Niedawno weszły w Niemczech w życie poważne zmiany dla polskich firm delegujących. Delegowanie w sektorach stacjonarnych (spawacze, logistyka, prztwórstwo spożywcze, obiekty przemysłowe, energetyka) nie jest w wielu przypadkach możliwe bez zmiany dokumentacji. Nowe przepisy przewidują wyższe koszty delegowania dla polskich firm i ich niemieckich kontrahentów. Poważne zmiany skutkujące konieczności zmiany dokumentacji przewidziano też dla branży pracy tymczasowej.
Przy wyborze nowego modelu delegowania do Niemiec warto rozważyć wszelkie aspekty, w tym w szczególności koszty pozapłacowe, składki i podatki poszczególnych rozwiązań.
Dyskryminacja polskich firm na rynku niemieckim
Z oficjalnych stanowisk urzędów przekazanych portalowi Delegowanie.pl przez Kancelarię Brighton&Wood wynika, że polskie agencje pracy tymczasowej działające na rynku niemieckim nie mogą skorzystać, po 1.4.2017 r. z wyjątku od zasady równego traktowania i tym samym od pierwszego dnia zmuszone będą do zapewniania swojemu personelowi takiego samego poziomu wynagradzania, jaki obowiązuje u klienta. Niemieckie agencje pracy mają możliwość korzystania, przez okres 9 miesięcy, a nawet przez ponad rok, ze znaczącej ulgi polegającej wypłacaniu niższych wynagrodzeń. Nowa praktyka delegowania stawia polskie agencje pracy tymczasowej w bardzo niekorzystnej sytuacji. W wielu przypadkach oferta polskich firm będzie niekorzystana dla niemieckich kontrahentów. Polskim firmom, które nie dostosują się do tych wymogów grożą pozwy pracowników tymczasowych oraz sankcje, a także wykreślenie z niemieckiego rejestru agencji (anulowanie decyzji o udzieleniu zezwolenia na użyczanie personelu) oraz nieprzedłużenie zezwolenia po kolejnym roku działalności.
Lista kontrolna (check list) dla firm działających w Niemczech: Werkvertrag czy Arbeitnehmerüberlassung?
Kancelaria Brighton&Wood przekazała portalowi Delegowanie.pl obszerną i przejrzyście przygotowaną listę kontrolną pozwalającą w ciągu kilkunastu minut ocenić, czy po 1.4.2017 roku dana umowa o dzieło lub inna umowa o świadczenie usług (Dienstleistungsvertrag, outsourcing pracowniczy etc.) może być realizowana bez ponoszenia ryzyka stwierdzenia przez niemiecki urząd celny (ZOLL) nielegalnego użyczenia pracowników, za które przewidziane są od 1.4.2017 r. drakońskie sankcje zarówno dla polskiej firmy, jej zarządu, ale także dla niemieckiego kontrahenta. Lista przygotowana została w wersji dwujęzycznej polsko-niemieckiej i jest doskonałym narzędziem, z którego skorzystać może każda polska firma, a także jej niemieccy kontrahenci. Skorzystanie z Testu Kontraktu Realizowanego w Niemczech nie wymaga fachowej wiedzy. Narzędzie jest proste i pozwala na samodzielną weryfikację kontraktów realizowanych w Niemczech pod kątem nowych wymogów i restrykcji. Lista kontrolna była przez wiele miesięcy testowana w wiodących niemieckich firmach przemysłowych i budowlanych obsługiwanych przez Brighton&Wood i jest już z powodzeniem używana przez ponad 200 polskich przedsiębiorców obsługiwanych i konsultowanych przez Kancelarię Brighton&Wood.
Lista jest dostępna na specjalnych warunkach wyłącznie dla członków IPP. Przystąp do IPP i skorzystaj z profesjonalnego wsparcia na rynku niemieckim. Formularz Członkowski (składka wynosi tylko 100 euro!!!): www.delegowanie.pl/online
Do Niemiec od wielu lat delegowana jest największa liczba pracowników z Polski. Prawnicy Kancelarii Brighton&Wood obsługują polskie firmy działające na niemieckim rynku od prawie dwudziestu lat. Co roku ponad sto firm działających na rynku niemieckim korzysta z wiedzy i doświadczenia Brighton&Wood. Są wśród nich polskie firmy rodzinne, ale także największe niemieckie koncerny budowlane i przemysłowe oraz międzynarodowe korporacje działające globalnie. Ze wsparcia Izby Pracodawców Polskich oraz z portalu wiedzy www.delegowanie.pl korzysta co roku ponad 1850 firm delegujących, w tym ponad 1000 firm operujących na rynku niemieckim. Także nowoczesne firmy outsourcingowe oraz agencje pracy tymczasowej obsługiwane są przez Kancelarię Brighton&Wood. Elitarna grupa firm obsługiwana osobiście przez Tomasza Majora deleguje do Niemiec co roku ponad 90 tysięcy pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców. Od listopada 2015 roku działa w Berlinie biuro Izby Pracodawców Polskich. W pięknym zabytkowym budynku w prestiżowej Berlińskiej lokalizacji mieści się centrum obsługi polskiego eksportu w Niemczech. Biuro świadczy nast. wsparcie dla polskich firm delegujących:
- ubieganie się o zezwolenie na pracę tymczasową w Niemczech,
- dokumentacja dla polskich firm usługowych i agencji zatrudnienia związana ze świadczeniem usług na terenie Niemiec,
- przechowywanie dokumentów na terenie Niemiec,
- reprezentant do kontaktu z niemieckim urzędem celnym,
- zakładanie spółek w Niemczech,
- adres do korespondencji w Niemczech,
- niemiecka centrala telefoniczna,
- adres rejestracyjny w Niemczech.
