W znowelizowanych przepisach ustawy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych uporządkowano zasady zatrudniania zleceniobiorców przez agencje pracy tymczasowej. Nowe przepisy są dla firm zachętą do prawidłowego stosowania umów cywilnoprawnych.
1 stycznia 2017 r. zmieniły się zasady wynagradzania osób zatrudnionych na umowę zlecenia. Wprowadzona została stawka godzinowa minimalnego wynagrodzenia, jakie trzeba zapewnić zleceniobiorcom. Wynosi ona w 2017 roku 13 zł na godzinę.
Pomimo wprowadzenia tych zmian w przypadku zleceń, zawieranie umów cywilnoprawnych, w tym także umów zlecenia, nadal jest warte rozważenia.
Zatrudnionym na umowy cywilnoprawne nie przysługują bowiem uprawnienia pracownicze, takie jak np. urlop wypoczynkowy czy prawo do dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych. W przypadku umów o dzieło, jeżeli nie są one zawierane z własnym pracownikiem, nie trzeba opłacać składek ZUS.
Przedsiębiorca będzie musiał jednak rozważyć, czy bardziej opłacalne nie okaże się zawarcie innej umowy cywilnoprawnej niż umowa zlecenia. Umowa zlecenia podlega przepisom Kodeksu cywilnego.
Polega ona na tym, że przyjmujący zlecenie, tj. zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie, tj. zleceniodawcy (art. 734 § 1 Kodeksu cywilnego). Czynnością prawną jest np. zawarcie umowy bądź reprezentowanie zleceniodawcy przed organami sądowymi lub administracyjnymi. Mimo że definicja umowy zlecenia nie obejmuje zleceń dotyczących wykonywania faktycznych czynności. to w praktyce tę umowę często stosuje się także w odniesieniu do takich właśnie czynności, polegających np. na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, roznoszeniu ulotek czy testowaniu określonego programu komputerowego.
Umowy zlecenia stosowane są w praktyce przez wiele firm produkcyjnych i usługowych w odniesieniu do osób wykonujących czynności techniczne, powtarzalne. Przepisy dotyczące umów zlecenia stosujemy bowiem do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami (art. 750 Kodeksu cywilnego).
Atrakcyjność umów zlecenia wynika, z faktu, że zleceniodawca nie musi zapewniać zleceniobiorcom innych świadczeń pracowniczych niż związane z bhp. W przypadku zleceniobiorców zleceniodawca nie musi:
o udzielać im urlopu wypoczynkowego.
o przestrzegać okresów odpoczynków dobowych i tygodniowych oraz innych przepisów o czasie pracy.
o zapewniać świadczeń z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.
o stosować przepisów dotyczących ochrony przed zwolnieniem z pracy.
o zapewniać dodatkowych świadczeń pracowniczych. takich jak np.: nagrody jubileuszowe. dodatki stażowe. odprawy emerytalno-rentowe. odprawy z tytułu zwolnienia z pracy.
o stosować sformalizowanych procedur dotyczących rozwiązania umowy o pracę (podawanie przyczyny wypowiedzenia. przeprowadzanie konsultacji związkowej. przestrzeganie ustawowych okresów wypowiedzenia).
Nie ma jednak przeszkód, aby w umowie zlecenia ustalić niektóre regulacje podobne do właściwych dla stosunku pracy, np. prawo do dni wolnych z prawem do wynagrodzenia czy kilkumiesięczny okres wypowiedzenia. Zależy to jednak wyłącznie od dobrej woli stron umowy zlecenia.
Umowy cywilnoprawne w połączeniu z przepisami o zbiegach tytułów do ubezpieczeń są najbardziej popularną formułą optymalizacji kosztowej stosowaną przez agencje pracy tymczasowej i firmy outsourcingowe.
Zwracamy jednocześnie uwagę na nasiloną akcję PIP i związków zawodowych współpracujących ściśle z niektórymi organizacjami pracy tymczasowej – ukierunkowaną na kwestionowanie umów cywilnoprawnych i na ustalanie istnienia stosunku pracy. Pamiętajmy o tym, by nie zawierać umów cywilnoprawnych w sytuacji, gdy mamy do czynienia ze stosunkiem pracy.
Pamiętajmy także o trwającej wielkiej akcji ZUS ukierunkowanej na badanie prawidłowości stosowania przepisów o zbiegach tytułów do ubezpieczeń.
