Podczas najbliższej Konferencji dla Praktyków, która odbędzie się w Krakowie już 13.06.2019 r. omówione zostaną wszystkie legalne modele delegowania opiekunek do Niemiec. Przeciwstawione zostaną one oszukańczym i słusznie potępianym także przez opiekunki modelom skumulowanych składek. Zaprezentowane zostanie najnowsze orzecznictwo dot. opieki oraz wytyczne urzędowe ważne dla polskich firm. odrębnie omówiony zostanie status ukraińskich opiekunek w Niemczech w 2019 i po 2020 r. Wiele miejsca poświęcone zostanie prawidłowemu uzyskiwaniu formularzy A1.
Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników Konferencji została ściśle ograniczona do 60 uczestników. Miejsca gwarantowane dla członków IPP są dostępne dla firm, które zgłoszą się w ciągu 5 dni od ukazania się niniejszego zaproszenia. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na Konferencję. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.
Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od 20 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom, ani teoretyzujący naukowcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne, ani prawnicy, którzy rozpoczynają przygodę z delegowaniem i na skórze firm delegujących uczą się transgranicznego zatrudnienia. Wiedza przekazywana jest przez naszych ekspertów nie w formie krótkich wystąpień na kongresach i w ramach reklamowego lansu w różnych klubach i wioskach eksperckich, ale w formule poważnego, bezpośredniego i pogłębionego spotkania z firmami. Pozwala to na swobodną wymianę doświadczeń bez obawy, że urzędnicy będą przysłuchiwali się dywagacjom przedstawicieli firm, a naukowcy na łamach prasy bulwarowej i w innych mediach komentowali niepoprawne ich zdaniem praktyki. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów w wąskim gronie, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy.
Tematyka Konferencji opracowana została w formie obszernego Kompendium dla firm: www.OptymalneZatrudnienie.pl/kompendium
Na ponad 3600 stronach autorzy – wybitni praktycy obsługujący od prawie dwóch dekad polskie i zagraniczne firmy delegujące pracowników za granicę oraz zatrudniające cudzoziemców w Polsce – prezentują w sposób systematyczny, przejrzysty i przystępny biznesowe, prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty związane z nowoczesnym i optymalnym zatrudnieniem w Polsce i za granicą. Autorzy poświęcili wyjątkowo dużo miejsca optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem. Tomasz Major wraz z całym swoim zespołem w mistrzowski sposób przybliżają czytelnikowi tę arcytrudną i złożoną materię. Poradniki zawierają multum przykładów, komentarzy oraz orzecznictwo. Jest to obowiązkowa lektura dla każdego, kto zajmuje się nowoczesnym zatrudnieniem i optymalizacją kosztów zatrudnienia. Dla księgowych, kadrowych, pracowników działów płac, a także dla doradców podatkowych, adwokatów i radców prawnych poradnik niniejszy jest narzędziem, z którego korzystać należy w codziennej pracy. To imponujące dzieło - efekt zespołowej pracy całego teamu Kancelarii Brighton&Wood - jest prawdziwą kopalnią wiedzy – Biblią Optymalnego Zatrudniania. To najszersza i jedyna na rynku tak kompleksowa publikacja na ten temat: www.OptymalneZatrudnienie.pl/kompendium Książki dostępne są bezpłatnie dla członków IPP (www.OptymalneZatrudnienie.pl/standard).