Wszystkie usługi zarezerwowane są dla członków Izby Pracodawców Polskich. Do dyspozycji polskich firm są niemieccy prawnicy, doradcy podatkowi, notariusz, biegli rewidenci i księgowi. Obsługa polskich firm odbywa się w j. polskim, a także w j. niemieckim, angielskim i francuskim. Obsługa dot. rynku niemieckiego odbywa się także w polskich biurach Kancelarii Brighton&Wood w Krakowie i w Warszawie.
Formularz kontaktowy (wypełnij formularz, skontaktujemy się z Tobą błyskawicznie)
Przystąp do IPP i korzystaj z profesjonalnego wsparcia na rynku niemieckim (składka to tylko równowartość 100 euro): www.delegowanie.pl/member
Skontaktuj się z Kancelarią Brighton&Wood i korzystaj z profesjonalnego wsparcia na rynku niemieckim: www.BrightonWood.com
Zmiany niemieckich przepisów omawiane są na bieżąco z firmami delegującymi na Bezpłatnych Spotkaniach Online, które odbywają się w każdy czwartek w godzinach od 10.00 do 14.00. Pełna lista najbliższych Bezpłatnych Spotkań Online znajduje się tutaj: www.delegowanie.pl/online. Najbliższe Bezpłatne Spotkania Online już w najbliższy czwartek od godziny 10.00! serdecznie zapraszamy!
Wszystkie te zmiany w zasadach delegowania do Niemiec zostaną omówione i przedyskutowane na najbliższej Konferencji Praktyków Delegowania, która odbędzie się w Krakowie już w dniu 21.09.2017 r.
Serdecznie zapraszamy na Konferencję dla Praktyków, która odbędzie się w Krakowie w dniu 21.09.2017 i poświęcona będzie delegowaniu za granicę i zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce oraz w innych państwach członkowskich UE.
Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółowym, niezwykle obszernym i atrakcyjnym programem Konferencji w Krakowie (poniżej) oraz do przesyłania pytań do referentów.
Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników Konferencji została ściśle ograniczona do 60 uczestników. Miejsca gwarantowane dla członków IPP są dostępne dla firm, które zgłoszą się do dnia 31.08.2017 r. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na Konferencję. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.
Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od 15 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom, ani teoretyzujący naukowcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne, ani prawnicy, którzy rozpoczynają przygodę z delegowaniem i na skórze firm delegujących uczą się transgranicznego zatrudnienia. Pozwala to na swobodną wymianę doświadczeń bez obawy, że urzędnicy będą przysłuchiwali się dywagacjom przedstawicieli firm, a naukowcy na łamach prasy bulwarowej i w innych mediach komentowali niepoprawne ich zdaniem praktyki. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów w wąskim gronie, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy.
Kraków, 26.10.2017,
Kraków, Sala Konferencyjna Portalu www.Delegowanie.pl: Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29
Delegowanie za granicę | Zatrudnienie cudzoziemców (w szczególności Ukraińców) w Polsce; praca tymczasowa, outsourcing i optymalizacje związane z zatrudnieniem | Delegowanie w budownictwie, energetyce i przemyśle: Belgia, Francja, Holandia, Niemcy, Szwecja, Norwegia, Dania, Finlandia
Program ramowy Konferencji Praktyków Delegowania:
9.00 - 11.00 Delegowanie w budownictwie, energetyce i przemyśle: Belgia, Francja, Holandia, Niemcy, Szwecja, Norwegia, Dania, Finlandia
11.00 - 13.00 Delegowanie za granicę pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców
13.00 - 15.00 Zatrudnienie cudzoziemców (w szczególności Ukraińców) w Polsce i ich dalsze delegowanie do innych krajów UE; praca tymczasowa i outsourcing w Polsce; optymalizacja kosztów zatrudnienia w Polsce i za granicą
15.30 - 17.00 Obiad Mistrzów Delegowania
Program Konferencji:
Konferencja dla Praktyków Delegowania i Zatrudniania Cudzoziemców:
Konferencja dla Praktyków: Część I
09.00-11.00 Delegowanie w budownictwie, energetyce i przemyśle: Belgia, Francja, Holandia, Niemcy, Szwecja, Norwegia, Dania, Finlandia
- Specyfika delegowania pracowników w branży budowlanej, w energetyce i w przemyśle
- Specyfika delegowania zleceniobiorców w branży budowlanej, w energetyce i w przemyśle
- Specyfika delegowania pracowników tymczasowych w branży budowlanej, w energetyce i w przemyśle
- Możliwości dalszego delegowania pracowników ukraińskich i białoruskich do innych państw członkowskich UE – procedury, pułapki i specyfika budownictwa, energetyki i przemysłu
- Dlaczego elektroniczne rejestrowanie czasu pracy i geolokalizacja pracowników na kontrakcie są niebezpieczne dla polskich przedsiębiorców?
- Zmiana przepisów 2017/2018: drastyczne ograniczenie możliwości delegowania do zakładów przemysłowych i w sektorach stacjonarnych
- Skuteczne ściąganie należności od zagranicznych kontrahentów: Sąd Arbitrażowy przy IPP: szybki proces w jednej instancji, sprawne uznawanie wyroku sądu arbitrażowego za granicą i błyskawiczna egzekucja za granicą.
