Na koniec 2014 roku weszły w życie nowe obostrzenia dla polskich firm działających w Belgii i Francji: Belgia wprowadziła obowiązkową, zautomatyzowaną notyfikację dzienną połączoną w wielu przypadkach z automatyczną rejestracją czasu pracy. Zmianom tym towarzyszą drakońskie sankcje finansowe do wielu tysięcy euro za pracownika za każdy dzień naruszenia oraz zobowiązanie kontrahenta, pod rygorem drakońskich kar, do patrzenia na ręce podwykonawcom z Polski. Zmiany doprowadzą w wielu przypadkach do konieczności dokonania korekty opłacalności kontraktów. Obowiązkowa jest także zmiana dokumentacji dla pracowników delegowanych.
Instytucje francuskie, belgijskie i niderlandzkie od kilku miesięcy domagają się od ZUS wycofywania poświadczonych w ostatnich latach formularzy A1 i E101. Powołują się przy tym na najnowsze orzecznictwo, zgodnie z którym działalność krajowa musi wynosić 25%. Kwestionują także formularze wystawione nieprawidłowo z art. 13 (na dwa kraje).
ZUS rozpoczął bezprecedensową praktykę wnioskowania do instytucji w Belgii i Niderlandach o objęcie polskich pracowników tamtejszymi systemami zabezpieczenia społecznego i o ściąganie wstecz składek belgijskich i holenderskich od polskich firm.
Delegowanie staje się coraz trudniejsze. Wbrew zapowiedziom twórców nowej dyrektywy wdrożeniowej, nowe bariery mnożą się. Sankcje stają się coraz bardziej drakońskie i nieuchronne. Zagrożona jest egzystencja wielu firm. Najwyższy czas usystematyzować dokumentację i procedury wewnętrzne w firmach. Rozpoczęła się walka, której stawką jest utrzymanie się na unijnych rynkach i utrzymanie rentowności delegowania.
Na spotkanie, które odbędzie się 21.01.2015 r. w Krakowie, a poświęcone jest rynkowi Belgijskiemu, Niderlandzkiemu i Francuskiemu zostało już niewiele wolnych miejsc!
Belgia to jedna z najbardziej zyskownych destynacji polskiego biznesu związanego ze świadczeniem usług transgranicznych opartych o personel z Polski. Holandia to rynek, na którym firmy z siedzibą w Polsce wypracowały dotąd najbardziej zaawansowane modele optymalizacji kosztów pozapłacowych. Francja to z kolei rynek, na którym aktualnie polskie firmy i ich kontrahenci poddani są wyjątkowo dyskryminacyjnym kontrolom i drakońskim sankcjom.
Podczas spotkania przedstawione zostaną aktualnie obowiązujące zasady delegowania pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców do Belgii, Holandii i Francji. Omówione zostaną także stosowane modele optymalizacyjne. Ostatnie zmiany legislacyjne oraz planowane zmiany w zakresie delegowania do tych krajów zostaną omówione z punktu widzenia interesów polskich firm.
Spotkanie poprowadzą doświadczeni praktycy obsługujący od ponad 10 lat kilkadziesiąt polskich firm działających na rynku belgijskim, francuskim i niderlandzkim.
Serdecznie zapraszamy Państwa na pierwsze w 2015 roku spotkanie poświęcone delegowaniu za granicę pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców.
Poświęcone będzie ono zmianom w prawie polskim i obcym, praktyce polskich i zagranicznych instytucji oraz nowym trendom na rynku.
Spotkanie odbędzie się w Krakowie 21.01.2015r podzielone zostało na dwa moduły:
- w godzinach od 11.00 do 13.00 odbędzie się część krajowa: ubezpieczenia społeczne (A1, podstawa wymiaru składek), podatki (pit roczny dla osób kierowanych za granicę, zagraniczne zakłady podatkowe polskich firm, zasada 183 dni i podatki od wynagrodzeń), prawo pracy, umowy zlecenia w praktyce delegowania
- w godzinach od 13.00 do 15.00 odbędzie się część zagraniczna poświęcona zmianom w zasadach delegowania do Niemiec, Belgii, Niderlandów i Francji.