Kraków, 13.06.2019,
Kraków, Sala Konferencyjna Portalu www.Delegowanie.pl: Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29
9.00-11.00 Biznes przyszłości, czyli: Delegowanie opiekunek polskich i ukraińskich do Niemiec oraz zatrudnianie opiekunek polskich i ukraińskich w Niemczech w 2019 roku
prawo | podatki | formularze A1 | składki socjalne | optymalizacje | kalkulacje | dopuszczalne modele działania
Zagadnienia omawiane w tym module konferencji zostały szczegółowo opisane na ponad 600 stronach w książce: Tomasz Major (red.), „Delegowanie Opiekunek do Niemiec, 2018”, 600 stron: http://optymalnezatrudnienie.pl/ksiazki/opieka. Książka jest bezpłatna dla firm przystępujących do IPP (Pakiet Standard lub Pakiet Premium) przed konferencją. Formularz członkowski i zasady korzystania z bezpłatnych publikacji: http://optymalnezatrudnienie.pl/standard
Pełna Dokumentacja dla firm delegujących opiekunki do Niemiec dostępna jest tutaj: http://optymalnezatrudnienie.pl/dokumentacja. Dokumentacja jest bezpłatna dla firm przystępujących do IPP (Pakiet Premium) przed konferencją. Formularz członkowski i zasady korzystania z bezpłatnych publikacji: http://optymalnezatrudnienie.pl/premium
Program konferencji:
Fokus:
- zyskowne i legalne delegowanie opiekunek do Niemiec
- delegowanie i zatrudnianie opiekunek ukraińskich, filipińskich i nepalskich w Niemczech
- zakładanie i funkcjonowanie domów opieki w Polsce – dla polskich i zagranicznych (niemieckich) seniorów
- prezentacja spójnego i sprawdzonego (ponad 10 lat) modelu legalnego delegowania opiekunek do Niemiec: wysokie wynagrodzenie netto dla opiekunki idzie w parze z wysoką rentownością firmy i jej atrakcyjnością dla kontrahentów oraz dla opiekunek
- dokumentacja legalnego i optymalnego delegowania
- sprzedaję swoją agencję opieki – kupuję agencję opieki: Jak dobrze sprzedać i jak dobrze kupić agencję opieki? – uwagi z praktyki transakcji na rynku opieki; prezentacja ofert inwestorów kupujących polskie agencje opieki
Zagadnienia szczegółowe i nowości omawiane na konferencji:
- delegowanie opiekunek do Niemiec w świetle zmiany przepisów o wydawaniu formularzy A1
- delegowanie opiekunek do Niemiec w świetle nowelizacji dyrektywy o delegowaniu
- niemieckie modele zatrudnienia – alternatywa dla delegowania?
- mieszane modele zatrudnienia – alternatywa dla delegowania!
- zakładania domów opieki w Polsce – sprawdzone modele
- warunki prowadzenia domu opieki w Polsce – dla polskich i zagranicznych (niemieckich) seniorów
- zyskowny model prowadzenia domu opieki w Polsce: Model Biznesowy Domu Opieki Proboscis®
- opieka domowa w Polsce – ukraińscy pracownicy, jak skutecznie zniechęcić polskich klientów do pracy na czarno i zachęcić do korzystania z usług agencji opieki? – sprawdzone modele
Zagadnienia ogólne omawiane na konferencji:
- Wprowadzenie
- Rynek opieki w Niemczech z punktu widzenia polskich agencji opieki
- Ograniczenia w zakresie dostępu do opiekunek w przyszłości
- Węzeł gordyjski czyli prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania opiekunek do Niemiec
- Siedem Grzechów Delegowania Opiekunek do Niemiec
- Nowe przepisy o delegowaniu w Europie i ich wpływ na działalność polskich firm w branży opieki
- Pracownicy z Ukrainy i innych krajów jako alternatywa dla roszczeniowych i coraz mniej dostępnych opiekunek z Polski?
- Modele działania polskich agencji opieki na terenie Niemiec:
- Opiekunka jako pracownik delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
- Opiekunka jako zleceniobiorca delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
- Opiekunka jako pracownik tymczasowy delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
- Umowa o pracę czy umowa zlecenia?