- Specyfika delegowania do Belgii
- Notyfikacja LIMOSA
- Notyfikacja Check-in-at work
- Minimalne stawki wynagrodzeń
- Czas pracy
- Praca w weekend
- Praca w nocy
- Obowiązkowe składki na PDOK/OPOC - jak ich uniknąć
- Dodatki żywieniowe – jak ich uniknąć
- Opodatkowanie polskiej firmy działającej w Belgii w branży budowlanej, w energetyce i w przemyśle
- Opodatkowanie pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych do Belgii
- Podwykonawstwo a praca tymczasowa na terenie Belgii
- Kontrole w polskich firmach delegujących do Belgii – obsługa polskich firm działających w Belgii przez Kancelarię Brighton&Wood, przez Global Employment Strategy Consultants oraz sieć kancelarii partnerskich;
- Platformy, Aplikacje i Systemy służące eliminacji polskich firm działających w Belgii: walka o polskiego pracownika; przejmowanie pracowników przez belgijskie firmy ich polskie spółki-córki, obciążanie polskich firm nadzwyczajnymi opłatami.
- Obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy na terenie Belgii, obligatoryjne przechowywanie dokumentów na terenie Belgii: realizacja obowiązków przez Biuro IPP w Brukseli.
- Optymalizacja kosztów związanych z delegowaniem personelu do Belgii
- Dokumentacja dla firm działających w Belgii
- Specyfika delegowania do Francji
- Notyfikacje
- Karta tożsamości zawodowej
- Minimalne stawki wynagrodzeń
- Czas pracy
- Praca w weekend
- Praca w nocy
- Obligatoryjne kasy urlopowe (caisse de congés payés des salariés des entreprises de bâtiment ou de travaux publics) – jak uniknąć konieczności płacenia składek we Francji
- Opodatkowanie polskiej firmy działającej we Francji w branży budowlanej, w energetyce i w przemyśle
- Opodatkowanie pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych do Francji
- Podwykonawstwo a praca tymczasowa na terenie Francji
- Warunki świadczenia usług pracy tymczasowej we Francji
- Kontrole w polskich firmach delegujących do Francji – obsługa polskich firm działających we Francji przez Kancelarię Brighton&Wood, przez Global Employment Strategy Consultants oraz sieć kancelarii partnerskich;
- Platformy, Aplikacje i Systemy służące eliminacji polskich firm działających we Francji: walka o polskiego pracownika; przejmowanie pracowników przez francuskie firmy ich polskie spółki-córki, obciążanie polskich firm nadzwyczajnymi opłatami.
- Obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy na terenie Francji, obligatoryjne przechowywanie dokumentów na terenie Francji: realizacja obowiązków przez Biuro IPP w Nantes.
- Obligatoryjna gwarancja dla polskich firm działających we Francji (la garantie financiere prévu a l’article L. 1251-50 du code du travail)
- Obligatoryjne ubezpieczenie dla polskich firm działających we Francji (l’assurance décennale pour les entreprises du BTP)
- Optymalizacja kosztów związanych z delegowaniem personelu do Francji
- Dokumentacja dla firm działających we Francji
- Specyfika delegowania do Niemiec
- Omówienie zmian w przepisach, które weszły w życie w kwietniu 2017 roku
- Obligatoryjne dla polskich firm meldunki i notyfikacje
- Minimalne stawki wynagrodzeń
- Czas pracy
- Praca w weekend
- Praca w nocy
- Obligatoryjna kasa urlopowa w budownictwie
- Opodatkowanie polskiej firmy działającej w Niemczech w branży budowlanej, w energetyce i w przemyśle
- Opodatkowanie pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych do Niemiec
- Podwykonawstwo a praca tymczasowa na terenie Niemiec
- Warunki świadczenia usług pracy tymczasowej w Niemczech
- Zezwolenie na użyczanie pracowników do Niemiec
- Kontrole w polskich firmach delegujących do Niemiec – obsługa polskich firm działających w Niemczech przez Kancelarię Brighton&Wood, przez Global Employment Strategy Consultants oraz sieć kancelarii partnerskich;
- Obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy na terenie Niemiec, obligatoryjne przechowywanie dokumentów na terenie Niemiec: realizacja obowiązków przez Biuro IPP w Berlinie.
- Optymalizacja kosztów związanych z delegowaniem personelu do Niemiec
- Dokumentacja dla firm działających w Niemczech
- Kalkulacje porównawcze: delegowanie do Niemiec/zatrudnienie w niemieckiej firmie.
- Niemiecki oddział polskiej spółki: kiedy warto?
- Realizacja kontraktów przez niemiecką spółkę: kiedy trzeba? kiedy warto?
- Niemiecka spółka dla celów akwizycyjnych.
- Niemiecka spółka jako metoda skutecznego zabezpieczenia emerytalnego i zdrowotnego właściciela i jego bliskich.
- Porównanie kosztów płacowych i pozapłacowych: realizacja umowy o dzieło – praca tymczasowa – bezpośrednie zatrudnienie w Niemczech.
- Zakładanie spółki w Niemczech i zakładanie oddziału polskiej spółki w Niemczech – wsparcie berlińskiego biura IPP
Część II
11.00-13.00 Delegowanie za granicę pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców
- Formularze A1
Bez formularzy A1 delegowanie nie ma sensu ekonomicznego. Uzyskanie A1 i jego utrzymanie to dla każdej firmy sprawa priorytetowa. Podczas konferencji prawnicy z Kancelarii Brighton&Wood omówią z uczestnikami m.in. nast. kwestie:- Zdolność firmy do delegowania – kto może delegować?
- Zdolność pracownika do bycia delegowanym? – jakie warunki musi spełnić pracownik, by jego pracodawca mógł go wysłać za granicę?
- Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 12 – najnowsza praktyka, orzecznictwo i planowane zmiany
- Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 13 – najnowsza praktyka i orzecznictwo i planowane zmiany
- Krytyczne pojęcia z zakresu poświadczania formularzy A1: marginalność, zastępstwo, pozorność, fikcyjna działalność krajowa, działalność krajowa w praktyce ZUS i orzecznictwie sądów
- dokumentowanie działalności krajowej dla celów poświadczania A1 i dla celów udowodnienia zagranicznym inspektorom zdolności do delegowania;
- dokumentowanie zdolności pracownika do bycia delegowanym;
- A1 z art. 13: praktyczne aspekty i dokumentacja
- A1 bez działalności krajowej? A1 przy znikomej działalności krajowej?