Podczas seminarium omówione zostaną aktualne problemy, z którymi zmagają się polskie firmy kierujące personel za granicę.
Zaprezentowane zostanie ostatnie kontrowersyjne i niekorzystane dla polskich firm orzecznictwo sądowe oraz praktyka urzędów i ZUS.
Jak zawsze omówione zostaną praktyczne rozwiązania dla firm i skuteczne oraz zyskowne metody legalnego transferu polskich pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę.
Spotkanie prowadzone są przez niekwestionowanych ekspertów-praktyków w dziedzinie delegowania. Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od 15 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom ani teoretyzujący naukowcy i inni doradcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy.
Uczestnicy spotkania mają możliwość nabycia na wyjątkowo korzystnych warunkach jedynego na rynku wydanego w siedmiu tomach komentarza do przepisów o delegowaniu, w tym komentarza do nowej dyrektywy wdrożeniowej: www.delegowanie.pl/komentarze. Spotkanie poprowadzą dla Państwa autorzy komentarzy.
Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników seminarium została ściśle ograniczona. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.
Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na seminarium. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.
Program części pierwszej (11.00-13.00):
- Zmiany w prawie o delegowaniu od 2015 roku: omówienie zmian i prezentacja zmienionych strategii działania polskich firm na rynkach unijnych w 2015 roku.
- A1 na jeden kraj (art. 12, „dwunastka”)
- Zastępstwo w orzecznictwie, wyjaśnieniach urzędowych i praktyce ZUS: metody unikania zastępstwa.
- „Podleganie przez miesiąc przed delegowaniem” w orzecznictwo, wyjaśnienia urzędowe i praktyka ZUS: kiedy delegowanie jest wykluczone? Jak uniknąć zarzutu niespełniania przesłanki podlegania polskim przepisom przez miesiąc przed delegowaniem? Praktyczne uwagi dla firm.
- Działalność krajowa: niekorzystne najnowsze orzecznictwo sądowe. Jak uniknąć anulowania A1 z mocą wsteczną ? Jak uniknąć niepoświadczenia formularzy A1 na przyszłość.
- Ograniczenie delegowania do 24 miesięcy: kiedy ta zasada nie działa? – Praktyczne studium przypadków.
- Rozwiązania praktyczne dla firm, dokumentacja
- A1 na dwa kraje (art. 13, „trzynastka”)
- Warunki, jakie należy spełnić, by ZUS poświadczył formularze A1
- Praktyka niepoświadczania formularzy A1 przez ZUS: przyczyny, przypadki, orzecznictwo, praktyka ZUS, jak uniknąć niepoświadczenia formularzy A1
- anulowanie przez ZUS wydanych wcześniej formularzy A1: przyczyny, konsekwencje, orzecznictwo, praktyczne rozwiązania, jak nie doprowadzić do anulowania formularzy A1
- problem pozornej pracy w kilku krajach w orzecznictwie i praktyce ZUS
- problem fikcyjnej pracy w kilku krajach w orzecznictwie i praktyce ZUS
- problem pracy marginalnej w orzecznictwie i praktyce ZUS
- Problem „pracy w Polsce w niewielkim wymiarze i pracy niezgodnej branżowo z działalnością za granicą”: przepisy, wytyczne, orzecznictwo, Czego unikać przy planowaniu delegowania?
