. ubieganie się o zezwolenie na pracę tymczasową w Belgii,
2. dokumentacja dla polskich firm usługowych i agencji zatrudnienia związana ze świadczeniem usług na terenie Belgii, Holandii i Luksemburga,
3. przechowywanie dokumentów na terenie Belgii,
4. reprezentant do kontaktu z belgijskimi inspekcjami,
5. obsługa firm polskich w postępowaniach kontrolnych na terenie Belgii, Holandii i Luksemburga.

Biuro jest instytucją łącznikową polskiego eksportu usług w instytucjach europejskich. Izba Pracodawców Polskich reprezentuje polskich eksporterów wobec władz Unii Europejskiej oraz władz poszczególnych państw członkowskich, w których działają polskie firmy.

Wszystkie usługi biura w Brukseli zarezerwowane są dla członków Izby Pracodawców Polskich. Przystąp do IPP i korzystaj ze wsparcia na rynku belgijskim: www.delegowanie.pl/member

Konferencja dla Praktyków