- A1 a zdolność do delegowania: kiedy firma posiadająca A1 nie może delegować?
- Odmowa poświadczenia A1
- Zastępstwo: ograniczenie delegowania w sektorach stacjonarnych
- Uchylenie poświadczonych A1 z mocą wsteczną
- Podstawa wymiaru składek pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne ma wpływ nie tylko na zyskowność delegowania, ale także na realnie wypłacane wynagrodzenie netto dla pracowników.
Na najbliższej konferencji omówione zostaną m.in. nast. aspekty ubezpieczeniowe delegowania:- Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę,
- Kwatery, przejazdy i inne świadczenia rzeczowe oraz ich ekwiwalenty a oskładkowanie,
- Diety: kiedy mamy do czynienia z podróżoą służbową, a kiedy z oddelegowaniem?
- Jak zoptymalizować koszty pozapłacowe personelu delegowanego?
- Praktyka kontrolna ZUS i najnowsze orzecznictwo sądowe.
Podczas konferencji doświadczeni praktycy omówią z uczestnikami nast. metody optymalizacyjne:
- Świadczenia w naturze i inne świadczenia pieniężne – jako metoda optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem
- Wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne
- Świadczenia w naturze i ich ekwiwalenty wypłacane pracownikom
- Diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika
- Wyłączenie równowartości diety
- Zakwaterowanie pracowników
- Orzeczenie Trybunału Konstytucyjnego
- Orzecznictwo NSA
- Interpretacje organów skarbowych
- Orzeczenie Sądu Najwyższego – kwatery należy oskładkować
- Dojazdy do pracy
- Dojazdy do pracy pracowników (tymczasowych) finansowane przez kontrahenta (pracodawcę użytkownika)
- Dodatek narzędziowy
- Ekwiwalent za pranie i używanie odzieży roboczej oraz obuwia
- Wyżywienie pracowników
- Dodatki za rozłąkę
- Świadczenia w naturze i ekwiwalenty wypłacane zleceniobiorcom
- Podróże „służbowe” zleceniobiorców
- Odliczanie równowartości diet za zleceniobiorców delegowanych za granicę
- Dodatek za rozłąkę dla zleceniobiorców
- Ekwiwalent narzędziowy wypłacany zleceniobiorcom
- Ekwiwalenty za odzież i pranie dla zleceniobiorców
- Wyłączenia z podstawy opodatkowania - Świadczenia w naturze oraz ich ekwiwalenty wypłacane pracownikom
- Ulga 30% diet
- Diety z tytułu podróży służbowych
- Dodatek za rozłąkę
- Zakwaterowanie pracowników i dojazd do pracy za granicę
- Ekwiwalent narzędziowy
- Świadczenia tytułu używania i prania odzieży roboczej
- Świadczenia wypłacane zleceniobiorcom
- Ulga w wysokości 30% diet za dni pobytu za granicą
- Diety z tytułu podróży zleceniobiorców
- Ekwiwalenty narzędziowe wypłacane zleceniobiorcom
- Zapewnienie odzieży roboczej zleceniobiorcom
- Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej zleceniobiorców
- Podatkowe aspekty delegowania
Podczas konferencji omówione zostaną najważniejsze aspekty podatkowe delegowania:- Zakłady podatkowe polskich firm za granicą
- budowlany zakład podatkowy
- Zasada zliczania okresu 12 miesięcznej budowy
- Budowy powiązane ze sobą
- Rotacja wykonawców a budowlany zakład podatkowy
- Podział kontraktu na części a budowlany zakład podatkowy
- Przedstawiciel za granicą jako zakład podatkowy
- Zasada 183 dni i opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych
- Zasady liczenia 183 dni
- okres 12 miesięcy a okres roku
- opodatkowanie pracowników tymczasowych delegowanych
- podwójne opodatkowanie (i jego unikanie) zleceniobiorców delegowanych
- praktyka polskich i zagranicznych organów kontrolnych i orzecznictwo
- Kontrole w firmach delegujących
Podczas konferencji omówione zostaną strategie na wypadek kontroli w kraju i za granicą. - Zmiany przepisów europejskich o delegowaniu
Nowe przepisy przewidują m.in. szerokie badanie przez ZUS zdolności firmy do delegowania oraz zdolności pracowników do bycia delegowanymi, a także - w zakresie art. 13 („delegowanie na dwa kraje”) - przewiduje się konieczność prowadzenia znaczącej działalności na terenie Polski. Nowe zasady przewidziane są także w sferze poświadczania formularzy A1 z art. 13 (praca w kilku krajach) dla obywateli krajów trzecich. Komisja zakłada ograniczoną ważność dokumentu A1, ekspresowe weryfikowanie i uchylanie poświadczonych formularzy A1 przez ZUS i przez zagraniczne instytucje, a także automatyczną i błyskawiczną egzekucję zagranicznych składek przez ZUS. Po wejściu w życie nowych przepisów znacząco wzrosną wynagrodzenia pracowników delegowanych. Polskie firmy będą obciążone wyższymi kosztami z tytułu innych należności przysługujących zgodnie z przepisami krajów, do których delegowani są pracownicy. Delegowanie długoterminowe (powyżej 18/24 miesięcy) oraz delegowanie stacjonarne (logistyka, produkcja, żywność etc.), przy którym występuje zastępstwo, będzie de facto zabronione. - Dokumentacja: Święty Graal Delegowania.