Izba Pracodawców Polskich – największa organizacja branżowa zrzeszająca agencje pracy tymczasowe, agencje zatrudnienia świadczące usługi pośrednictwa pracy i firmy outsourcingowe przygotowała dla wszystkich firm bezpłatne Kompendium n/t zmian:
Codzienne informacje o nowych przepisach na bezpłatnej aplikacji mobilnej
Od dnia 10 do 31 maja 2017, w każdy dzień roboczy wszystkie firmy otrzymają informacje n/t rozbudowanych przepisów przejściowych, które dotyczą każdej firmy wpisanej do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia. Aby uzyskać bezpłatne informacje nie trzeba być członkiem żadnej organizacji branżowej (także IPP). Wystarczy ściągnąć na swojego smartfona bezpłatna aplikację przeznaczoną dla działających w Polsce agencji pracy, firm outsourcingowych oraz podmiotów zajmujących się zatrudnianiem w Polsce cudzoziemców i kierowaniem personelu za granicę:
Informacje dot. tej nowelizacji będą dystrybuowane do firm właśnie przez tą aplikację mobilną.
Bezpłatne seminaria online n/t zmian w przepisach w każdy czwartek
Dodatkowo, od najbliższego czwartku, co tydzień eksperci zajmujący się pracą tymczasową w Polsce od początku funkcjonowania ustawy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych będą tłumaczyć polskim agencjom pracy tymczasowej nowe przepisy i ich wpływ na bieżącą działalność. Zapraszamy wszystkie firmy zajmujące się pracą tymczasową w Polsce i za granicą, firmy outsourcingowe, firmy zatrudniające w Polsce cudzoziemców, firmy delegujące swój personel za granicę oraz wszystkie inne firmy zajmujące się usługami związanymi z zatrudnieniem na bezpłatne spotkania online.
W każdy czwartek odbywają się bezpłatne spotkania dla firm delegujących pracowników za granicę, dla firm zatrudniających cudzoziemców w Polsce oraz dla agencji zatrudnienia operujących na polskim rynku. Zmiany polskich i europejskich przepisów o transgranicznym zatrudnieniu omawiane są na bieżąco z firmami na Bezpłatnych Spotkaniach Online, które odbywają się w każdy czwartek w godzinach od 10.00 do 14.00. Pełna lista najbliższych Bezpłatnych Spotkań Online znajduje się tutaj: www.delegowanie.pl/online. Najbliższe Bezpłatne Spotkania Online już w najbliższy czwartek od godziny 10.00! Serdecznie zapraszamy!
Przystąp do IPP i zagwarantuj sobie bezpłatne uczestnictwo we wszystkich spotkaniach online z naszymi ekspertami: www.PracaCzasowa.eu/member
Dokumentacja dla agencji pracy tymczasowej i dla firm outsourcingowych oraz dla wszystkich firm zatrudniających w Polsce cudzoziemców
Kancelaria Brighton&Wood przekazała Portalowi PracaCzasowa.eu oraz działającej przy IPP Sekcji Agencji Zatrudnienia i Outsourcingu obszerną publikację zawierającą wzory umów i innych dokumentów stosowanych w praktyce działalności agencji zatrudnienia i firm outsourcingowych w Polsce. Publikacja jest niezwykle obszerna, zawiera ponad 150 stron umów, regulaminów, oświadczeń i innych standardowych i nietypowych dokumentów wymaganych przez prawo oraz wspierających działalność agencji pracy tymczasowej i firm outsourcingowych. Dokumentacja została przygotowana starannie i przejrzyście oraz uwzględnia stan prawny w Polsce po 1.6.2017 r.
W sporach z administracją (ZUS, PIP, administracja podatkowa) oraz z pracownikami i zleceniobiorcami przed sądami kluczowym orężem firmy delegującej są dokumenty. „Dokumenty w praktyce eksportowej bardzo często kreują rzeczywistość” – mawiają doświadczeni prawnicy. Faktem jest, że dowód z dokumentu jest bardziej wiarygodny, niż dowody ze świadków. Dlatego też należy do sporządzania dokumentów przywiązywać należytą wagę.
Kancelaria Brighton&Wood przygotowuje kompleksową dokumentacje kontraktową oraz pracowniczą dla firm, które delegują opiekunki do Niemiec. Dokumentacja obejmuje nie tylko umowy, ale także regulaminy, oświadczenia i inne dokumenty towarzyszące. Słynne są na rynku „cyrografy” – oświadczenia znacząco utrudniające pracownikom dochodzenie roszczeń. System umów rekomendowany przez Brighton&Wood pozwala znacząco optymalizować koszty delegowania. Dokumentacja przygotowywana w Brighton&Wood jest wynikiem kilkunastu lat doświadczenia w obsłudze firm delegujących. Dokumentacja jest regularnie aktualizowana i dopasowywana do aktualnych trendów na rynku.
Dokumentacja jest dostępna na specjalnych warunkach wyłącznie dla członków IPP. Przystąp do IPP i skorzystaj z obszernej dokumentacji. Formularz Członkowski (składka wynosi tylko 100 euro!!!): http://www.ipp.org.pl/standard
Bezpłatny egzemplarz książki „Praca tymczasowa, outsourcing i elastyczne stosunki zatrudnienia w Polsce”, Warszawa, czerwiec 2017 dla każdej legalnie działającej i rzetelnej agencji zatrudnienia i firmy outsourcingowej
Tuż przed 1.6.2017 ukaże się obszerna książka poświęcona zmienionym przepisom:
„Praca tymczasowa, outsourcing i elastyczne stosunki zatrudnienia w Polsce”, Tomasz Major (red.), Warszawa, czerwiec 2017 r.