- Problem „pracy szkoleniowo-akwizycyjnej w Polsce”: praktyka firm, praktyka ZUS, orzecznictwo, modele nieprawidłowe, modele ryzykowne, modele skazane na zakwestionowanie przez ZUS i przez sądy
- Problem „stwierdzenia po zakończeniu delegowania, że pracownik/zleceniobiorca nie pracował w dwóch krajach”
- Rozwiązania praktyczne dla firm, dokumentacja
- Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców kierowanych za granicę
- ZUS „od przeciętnego”
- ZUS „od minimalnego”
- ZUS „od 300 złotych”
- Oskładkowanie diet, kwater, świadczeń z zagranicznych kas urlopowych, przejazdów i innych świadczeń pieniężnych i świadczeń w naturze: praktyka firm, praktyka ZUS, orzecznictwo; praktyczne rozwiązania dla firm
- Omówienie modeli nieprawidłowych
- Omówienie modeli wysokiego ryzyka
- Optymalizacja kosztów delegowania
- Nieuczciwa konkurencja firm z Rumunii, Bułgarii, Portugalii i innych krajów oraz presja na cenę usług
- Omówienie poszczególnych modeli optymalizacyjnych, dokumentacji i ryzyka związanego z ich stosowaniem
- Omówienie modeli wysokiego ryzyka
- Zagraniczne zakłady podatkowe polskich firm
- Kiedy powstaje zakład podatkowy?
- Jak uniknąć podwójnego opodatkowania firmy?
- Jak uniknąć powstania zagranicznego zakładu podatkowego i w dalszym ciągu odprowadzać podatki w Polsce?
- Zasada 183 dni
- Zasady odprowadzania podatku od wynagrodzeń pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców kierowanych za granicę
- Jak uniknąć powstania obowiązku podatkowego za granicą i w dalszym ciągu odprowadzać podatki w Polsce?
- Prezentacja modelowej dokumentacji dla pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę zgodnej z nową Dyrektywa Wdrożeniową
Program części drugiej (13.00-15.00):
Spotkanie poprowadzą praktycy obsługujący od 15 lat prawie dwieście polskich firm działających na rynku niemieckim, francuskim, niderlandzkim i belgijskim. „Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”. Tomasz Major brał udział z głosem doradczym w wypracowywaniu rozwiązań, które niedługo wchodzą w życie oraz uczestniczy w wielu spotkaniach i panelach dyskusyjnych z udziałem autorów niemieckich przepisów. Wraz z grupą wybitnych prawników niemieckich stworzył, jako jedyny polskojęzyczny prawnik, nieformalny panel dyskusyjny mający na celu wywieranie wpływu na prawodawstwo w Niemczech dotyczące zatrudnienia cudzoziemców i delegowania. W panelu uczestniczą przedstawiciele niemieckiego biznesu, funkcjonariusze państwowi oraz szefowie działów prawnych wiodących organizacji niemieckiego biznesu. Spotkanie jest okazją poznania nowych niemieckich regulacji „z pierwszej ręki”. Kancelaria Brighton&Wood obsługuje także wiele polskich firm w postępowaniach kontrolnych prowadzonych we Francji, Belgii i Niderlandach.
- Omówienie stanu implementacji dyrektywy wdrożeniowej w wybranych krajach europejskich
- Delegowanie do Niemiec
- Jednolita minimalna płaca w Niemczech i jej konsekwencje dla polskich firm
- Płaca minimalna w Niemczech - czas pracy – obowiązki rejestracyjne – obowiązki w zakresie dokumentacji – sankcje
- Użyczanie pracowników do Niemiec/transgraniczna praca tymczasowa: zezwolenia, podatki, ubezpieczenia, formalności, planowane zmiany legislacyjne
- Wpływ zmian w prawie na delegowanie do Niemiec pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców w sektorach tzw. nisko-kosztowych: logistyka, rzeźnie, opieka domowa i inne branże
- Modelowa dokumentacja dla pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych do Niemiec – zgodna z nowymi regulacjami niemieckimi i europejskimi
- Zasady delegowania pracowników do Belgii
- Podwykonawstwo/praca tymczasowa
- Minimalne stawki, czas pracy, nadgodziny i dodatki w praktyce
- Nowa codzienna notyfikacja delegowania: jak poradzić sobie z nowym utrudnieniem dla polskich firm i drakońskimi sankcjami
- Zasady delegowania pracowników do Francji
- Podwykonawstwo we Francji
- Delegowanie pracowników tymczasowych do Francji
- Nowe wytyczne dot. legalności działania polskich agencji pracy tymczasowej na terenie Francji
- Nowe wytyczne dot. zdolności francuskiej firmy do bycia pracodawcą-użytkownikiem
- Gwarancja bankowa przewidziana we francuskim ustawodawstwie dla agencji pracy w praktyce polskich firm i w praktyce kontrolnej
- Nowe przepisy, nowe kompetencje, masowe kontrole w polskich firmach, drakońskie sankcje i dyskryminacja polskich firm we Francji
- Jak przetrwać nagonkę na polskie firmy?