Podczas najbliższej konferencji omówione zostaną kluczowe dla firm aspekty związane ze sporządzaniem dokumentacji dla pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę.
Prezentacja dokumentacji dla pracowników delegowanych - Delegowanie do poszczególnych krajów: nowe regulacje prawne we Francji, Niemczech, Belgii, Luksemburgu i w krajach skandynawskich.
Referenci omawiają z uczestnikami najnowsze regulacje i praktykę delegowania do poszczególnych krajów.
Skuteczne dochodzenie należności od niesolidnych kontrahentów w Polsce i za granicą
Konferencja dla Praktyków Delegowania i Zatrudniania Cudzoziemców: Część III
13.00-15.00 Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce i ich dalsze delegowanie do innych krajów UE; praca tymczasowa i outsourcing w Polsce; optymalizacja kosztów zatrudnienia w Polsce i za granicą (umowy cywilno-prawne | zbiegi tytułów do ubezpieczeń | świadczenia w naturze i inne świadczenia pieniężne zwolnione z ZUS i PIT)
Konferencja dla Praktyków Delegowania i Zatrudniania Cudzoziemców: Część IV
15.30 – 17.00 Obiad Mistrzów Delegowania
Tradycyjna i ceniona przez członków IPP impreza, która ma już swoich stałych bywalców, odbędzie się, jak zawsze, w kultowej restauracji rybnej pod Krakowem, która działa pod patronatem Tomasza Majora i serwuje najlepszą rybę oraz owoce morza w Polsce. Wyśmienite wino serwuje osobiście znawca i kolekcjoner najlepszych światowych win, twórca i właściciel winnicy Manufaktura - Tomasz Major (www.TomaszMajor.com); impreza dla firm, które w ostatnich dwóch latach wielokrotnie uczestniczyły w seminariach portalu www.delegowanie.pl i często korzystają z licznych usług Portalu, dla firm obsługiwanych przez Brighton&Wood, dla Członków Izby Pracodawców Polskich, i dla innych firm i osób osobiście zaproszonych przez Tomasza Majora; spotkanie jest bezpłatne; tradycyjnie już, każda zaproszona osoba otrzymuje przed seminarium indywidualne dedykowane zaproszenie na Spotkanie Mistrzów Delegowania.
Referenci:
Konferencję poprowadzi Tomasz Major ze swoimi współpracownikami z Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com).
Bezpośredni kontakt do organizatora:
Robert Grzegorzak: administrator@delegowanie.pl
- Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce, delegowanie cudzoziemców do Polski i ich dalsze delegowanie do innych krajów UE
- Dwa zasadnicze modele w zakresie zatrudniania cudzoziemców w Polsce
- Bezpośrednie zatrudnienie w polskiej firmie
- Legalizacja zatrudnienia
- Opodatkowanie wynagrodzenia
- Składki na ubezpieczenia społeczne
- Umowa z cudzoziemcem?
- Zatrudnienie w zagranicznej firmie, która na zlecenie polskiej spółki będzie realizowała usługę na terenie Polski i w ramach realizacji tej usługi zatrudni cudzoziemców
- Podatek od wynagrodzeń
- Ubezpieczenia społeczne?
- Legalizacja pracy cudzoziemców
- Procedura uzyskiwania zezwolenia na pracę
- Analiza rynku pracy
- Odmowa wydania zezwolenia i cofnięcie wydanego zezwolenia
- Praca bez zezwolenia i szczególne zasady zatrudniania cudzoziemców z krajów ościennych
- Praca bez zezwolenia
- Zatrudnianie na podstawie oświadczenia?
- Dalsze delegowanie cudzoziemców spoza UE zatrudnionych w polskich firmach – do innych państw członkowskich UE
- Opodatkowanie delegowania cudzoziemców
- Prawo polskie
- Regulacje zawarte w umowach bilateralnych: przykład Polska – Ukraina
- Opodatkowanie zleceniobiorcy z Ukrainy
- Ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz zasady opłacania i rozliczania składek za cudzoziemców pracujących w Polsce
- Formularze A1 dla cudzoziemców spoza UE
- Delegowanie cudzoziemców do Polski w świetle przepisów ustawy o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług
- Obowiązki administracyjne
- Minimalne warunki zatrudnienia
- Odpowiedzialność polskiego zleceniodawcy
- Praca tymczasowa, outsourcing i inne modele transferu personelu miedzy przedsiębiorcami; optymalizacje w zakresie kosztów zatrudnienia w Polsce i za granicą
Podczas Konferencji, na życzenie uczestników, omówione zostaną następujące kwestie:- Praca tymczasowa, outsourcing i inne modele transferu personelu miedzy przedsiębiorcami
- Praca tymczasowa w prawie i w praktyce
- Uzyskanie statusu agencji pracy tymczasowej w Polsce
- Wniosek o wpis do rejestru
- Właściwe organy w sprawach wpisu i wykreślenia z rejestru agencji zatrudnienia oraz organy odwoławcze
- Odmowa wpisu
- Świadczenie usług przez zagraniczne agencje pracy tymczasowej
- Wykreślenie z rejestru
- Kontrole w agencjach pracy tymczasowej
- Kontrole sprawowane przez marszałka województwa
- Sprawdzanie przez marszałka województwa zaległości w odprowadzaniu przez agencje zatrudnienia składek na ubezpieczenia społeczne
- Kontrole sprawowane przez Państwową Inspekcję Pracy
- Obowiązek ochrony danych osobowych
- Zakaz dyskryminacji
- Opłaty od kandydatów i od pracowników tymczasowych
- Obowiązek posiadania lokalu
- Obowiązki informacyjne agencji zatrudnienia i sprawozdanie roczne
- Trójstronny charakter pracy tymczasowej
- Kto jest pracodawcą pracowników tymczasowych?