- Niemieckie modele zatrudnienia polskich opiekunek
- Zatrudnienie polskiej opiekunki bezpośrednio u rodziny niemieckiej
- Zatrudnienie polskiej opiekunki w niemieckiej agencji opieki
- Minijob
- Samozatrudnienie
- Czas pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
- Kodeksowe (KP) zasady ustalania czasu pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
- Imperatywne (bezwzględnie obowiązujące) niemieckie przepisy o czasie pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
- Ustalanie czasu pracy opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
- Wynagrodzenie opiekunek delegowanych do Niemiec
- Kodeksowe (KP) zasady ustalania wynagrodzenia opiekunek delegowanych do Niemiec
- Niemieckie przepisy o wynagrodzeniu opiekunek delegowanych do Niemiec
- Ustalanie wynagrodzenia opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
- Prawo do urlopu opiekunki delegowanej do Niemiec
- Kodeksowe (KP) zasady ustalania prawa do urlopu opiekunek delegowanych do Niemiec
- Niemieckie przepisy o urlopach
- Ustalanie prawa do urlopu opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
- Dochodzenie praw przez opiekunkę przeciwko polskim agencjom opieki i przeciwko niemieckim pośrednikom w instytucjach polskich i niemieckich
- ZOLL
- PIP
- ZUS
- Sądowe dochodzenie praw przez opiekunkę przeciwko polskim agencjom opieki i przeciwko niemieckim pośrednikom w Polsce i w Niemczech
- Pozwy w Polsce
- Pozwy w Niemczech
- Formularze A1
- Gdzie opłacać składki na ubezpieczenia społeczne za opiekunki delegowane do Niemiec
- Formularze A1 z art. 12 Rozp. 883/2004
- Formularze A1 z art. 13 Rozp. 883/2004
- Wyjątkowe porozumienia - Formularze A1 z art. 16 Rozp. 883/2004
- Odmowa poświadczenia formularzy A1 przez ZUS
- Anulowanie A1 z mocą wsteczną przez ZUS
- Niepoświadczenie A1 przez ZUS lub anulowanie A1 – aktywność niemieckich instytucji
- Formularze A1 dla opiekunek z innych krajów członkowskich UE (Rumunia, Bułgaria etc.) delegowanych do Niemiec
- Formularze A1 dla opiekunek spoza UE (Ukraina, Białoruś etc.) delegowanych do Niemiec
- Składki na ubezpieczenia społeczne: ile kosztuje delegowanie opiekunek do Niemiec?
- Prawidłowy zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne w Polsce
- Delegacje (diety) opiekunek kierowanych do Niemiec
- System tzw. zaliczkowy z wypłatami skumulowanymi za kilka miesięcy
- Zbiegi kilku zleceń
- Kontrola prawidłowości naliczania składek przez ZUS – przypis składek, odwołanie od decyzji ZUS, proces z ZUS
- Naliczanie składek wg niemieckich przepisów
- Opodatkowanie polskiej agencji opieki działającej na rynku niemieckim
- Opodatkowanie transgranicznej usługi opieki podatkiem VAT: zagrożenia dla branży
- Opodatkowanie opiekunek delegowanych do Niemiec
- Podatki w Polsce, a opodatkowanie w Niemczech
- Delegowanie przez polskie firmy opiekunek z Rumunii, Bułgarii, Chorwacji i innych krajów UE do Niemiec
- Opiekunki z Ukrainy, Białorusi, Nepalu i Indii i innych krajów spoza UE: delegowanie przez polskie firmy do Niemiec
- Polskie i niemieckie modele zatrudnienia i delegowania: tabele porównawcze
- Kalkulacje i biznes plan dla polskiej firmy
- Święty Graal delegowania opiekunek do Niemiec: dokumentacja!
ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM
Konferencja dla Praktyków: Część II
11.00-13.00 Delegowanie pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych za granicę w 2019 roku
budownictwo i infrastruktura-logistyka-konstrukcje stalowe-produkcja spożywcza-transport-nowoczesne technologie-branże niszowe-opieka
Niemcy-Francja-Belgia-Holandia-Luksemburg-kraje skandynawskie
Zagadnienia omawiane w tym module konferencji zostały szczegółowo opisane na ponad 600 stronach w książce: Tomasz Major (red.), „Delegowanie”, 750 stron: http://optymalnezatrudnienie.pl/ksiazki/delegowanie-2017”. Książka jest bezpłatna dla firm przystępujących do IPP (Pakiet Standard lub Pakiet Premium) przed konferencją. Formularz członkowski i zasady korzystania z bezpłatnych publikacji: http://optymalnezatrudnienie.pl/standard
Pełna Dokumentacja dla firm delegujących pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę dostępna jest tutaj: http://optymalnezatrudnienie.pl/dokumentacja. Dokumentacja jest bezpłatna dla firm przystępujących do IPP (Pakiet Premium) przed konferencją. Formularz członkowski i zasady korzystania z bezpłatnych publikacji: http://optymalnezatrudnienie.pl/premium
Program konferencji:
Fokus:
- zmiany w przepisach o delegowaniu i o poświadczaniu formularzy A1
- zyskowne i legalne delegowanie czy bezpośrednie zatrudnienie za granicą? – jak pogodzić wysokie wynagrodzenie netto dla pracowników z wysoką rentownością firmy i jej atrakcyjnością dla kontrahentów zagranicznych?