Na ponad 600 stronach autorzy – wybitni praktycy obsługujący od ponad dwóch dekad polskie i zagraniczne firmy zajmujące się pracą tymczasową oraz szeroko rozumianym outsourcingiem – prezentują w sposób systematyczny, przejrzysty i przystępny prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty pracy tymczasowej oraz stosowania nowoczesnych i elastycznych stosunków zatrudnienia.
Książka zawiera obszerny komentarz do zmienionych w 2017 przepisów o zatrudnieniu pracowników tymczasowych, prezentuje w sposób syntetyczny najczęściej stosowane modele optymalizacyjne oraz wskazuje na zagrożenia i tendencje zmian w polskim prawie. Jest to obowiązkowa lektura dla każdego, kto zajmuje się pracą tymczasową, outsourcingiem, nowoczesnymi stosunkami zatrudnienia i optymalizacjami związanymi z zatrudnieniem.
Dla pracowników działów kadr i płac firm świadczących usługi, ale także dla firm będących odbiorcami usług, dla adwokatów, doradców podatkowych i radców prawnych niniejszy poradnik jest obowiązkowym narzędziem, z którego korzystać należy w codziennej pracy.
To imponujące dzieło – efekt zespołowej pracy całego teamu Kancelarii Brighton&Wood – jest prawdziwą kopalnią wiedzy – Encyklopedią Pracy Tymczasowej, Outsourcingu, Nowoczesnych Stosunków Zatrudnienia i Optymalizacji; to najszersza i pierwsza na polskim rynku tak kompleksowa publikacja.
Opis książki: www.PracaCzasowa.eu/2017
Zagadnienia poruszone w książce opisane zostały tutaj: www.PracaCzasowa.eu/2017-tematy
Książka ukaże się już 1 czerwca 2017 roku pod patronatem honorowym Izby Pracodawców Polskich oraz pod patronatem merytorycznym Kancelarii Brighton&Wood.
Dla wszystkich agencji zatrudnienia przystępujących do IPP przewidziane są bezpłatne egzemplarze tej książki.
Największą branżową organizacją w Polsce zrzeszającą agencje pracy tymczasowe, agencje zatrudnienia świadczące usługi pośrednictwa pracy i firmy outsourcingowe jest Izba Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl). Działająca przy Izbie Sekcja Pracy Tymczasowej i Outsourcingu wspomaga i reprezentuje członków IPP wobec władz w kraju i za granicą, prowadzi skuteczny lobbing na rzecz swoich członków, dba o nienaganny wizerunek branży wobec instytucji oraz pracowników i kreuje rozwój branży w harmonii z przepisami prawa oraz zgodnie ze światowymi i europejskimi trendami w zatrudnieniu.
Izba Pracodawców Polskich jest też nieprzerwanie od roku 2006 największą organizacją polską zrzeszającą firmy zajmujące się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem.
Co roku z usług i wsparcia Izby Pracodawców Polskich korzysta ponad 2100 firm.
Działający przy IPP Sąd Arbitrażowy umożliwia szybkie i skuteczne dochodzenie należności od polskich i zagranicznych kontrahentów.
Izba Pracodawców Polskich patronuje licznym pożytecznym serwisom przeznaczonym dla agencji zatrudnienia i firm outsourcingowych działających w kraju i za granicą:
- Bezpłatna aplikacja na smartfony:
- Portal wiedzy: Delegowanie.pl
- Portal dla agencji zatrudnienia i firm outsourcingowych działających w Polsce: www.PracaCzasowa.eu
- Portal wiedzy dla firm zatrudniających cudzoziemców w Polsce: www.cudzoziemcy.org
- i wiele innych: zob.: www.ipp.org.pl
Kontakt z IPP: www.ipp.org.pl
Przystąp do IPP: www.Delegowanie.pl/member i zapewnij sobie już dziś bezpłatny egzemplarz Encyklopedii Pracy Tymczasowej i Outsourcingu!
- 9.00-11.00 - Delegowanie za granicę
- 11.00-13.00 - Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce; praca tymczasowa i outsourcing w Polsce
- 13.00-15.00 - Delegowanie opiekunek do Niemiec/Entsendung von polnischen Pflegekräften nach Deutschland
- 15.30-17.00 - Obiad Mistrzów Delegowania
Partnerem Merytorycznym Portalu RynekDelegowania.pl jest Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – wiodąca kancelaria obsługująca polskie firmy delegujące pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców.