- Ogólne ograniczenia w zakresie powierzania wykonywania pracy tymczasowej
- Szczególne ograniczenia w zakresie powierzania wykonywania pracy tymczasowej
- Zakaz kierowania pracowników tymczasowych do prac szczególnie niebezpiecznych
- Maksymalny okres wykonywania pracy tymczasowej
- Cel nowej regulacji
- Obowiązek przedłożenia agencji pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego dokumentów potwierdzających okresy wykonywania pracy tymczasowej na rzecz danego pracodawcy użytkownika
- Obligatoryjna ewidencja osób wykonujących pracę tymczasową
- Kwalifikacja prawna „kontynuacji” zatrudnienia tymczasowego po przekroczeniu jego dopuszczalnego czasu trwania
- Kwalifikacja prawna „kontynuacji” zatrudnienia tymczasowego po przekroczeniu jego dopuszczalnego czasu trwania w orzecznictwie wydanym na gruncie starych przepisów (przed 1.6.2017 r.)
- Podział obowiązków między agencję pracy tymczasowej a pracodawcę użytkownika
- Prawa i obowiązki pracodawcy użytkownika
- Obowiązki agencji pracy tymczasowej
- Obligatoryjne uzgodnienia Agencji Pracy Tymczasowej i Pracodawcy Użytkownika
- Uzgodnienie dot. kwestii podstawowych
- Uzgodnienia z pracodawcą – użytkownikiem obligatoryjne nawet, jeżeli przepisy prawa obcego tego nie przewidują
- Informacja pracodawcy użytkownika o warunkach zatrudnienia
- Uzgodnienie dot. warunków zatrudnienia
- Uzgodnienie dotyczące urlopów
- Uzgodnienie w/s podziału obowiązków w zakresie bhp
- Uzgodnienie niezatrudnienia pracownika tymczasowego przez pracodawcę użytkownika po zakończeniu wykonywania pracy tymczasowej
- Obligatoryjne zawiadomienie pracownika o treści uzgodnień między agencją pracy tymczasowej a pracodawcą użytkownikiem
- Obligatoryjna konsultacja zatrudnienia tymczasowego ze związkami zawodowymi działającymi u pracodawcy użytkownika
- Obligatoryjna informacja dla pracownika tymczasowego o pracodawcy użytkowniku
- Obligatoryjna informacja o wolnych etatach
- Umowa z pracownikiem tymczasowym
- Podstawowe elementy umowy
- Fakultatywne uzgodnienie krótszych okresów wypowiedzenia
- Uprawnienia pracownic tymczasowych w ciąży
- Zasada równego traktowania
- Urlopy pracowników tymczasowych
- Obowiązki w zakresie udzielania urlopów wypoczynkowych pracownikom tymczasowym: agencja pracy tymczasowej i pracodawca użytkownik
- Zasady udzielania urlopów
- Wymiar urlopu
- Nieostre definicje „miesiąca pozostawania w dyspozycji”
- Zasady udzielania urlopu
- Urlop na żądanie
- Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
- Nowe zasady ustalania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
- Ustalanie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy
- Ustalanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
- Kodeksowe zasady regulujące dzienny, dobowy i tygodniowy wypoczynek pracowników tymczasowych
- Rozwiązywanie umów o pracę tymczasową
- Możliwość "pozbycia się" pracownika tymczasowego przez pracodawcę użytkownika i "wynagrodzenie przestojowe"
- Wypowiadanie umowy o pracę tymczasową
- Ochrona pracownika tymczasowego przed wypowiedzeniem
- Rozwiązanie stosunku pracy tymczasowej w trybie natychmiastowym z winy pracownika tymczasowego
- Świadectwa pracy i zaświadczenie na zakończenie umowy o pracę tymczasową oraz umowy cywilnoprawnej
- Świadectwo pracy dla pracownika tymczasowego
- Treść świadectwa pracy
- Wydanie świadectwa pracy na żądanie pracownika tymczasowego
- Zaświadczenie dla osoby skierowanej do wykonywania pracy tymczasowej na podstawie umowy prawa cywilnego
- Odpowiedzialność materialna pracowników tymczasowych
- Właściwość sądu dla roszczeń pracowników tymczasowych
- Stosowanie umów cywilnoprawnych przez agencje pracy tymczasowej
- Szczególne ograniczenia w zakresie powierzania wykonywania pracy tymczasowej osobom zatrudnionym w ramach umów cywilnoprawnych
- Ograniczona treść uzgodnienia między agencją pracy tymczasowej a pracodawcą użytkownikiem
- Uzgodnienie niezatrudnienia osoby skierowanym do wykonywania pracy tymczasowej na podstawie umowy prawa cywilnego przez pracodawcę użytkownika po zakończeniu wykonywania pracy tymczasowej
- Maksymalny okres wykonywania zadań przez osobę skierowaną do wykonywania pracy tymczasowej na podstawie umowy prawa cywilnego
- Obligatoryjna konsultacja ze związkami zawodowymi działającymi u pracodawcy użytkownika
- Zaświadczenie dla osoby skierowanej do wykonywania pracy tymczasowej na podstawie umowy prawa cywilnego
- Obligatoryjna ewidencja osób wykonujących pracę tymczasową na podstawie umów prawa cywilnego
- Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów przez agencje pracy tymczasowej i pracodawców użytkowników
- Sankcje z ustawy o promocji zatrudnienia
- Sankcje z ustawy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych
- Inspektor pracy jako oskarżyciel publiczny
- Działalność agencji zatrudnienia w Polsce po 1.6.2017 roku
- Formy działalności prowadzonej przez agencje zatrudnienia
- Zagraniczne agencje zatrudnienia
- Obligatoryjne zawiadomienie od zagranicznej agencji zatrudnienia
- Rejestr przedsiębiorców zagranicznych
- Obowiązek posiadania lokalu
- Kierowanie do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych przez agencje zatrudnienia po 1.6.2017 roku
- Obligatoryjna umowa agencji zatrudnienia z pracownikiem kierowanym do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych
- Obligatoryjna umowa agencji zatrudnienia z pracodawcą zagranicznym
- Obligatoryjne wykazy prowadzone przez agencje zatrudnienia
- Obligatoryjna informacja na piśmie dla pracownika kierowanego do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych
- Certyfikacja usługi kierowania do pracy w Polsce przez agencje zatrudnienia i nowe zasady świadczenia tej usługi po 1.6.2017 roku
- Obligatoryjna umowa między agencją zatrudnienia a cudzoziemcem
- Obowiązek informacyjny agencji zatrudnienia
- Obligatoryjne wykazy prowadzone przez agencje zatrudnienia
- Przepisy przejściowe w nowelizacji przepisów o agencjach zatrudnienia i o zatrudnieniu pracowników tymczasowych, która weszła w życie 1.6.2017 roku
cywilnego wykonujących pracę tymczasową w dniu 1.6.2017 r.