- delegowanie i zatrudnianie obywateli Ukrainy, Filipin i Nepalu w UE
- formalności w kraju i za granicą
- dokumentacja legalnego i optymalnego delegowania
- delegowanie-bezpośrednie zatrudnienie w zagranicznej spółce lub w oddziale-modele mieszane: gdzie co się opłaca? Gdzie co się będzie opłacało w 2020 r. – porównanie różnych modeli transgranicznego zatrudnienia
- legalne delegowanie-lista kontrolna: jak rozpocząć legalne delegowanie? Czy deleguję prawidłowo? – 12 strategicznych pytań. 48 podstawowych wątpliwości. 760 szczegółowych zagadnień – (auto)Audyt w firmie delegującej.
Zagadnienia szczegółowe i nowości omawiane na konferencji:
- nowelizacja dyrektywy o delegowaniu i jej wpływ na działalność polskich firm na rynkach UE
- rewolucyjne zmiany w zakresie poświadczania A1 z art. 12
- rewolucyjne zmiany w zakresie poświadczania A1 z art. 13 – koniec modelu delegowania „na dwa kraje”
- wydłużony okres pracy w Polsce przed delegowaniem
- wydłużony okres karencji między delegowaniami
- kto nie będzie mógł delegować od 2020 roku?
- ZUS i fiskus polują na polskie firmy delegujące: oskładkowanie i opodatkowanie kwater, diet i innych należności do niedawna nieoskładkowanych i nieopodatkowanych
- ZUS, PIP i fiskus donoszą zagranicznym instytucjom – kontrole krzyżowe w polskich firmach delegujących, uchylanie A1 na zlecenie zagranicznych instytucji
- Konwencja MLI i jej skutki w 2019 r. dla pracowników delegowanych i ich pracodawców
- A1 i wizy van der Elst oraz transunijny ruch bezwizowy dla Ukraińców, Filipińczyków oraz Nepalczyków legalnie zatrudnionych w polskich firmach i delegowanych do innych krajów UE
- Delegowanie-podróż służbowa-pracownicy mobilni: prawo pracy, ZUS, podatki, dokumentacja
- Porównanie zasad opodatkowania pracownikóo delegowanych: Polska-Niemcy-Belgia-Francja-Holandia-kraje skandynawskie
- Umowa o dzieło-praca tymczasowa-outsourcing za granicą: różnice ryzyka, formalności, optymalny model działania polskiej firmy
- Kontrola w Belgii i we Francji: prawa i obowiązki polskiego przedsiębiorcy, kontrole krzyżowe, listy kontrolne inspektorów belgijskich i francuskich
Zagadnienia ogólne omawiane na konferencji:
- Formularze A1
Bez formularzy A1 delegowanie nie ma sensu ekonomicznego. Uzyskanie A1 i jego utrzymanie to dla każdej firmy sprawa priorytetowa. Podczas konferencji prawnicy z wiodącej kancelarii obsługującej od ponad 20 lat w Polsce i w całej UE polskie firmy w zakresie delegowania omówią z uczestnikami m.in. nast. kwestie:- Nowe przepisy o A1!!!
- Nowe orzecznictwo dot. zastępstwa
- Nowa praktyka kontrolna ZUS – wycofywanie A1 poświadczonych w ostatnich 5 latach
- Koniec delegowania w oparciu o art. 13
- Obligatoryjne zatrudnienie na 3/6 mies. przed delegowaniem jako przesłanka wydania A1
- Przerwa obligatoryjna 3/6 mies. w delegowaniu
- A1 tylko na 12 miesięcy – po tym czasie – ubezpieczenie za granicą
- Dlaczego delegowanie w 2019 roku przestaje się opłacać – alternatywne modele transgranicznego zatrudniania
- Zdolność firmy do delegowania – kto może delegować?
- Zdolność pracownika do bycia delegowanym? – jakie warunki musi spełnić pracownik, by jego pracodawca mógł go wysłać za granicę?
- Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 12 – najnowsza praktyka, orzecznictwo i planowane zmiany
- Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 13 – najnowsza praktyka i orzecznictwo i planowane zmiany
- Krytyczne pojęcia z zakresu poświadczania formularzy A1: marginalność, zastępstwo, pozorność, fikcyjna działalność krajowa, działalność krajowa w praktyce ZUS i orzecznictwie sądów
- Dokumentowanie działalności krajowej dla celów poświadczania A1 i dla celów udowodnienia zagranicznym inspektorom zdolności do delegowania;
- Dokumentowanie zdolności pracownika do bycia delegowanym;
- A1 z art. 13: praktyczne aspekty i dokumentacja
- A1 bez działalności krajowej? A1 przy znikomej działalności krajowej?
- A1 a zdolność do delegowania: kiedy firma posiadająca A1 nie może delegować?
- Odmowa poświadczenia A1
- Zastępstwo: ograniczenie delegowania w sektorach stacjonarnych
- Uchylenie poświadczonych A1 z mocą wsteczną
- Kontrole prowadzone przez ZUS z własnej inicjatywy i z inicjatywy zagranicznych instytucji kontrolujących;
- Przesłuchania pracowników delegowanych przez ZUS: lista pytań inspektorów ZUS
- Konsekwencje (w kraju i za granicą) niepoświadczenia lub anulowania z mocą wsteczną formularzy A1
- Jak uniknąć anulowania formularzy A1
- Podstawa wymiaru składek pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne ma wpływ nie tylko na zyskowność delegowania, ale także na realnie wypłacane wynagrodzenie netto dla pracowników.
Na najbliższej konferencji omówione zostaną m.in. nast. aspekty ubezpieczeniowe delegowania:- Podwyższona podstawa wymiaru składek od 2019 roku
- Oskładkowanie i opodatkowanie kwater i innych świadczeń zapewnianych pracownikom i zleceniobiorcom – nowe orzecznictwo, nowe wytyczne ZUS i administracji podatkowej
- Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę,
- Kwatery, przejazdy i inne świadczenia rzeczowe oraz ich ekwiwalenty a oskładkowanie,
- Diety: kiedy mamy do czynienia z podróżą służbową, a kiedy z oddelegowaniem?
- Diety a zagraniczne minimalne warunki zatrudnienia
- Jak zoptymalizować koszty pozapłacowe personelu delegowanego?
- Praktyka kontrolna ZUS i najnowsze orzecznictwo sądowe
- Podatkowe aspekty delegowania
Podczas konferencji omówione zostaną najważniejsze aspekty podatkowe delegowania:- Zakłady podatkowe polskich firm za granicą
- budowlany zakład podatkowy
- Zasada zliczania okresu 12 miesięcznej budowy
- Budowy powiązane ze sobą
- Rotacja wykonawców a budowlany zakład podatkowy
- Podział kontraktu na części a budowlany zakład podatkowy
- Przedstawiciel za granicą jako zakład podatkowy
- Zasada 183 dni i opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych
- Zasady liczenia 183 dni
- Okres 12 miesięcy a okres roku
- Opodatkowanie pracowników tymczasowych delegowanych
- Podwójne opodatkowanie (i jego unikanie) zleceniobiorców delegowanych
- Praktyka polskich i zagranicznych organów kontrolnych i orzecznictwo
- Korekta z mocą wsteczną: konsekwencje w Polsce i za granicą
- Wynagrodzenie netto czy brutto w umowie? Gwarancja wynagrodzeń netto dla personelu delegowanego.