- Zasady delegowania pracowników do Niderlandów
- Podwykonawstwo w Niderlandach
- Delegowanie pracowników tymczasowych do Niderlandów
- Obowiązki podatkowe
- Delegowanie pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców w sektorach tzw. nisko-kosztowych
- Optymalizacje dozwolone, optymalizacje tolerowane, optymalizacje wysokiego ryzyka
Kancelaria Brighton&Wood
Kancelaria Brighton&Wood (www.brightonwood.com) świadczy specjalistyczne usługi doradztwa prawnego, księgowości płac oraz usługi outsourcingowe dla firm delegujących polskich pracowników do pracy za granicą oraz dla firm zatrudniających w Polsce cudzoziemców. Jest to jedyna na rynku niszowa kancelaria zajmująca się wyłącznie transgranicznym zatrudnieniem pracowników.
Prawnicy Brighton&Wood są autorami ponad 200 publikacji n/t transgranicznego zatrudnienia, w tym komentarzy do europejskich przepisów ubezpieczeniowych oraz nowych europejskich przepisów o prawie pracy.
Team Brighton&Wood składa się nie tylko z utalentowanych i bardzo doświadczonych prawników procesowych (adwokatów i radców prawnych), ale także z młodych i bardzo dobrze wykwalifikowanych współpracowników, którzy jeszcze niedawno pełnili funkcje w urzędach kontrolujących firmy delegujące pracowników za granicę.
Z usług Kancelarii Brighton&Wood skorzystało w latach 2008-2014 ponad 400 firm wysyłających pracowników za granicę.
Najbardziej cenione usługi Brighton&Wood to:
- Konsultacja ustna w zakresie delegowania pracowników za granicę – zapewnia szybką ocenę stanu faktycznego i problemu. Podczas takiej konsultacji rekomendujemy kierunki działań oraz wskazujemy na możliwości optymalizacji, omawiając różne możliwe i dopuszczalne prawem oraz stosowane na rynku modele postępowania.
- Konsultacja pisemna w zakresie delegowania pracowników za granicę (opinia, ekspertyza) – zapewnia precyzyjną i wiążącą ocenę problemu oraz interpretację przepisów z uwzględnieniem aspektów prawnych, podatkowych, ubezpieczeniowych oraz specyfiki danego rynku.
- Dokumentacja dla delegowanych pracowników – zabezpiecza firmę przed negatywnymi skutkami kontroli w kraju i za granicą, pomaga skorzystać z optymalnych modeli podatkowo-ubezpieczeniowych i prawno-pracowniczych, zmniejsza ryzyko roszczeń pracowniczych. Przygotowywana dokumentacja zawsze połączona jest z konsultacją, która pozwala na zindywidualizowanie i dopasowanie umów, regulaminów, oświadczeń, uchwał i innych elementów do konkretnych potrzeb firmy.