- Zakaz powierzania wykonywania pracy tymczasowej w przypadku rozwiązania stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracowników w umowach o pracę i umowach prawa cywilnego zawartych przed wejściem w życie ustawy
- Obowiązek informowania agencji pracy tymczasowej przez pracodawcę użytkownika o treści i zmianie wewnętrznych regulacji dotyczących wynagradzania, a także obowiązek przekazania agencji pracy tymczasowej do wglądu treści tych regulacji
- Obowiązek przekazania pracownikowi tymczasowemu informacji umożliwiającej mu bezpośredni kontakt z przedstawicielami agencji pracy tymczasowej
- Liczenie okresów istotnych z punktu widzenia uprawnień pracownic tymczasowych w ciąży
- Zasady ustalania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, na którym pracownik przebywa w dniu 1.6.2017
- Świadectwo pracy dla pracownika tymczasowego obejmujące okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę trwającej w dniu 1.6.2017 r.
- Liczenie maksymalnych ustawowych okresów i ograniczeń czasowych stosowania pracy tymczasowej w przypadku umów o pracę i umów cywilnoprawnych trwających w dniu 1.6.2017 r.
- Zaświadczenia dla osób skierowanych do wykonywania pracy tymczasowej na podstawie umowy prawa
- Właściwość sądowa w przypadku toczących się spraw przed sądami pracy
- Kontynuowanie prowadzenia działalności przez zagraniczne agencje zatrudnienia w zakresie pracy tymczasowej
- Kontynuowanie prowadzenia działalności przez zagraniczne agencje zatrudnienia w zakresie pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego lub poradnictwa zawodowego
- Ważność dotychczasowych certyfikatów, obligatoryjne formalności związane z kontynuowaniem działalności jako agencja zatrudnienia i nowe certyfikaty
- Obligatoryjne oświadczenie składane przez wszystkie agencje zatrudnienia w związku z wejściem w życie ustawy nowelizującej
- Nowe certyfikaty dla wszystkich dotychczas działających agencji zatrudnienia
- Ograniczona w czasie ważność dotychczasowych certyfikatów
- Obowiązek złożenia informacji o adresach lokali, w których prowadzona jest działalność przez agencje zatrudnienia
- Toczące się postępowania o zmianę wpisu
- Roczne sprawozdanie z działalności agencji zatrudnienia w roku 2017
- Toczące się postepowania o wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia
- Wejście w życie nowych przepisów
- Outsourcing pracowniczy w prawie i praktyce – alternatywa dla pracy tymczasowej
- Czym charakteryzuje się outsourcing?
- Dlaczego outsourcing jest atrakcyjny?
- Praca tymczasowa a outsourcing (różnice)
- Kluczowe pojęcie: podległość służbowa
- Przejęcie zakładu pracy w rozumieniu art. 23[1] Kodeksu pracy a outsourcing pracowniczy
- Problemy prawne i nadużycia związane z outsourcingiem
- Geneza zjawiska nieprawidłowego outsourcingu
- Orzecznictwo dotyczące nadużyć związanych z outsourcingiem
- Outsourcing pracowniczy – stanowisko inspekcji pracy i orzecznictwo sądowe
- Zmiany w przepisach od 2018 r.: koniec outsourcingu?