- Jak zapewnić wysokie wynagrodzenia netto pracownikom delegowanym, czyli: tajniki optymalizacji, albo: świadoma polityka w zakresie wynagrodzeń jako sposób na skuteczne rekrutacje
- Kontrole w firmach delegujących
Podczas konferencji omówione zostaną strategie na wypadek kontroli w kraju i za granicą. - Zmiany przepisów europejskich o delegowaniu
Przyjęta w połowie 2018 roku Dyrektywa przewiduje m.in. zwiększenie w większości przypadków kosztów delegowania o kilkadziesiąt procent, ograniczenie delegowania zasadniczo do 12 miesięcy, de facto zakaz delegowania w branżach stacjonarnych (produkcja, logistyka, opieka i inne branże, w których usługi wykonywane są przez wiele miesięcy/lat w tym samym miejscu); kategoryczny zakaz delegowania przez firmy nie prowadzące znaczącej działalności krajowej zgodnej z działalnością eksportową; kategoryczny zakaz delegowania pracowników, którzy na terenie Polski nie świadczą zazwyczaj pracy; nowe restrykcje i uciążliwe oraz kosztowne wymogi formalne, którym będą musieli sprostać polscy przedsiębiorcy. Odpowiednie zmiany zostaną niebawem wprowadzone do przepisów dot. A1. Większość polskich firm delegujących nie uzyska już formularzy A1 i nie będzie mogła delegować pracowników za granicę. Nowe przepisy przyjęte w połowie 2018 roku przewidują m.in. szerokie badanie przez zagraniczne instytucje i przez ZUS zdolności firmy do delegowania oraz zdolności pracowników do bycia delegowanymi, a także - w zakresie art. 13 („delegowanie na dwa kraje”) - przewiduje się konieczność prowadzenia znaczącej działalności na terenie Polski. Nowe zasady przewidziane są także w sferze poświadczania formularzy A1 z art. 13 (praca w kilku krajach) dla obywateli krajów trzecich. W planowanych kolejnych nowych przepisach zakłada się ograniczoną ważność dokumentu A1, ekspresowe weryfikowanie i uchylanie poświadczonych formularzy A1 przez ZUS i przez zagraniczne instytucje, a także automatyczną i błyskawiczną egzekucję zagranicznych składek przez ZUS. Po wejściu w życie nowych przepisów znacząco wzrosną wynagrodzenia pracowników delegowanych. Polskie firmy będą obciążone wyższymi kosztami z tytułu innych należności przysługujących zgodnie z przepisami krajów, do których delegowani są pracownicy. Delegowanie długoterminowe (powyżej 12 miesięcy) oraz delegowanie stacjonarne (logistyka, produkcja, żywność etc.), przy którym występuje zastępstwo, będzie de facto zabronione. Te i wszystkie inne zmiany zostaną obszernie przedyskutowane z uczestnikami szkolenia. Dla polskich firm rozpoczęło się odliczanie: Dyrektywa stanowi wyraźnie, że zastosowanie będzie miała od połowy 2020 roku. Na spotkaniu Tomasz Major, Prezes Izby Pracodawców Polskich oraz Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood - jeden z niewielu europejskich prawników krytycznie opiniujących dla Komisji Europejskiej projekt dyrektywy, przedstawi firmom praktyczne i konkretne kroki, jakie należy podjąć w związku z nowymi przepisami. Nowe przepisy to nie tylko zagrożenie, ale przede wszystkim szansa dla dobrze zorganizowanych firm na przejęcie rynku od konkurencji, która nie nadąży za zmianami. - Dokumentacja: Święty Graal Delegowania.
Podczas najbliższej konferencji omówione zostaną kluczowe dla firm aspekty związane ze sporządzaniem dokumentacji dla pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę.
Prezentacja dokumentacji dla pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę. - Specyfika delegowania do wybranych państw: Niemcy, Belgia, Francja, oraz inne kraje
Referenci omawiają z uczestnikami najnowsze regulacje i praktykę delegowania do poszczególnych krajów. Skuteczne dochodzenie należności od niesolidnych kontrahentów w Polsce i za granicą- Specyfika delegowania do Niemiec
- Omówienie zmian w przepisach, które weszły w życie w 2017 oraz w 2018 roku i które wchodzą w życie w 2019 roku
- Otwarcie niemieckiego rynku pracy na pracowników z innych krajów w 2020 r.
- Obligatoryjne dla polskich firm meldunki i notyfikacje
- Minimalne stawki wynagrodzeń
- Czas pracy
- Praca w weekend
- Praca w nocy
- Obligatoryjna kasa urlopowa w budownictwie
- Opodatkowanie polskiej firmy działającej w Niemczech
- Opodatkowanie pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych do Niemiec
- Podwykonawstwo a praca tymczasowa na terenie Niemiec
- Warunki świadczenia usług pracy tymczasowej w Niemczech
- Zezwolenie na użyczanie pracowników do Niemiec
- Kontrole w polskich firmach delegujących do Niemiec – obsługa polskich firm działających w Niemczech przez Kancelarię Brighton&Wood, przez Global Employment Strategy Consultants oraz sieć kancelarii partnerskich;
- Obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy na terenie Niemiec, obligatoryjne przechowywanie dokumentów na terenie Niemiec: realizacja obowiązków przez Biuro IPP w Berlinie.