- Audyt w zakresie delegowania pracowników za granicę – wszechstronne zbadanie istniejących praktyk w zakresie delegowania pracowników. Każdy audyt kończy się obszernym raportem, w którym wskazujemy na ryzyka, sposoby uniknięcia ich. Omawiamy w nim także możliwości optymalizacji oraz konieczne zmiany wynikające z naruszenia przepisów, a także z przyjęcia niewłaściwego lub nieoptymalnego trybu delegowania.
- Obsługa i asysta prawna oraz pełnienie funkcji pełnomocników w postępowaniach kontrolnych prowadzonych w kraju i za granicą (administracja podatkowa, ZUS, PIP i zagraniczne instytucje kontrolne) - doświadczony zespół Brighton&Wood weryfikuje informacje i dokumenty przekazywane kontrolującym w celu uniknięcia ich wykorzystania (także w tzw. transgranicznych postępowaniach kontrolnych krzyżowych) przeciwko firmie delegującej pracowników za granicę.
- Zastępstwo procesowe przed sądami w sporach z ZUS – jeden z trzech departamentów procesowych Brighton&Wood jest wyspecjalizowany i zajmuje się wyłącznie reprezentowaniem firm w sporach z ZUS o podstawę wymiaru składek (przypisy składek, korekty nienależnie zapłaconych lub naliczanych składek) oraz o formularze A1 (podleganie ubezpieczeniom społecznym). Odwołania od decyzji wydawanych przez ZUS przygotowywane są przez zespół złożony z byłych pracowników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz z doświadczonych prawników procesowych Brighton&Wood (adwokatów i radców prawnych). Dział procesowy Brighton&Wood prowadził w ostatnich latach kilkaset tego rodzaju spraw, w tym kilkadziesiąt spraw przed Sądem Najwyższym i Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
- Zastępstwo procesowe przed sądami w sporach z pracownikami delegowanymi – jeden z trzech departamentów procesowych Brighton&Wood jest wyspecjalizowany i zajmuje się wyłącznie reprezentowaniem firm w sporach z pracownikami delegowanymi za granicę (zagraniczne stawki minimalne, czas pracy, nadgodziny, urlopy pracownicze etc.).
- Zastępstwo procesowe i pełnienie funkcji arbitra w postępowaniach arbitrażowych w kraju i za granicą – prawnicy Brighton&Wood podejmują się regularnie pełnienia funkcji arbitra w postępowaniach toczących się w językach: angielskim, niemieckim, francuskim i polskim.
- Windykacja należności od krajowych i zagranicznych kontrahentów – przygotowywana przez Brighton&Wood dokumentacja pozwala na skuteczne, niedrogie i szybkie dochodzenie należności od polskich i zagranicznych kontrahentów przed sądami powszechnymi i arbitrażowymi. Prawnicy procesowi Brighton&Wood przygotowują monity, przedsądowe wezwania do zapłaty, pozwy oraz reprezentują naszych Mandantów w toczących się postępowaniach.
- Stała obsługa w zakresie delegowania pracowników – Tomasz Major, szef Kancelarii Brighton&Wood osobiście kieruje stałą, kompleksową, permanentną i wszechstronną obsługą elitarnej grupy Mandantów. Stałymi klientami Brighton&Wood są firmy prowadzone przez ciekawych ludzi. Dla nich, w szczególnych sytuacjach, prawnicy Brighton&Wood są do pełnej dyspozycji na terenie całej Unii Europejskiej.
Bezpośredni kontakt z Kancelarią Brighton&Wood:
http://delegowanie.pl/content/kancelaria-brightonwood
Bezpośredni kontakt z Referentem:
Tomasz Major, TMajor@BrightonWood.com; + 48 510 126 903, http://delegowanie.pl/content/kancelaria-brightonwood
Bezpośredni kontakt do organizatora:
Robert Grzegorzak: + 48 513 139 309; seminaria@delegowanie.pl /wszelkie informacje dot. spotkania/
Biuro Izby Pracodawców Polskich: Tel.: + 48 22 621 85 16; ipp@ipp.org.pl /ogólne informacje dot. spotkania/