- Umowy cywilnoprawne w prawie i w praktyce – elastyczna alternatywa dla umów o pracę
- Cel zawierania umów cywilnoprawnych
- Umowa zlecenia
- Umowa zlecenia w prawie polskim
- Praktyczne aspekty zawierania i wykonywania umów zlecenia
- Niezdolność do wykonywania zlecenia
- Wypowiedzenie natychmiastowe umowy zlecenia: standard przewidziany przez ustawodawcę
- Praktyczne aspekty wypowiadania i rozwiązywania umów zlecenia
- Przedawnienie roszczeń z umowy zlecenia
- BHP zleceniobiorcy
- Badania lekarskie zleceniobiorcy
- Umowa zlecenia a umowa o pracę
- Różnice między umową o pracę a umową zlecenia
- Zlecenie w warunkach prawa pracy – orzecznictwo sądowe
- Praca pod kierownictwem pracodawcy – omówienie wyroku Sądu Najwyższego
- Praca „przy taśmie” – cechy stosunku pracy na przykładzie wyroku sądowego
- Pozew o ustalenie stosunku pracy i jego skutki
- Zapowiadana nowelizacja przepisów: to inspektor pracy a nie sąd będzie ustalał istnienie stosunku pracy w decyzji administracyjnej
- Umowa o dzieło
- Umowa o dzieło w prawie polskim
- Umowa o dzieło a umowa zlecenia
- Kryteria, którymi kierują się inspektorzy ZUS w postępowaniach kontrolnych
- Podstawowe cechy charakterystyczne treści umowy o dzieło
- Wynagrodzenie za wykonanie dzieła
- Wynagrodzenie zryczałtowane
- Wynagrodzenie kosztorysowe
- Odpowiedzialność za wady
- Rozwiązanie i zakończenie umowy o dzieło – odbiór dzieła jako podstawowa cecha umowy
- Odstąpienie
- Odbiór dzieła
- Przedawnienie
- Praktyczne aspekty zawierania umów o dzieło: cechy charakterystyczne umowy o dzieło
- Przedmiot i cel umowy
- Odpowiedzialność
- Pewność rezultatu
- Powtarzalność
- Sprawdzian na istnienie wad fizycznych
- Przykłady z orzecznictwa
- Wnioski i uwagi praktyczne dla firm zawierających umowy o dzieło z personelem
- Umowa o współpracy z samozatrudnionym
- Umowa z samozatrudnionym a umowa o pracę w orzecznictwie
- Minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców
- Zakaz zrzeczenia się minimalnej stawki godzinowej
- Forma i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia
- Wyjątki w zakresie stosowania minimalnej stawki godzinowej
- Uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy
- Ewidencja godzin wykonywania zlecenia
- Dopuszczalność potrąceń z wynagrodzenia zleceniobiorcy
- Zbiegi tytułów do ubezpieczeń – najbardziej popularna metoda optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem
- Zbieg umowy o pracę z umową zlecenia z dwoma różnymi podmiotami
- Zbieg umowy o pracę z umową zlecenia z tym samym podmiotem
- Kilka zleceń
- Dwa zlecenia jednocześnie – stanowisko ZUS
- Umowa zlecenie i samozatrudnienie
- Świadczenia w naturze i inne świadczenia pieniężne – jako metoda optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem
- Wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne
- Świadczenia w naturze i ich ekwiwalenty wypłacane pracownikom
- Diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika
- Wyłączenie równowartości diety
- Zakwaterowanie pracowników
- Orzeczenie Trybunału Konstytucyjnego
- Orzecznictwo NSA
- Interpretacje organów skarbowych
- Orzeczenie Sądu Najwyższego – kwatery należy oskładkować
- Dojazdy do pracy
- Dojazdy do pracy pracowników (tymczasowych) finansowane przez kontrahenta (pracodawcę użytkownika)
- Dodatek narzędziowy
- Ekwiwalent za pranie i używanie odzieży roboczej oraz obuwia
- Wyżywienie pracowników
- Dodatki za rozłąkę
- Świadczenia w naturze i ekwiwalenty wypłacane zleceniobiorcom
- Podróże „służbowe” zleceniobiorców
- Odliczanie równowartości diet za zleceniobiorców delegowanych za granicę
- Dodatek za rozłąkę dla zleceniobiorców
- Ekwiwalent narzędziowy wypłacany zleceniobiorcom
- Ekwiwalenty za odzież i pranie dla zleceniobiorców
- Wyłączenia z podstawy opodatkowania
- Świadczenia w naturze oraz ich ekwiwalenty wypłacane pracownikom
- Ulga 30% diet
- Diety z tytułu podróży służbowych
- Dodatek za rozłąkę
- Zakwaterowanie pracowników i dojazd do pracy za granicę
- Ekwiwalent narzędziowy
- Świadczenia tytułu używania i prania odzieży roboczej
- Świadczenia wypłacane zleceniobiorcom
- Ulga w wysokości 30% diet za dni pobytu za granicą
- Diety z tytułu podróży zleceniobiorców
- Ekwiwalenty narzędziowe wypłacane zleceniobiorcom
- Zapewnienie odzieży roboczej zleceniobiorcom
- Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej zleceniobiorców
- Skuteczne i szybkie dochodzenie należności od kontrahentów przez agencje pracy tymczasowej oraz przez firmy outsourcingowe
Konferencja dla Praktyków Delegowania i Zatrudniania Cudzoziemców: Część IV
15.30 – 17.00 Obiad Mistrzów Delegowania
Tradycyjna i ceniona przez członków IPP impreza, która ma już swoich stałych bywalców, odbędzie się, jak zawsze, w kultowej restauracji rybnej pod Krakowem, która działa pod patronatem Tomasza Majora i serwuje najlepszą rybę oraz owoce morza w Polsce. Wyśmienite wino serwuje osobiście znawca i kolekcjoner najlepszych światowych win, twórca i właściciel winnicy Manufaktura - Tomasz Major (www.TomaszMajor.com); impreza dla firm, które w ostatnich dwóch latach wielokrotnie uczestniczyły w seminariach portalu www.delegowanie.pl i często korzystają z licznych usług Portalu, dla firm obsługiwanych przez Brighton&Wood, dla Członków Izby Pracodawców Polskich, i dla innych firm i osób osobiście zaproszonych przez Tomasza Majora; spotkanie jest bezpłatne; tradycyjnie już, każda zaproszona osoba otrzymuje przed seminarium indywidualne dedykowane zaproszenie na Spotkanie Mistrzów Delegowania.
Referenci:
Konferencję poprowadzi Tomasz Major ze swoimi współpracownikami z Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com).
Bezpośredni kontakt do organizatora:
Robert Grzegorzak: administrator@delegowanie.pl
Partnerem Merytorycznym Portalu RynekDelegowania.pl jest Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – wiodąca kancelaria obsługująca polskie firmy delegujące pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców.