- Optymalizacja kosztów związanych z delegowaniem personelu do Niemiec
- Dokumentacja dla firm działających w Niemczech
- Kalkulacje porównawcze: delegowanie do Niemiec/zatrudnienie w niemieckiej firmie.
- Niemiecki oddział polskiej spółki: kiedy warto?
- Realizacja kontraktów przez niemiecką spółkę: kiedy trzeba? kiedy warto?
- Niemiecka spółka dla celów akwizycyjnych.
- Niemiecka spółka jako metoda skutecznego zabezpieczenia emerytalnego i zdrowotnego właściciela i jego bliskich.
- Porównanie kosztów płacowych i pozapłacowych: realizacja umowy o dzieło – praca tymczasowa – bezpośrednie zatrudnienie w Niemczech.
- Zakładanie spółki w Niemczech i zakładanie oddziału polskiej spółki w Niemczech – wsparcie berlińskiego biura IPP
- Specyfika delegowania do Belgii
- Notyfikacja LIMOSA
- Notyfikacja Check-in-at work
- Minimalne stawki wynagrodzeń
- Czas pracy
- Praca w weekend
- Praca w nocy
- Obowiązkowe składki na PDOK/OPOC - jak ich uniknąć
- Dodatki żywieniowe – jak ich uniknąć
- Opodatkowanie polskiej firmy działającej w Belgii
- Opodatkowanie pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych do Belgii
- Podwykonawstwo a praca tymczasowa na terenie Belgii
- Kontrole w polskich firmach delegujących do Belgii – obsługa polskich firm działających w Belgii przez Kancelarię Brighton&Wood, przez Global Employment Strategy Consultants oraz sieć kancelarii partnerskich;
- Platformy, Aplikacje i Systemy służące eliminacji polskich firm działających w Belgii: walka o polskiego pracownika; przejmowanie pracowników przez belgijskie firmy ich polskie spółki-córki, obciążanie polskich firm nadzwyczajnymi opłatami.
- Obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy na terenie Belgii, obligatoryjne przechowywanie dokumentów na terenie Belgii: realizacja obowiązków przez Biuro IPP w Brukseli.
- Optymalizacja kosztów związanych z delegowaniem personelu do Belgii
- Dokumentacja dla firm działających w Belgii
- Specyfika delegowania do Francji
- Notyfikacje
- Karta tożsamości zawodowej
- Minimalne stawki wynagrodzeń
- Czas pracy
- Praca w weekend
- Praca w nocy
- Obligatoryjne kasy urlopowe (caisse de congés payés des salariés des entreprises de bâtiment ou de travaux publics) – jak uniknąć konieczności płacenia składek we Francji
- Opodatkowanie polskiej firmy działającej we Francji
- Opodatkowanie pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych do Francji
- Podwykonawstwo a praca tymczasowa na terenie Francji
- Warunki świadczenia usług pracy tymczasowej we Francji
- Kontrole w polskich firmach delegujących do Francji – obsługa polskich firm działających we Francji przez Kancelarię Brighton&Wood, przez Global Employment Strategy Consultants oraz sieć kancelarii partnerskich;
- Platformy, Aplikacje i Systemy służące eliminacji polskich firm działających we Francji: walka o polskiego pracownika; przejmowanie pracowników przez francuskie firmy ich polskie spółki-córki, obciążanie polskich firm nadzwyczajnymi opłatami.
- Obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy na terenie Francji, obligatoryjne przechowywanie dokumentów na terenie Francji: realizacja obowiązków przez Biuro IPP w Nantes.
- Obligatoryjna gwarancja dla polskich firm działających we Francji (la garantie financiere prévu a l’article L. 1251-50 du code du travail)
- Obligatoryjne ubezpieczenie dla polskich firm działających we Francji (l’assurance décennale pour les entreprises du BTP)
- Optymalizacja kosztów związanych z delegowaniem personelu do FrancjiDokumentacja dla firm działających we Francji
- Specyfika delegowania do innych krajów UE i EOG
- Specyfika delegowania do Niemiec
ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM
Konferencja dla Praktyków Delegowania: Część III
13.00-15.00 Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce i ich dalsze delegowanie do innych krajów UE; optymalizacja kosztów zatrudnienia w Polsce i za granicą w 2019 roku; ryzyka związane z optymalizacją kosztów pracy i odpowiedzialność kadry zarządzającej
Zagadnienia omawiane w tym module konferencji zostały szczegółowo opisane w książkach:
Tomasz Major (red.), „Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce”, 800 stron: http://optymalnezatrudnienie.pl/ksiazki/cudzoziemcy
Tomasz Major (red.), „Praca tymczasowa, outsourcing i elastyczne stosunki zatrudnienia w Polsce”, 600 stron: http://optymalnezatrudnienie.pl/ksiazki/pracatymczasowa
Książki są bezpłatne dla firm przystępujących do IPP (Pakiet Standard lub Pakiet Premium) przed konferencją. Formularz członkowski i zasady korzystania z bezpłatnych publikacji: http://optymalnezatrudnienie.pl/standard
Pełna Dokumentacja dla firm zatrudniających cudzoziemców oraz dokumentacja dla agencji pracy tymczasowej, firm outsourcingowych i pozostałych podmiotó§ zajmujących się optymalnymi modelami zatrudnienia dostępna jest tutaj: http://optymalnezatrudnienie.pl/dokumentacja. Dokumentacja jest bezpłatna dla firm przystępujących do IPP (Pakiet Premium) przed konferencją. Formularz członkowski i zasady korzystania z bezpłatnych publikacji: http://optymalnezatrudnienie.pl/premium
Program konferencji:
Fokus:
- Legalne modele zatrudnienia i delegowania pracowników z Nepalu, Filipin, Ukrainy i innych krajów w Polsce i w innych krajach UE
- wizy van der Elst i A1 dla cudzoziemców, transunijny ruch bezwizowy
- 2020 r.: otwarcie niemieckiego rynku pracy na pracowników spoza UE – kogo obejmie, modele zatrudnienia cudzoziemców w Niemczech, szanse i zagrożenia dla polskich firm
- Polska rajem podatkowym od 2019 r.: jak skorzystać z CIT 9%?
- Bezpieczne modele działalności
- Sygnaliści w polskich firmach: donosy pracowników, szantaże i ryzyka związane z działalnością
- Jak skutecznie ograniczyć odpowiedzialność zarządu w polskiej spółce?
- PPK: nowa danina, nowe obowiązki pracodawców i niższe wynagrodzenia netto pracowników: jak uniknąć PPK? Jak ograniczyć PPK?
- Nowelizacja przepisów o zatrudnieniu cudzoziemców – nowe kategorie osób zwolnionych z testu rynku pracy, dłuższa praca na oświadczeniach (12 miesięcy w ciągu 18 miesięcy!), uproszczone przejście z oświadczenia na zezwolenie, uproszczone zasady zatrudniania pracowników w zawodach pożądanych dla polskiej gospodarki, ułatwienia dla pracowników z Ukrainy i Białorusi, uproszczone zasady legalizacji pracowników sezonowych, zwolnienie z konieczności rejestracji nowego oświadczenia
- ryzyka związane z optymalizacją kosztów pracy i odpowiedzialność kadry zarządzającej
Zagadnienia szczegółowe i nowości omawiane na konferencji:
- Praca tymczasowa a outsourcing pracowniczy
- Jak skutecznie zrezygnować z pracy tymczasowej na rzecz bardziej elastycznych formuł zatrudnienia?
- Kiedy nie trzeba opłacać w Polsce podatku od wynagrodzeń za pracowników/zleceniobiorców z Ukrainy i innych krajów?
- Kiedy nie trzeba odprowadzać składek od wynagrodzeń za pracowników/zleceniobiorców z Ukrainy i Mołdawii?
- Dopuszczalne modele optymalnego zatrudnienia cudzoziemców w Polsce
- Dopuszczalne modele optymalnego delegowania cudzoziemców do Polski
- Podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty zapewniania cudzoziemcom przejazdów i kwater
- Cudzoziemcy w Polsce: rezydencja, miejsce zamieszkania, A1, wizy van der Elst, legalne oddelegowanie
- 2020 r.: otwarcie niemieckiego rynku pracy na pracowników spoza UE – kogo obejmie, modele zatrudnienia cudzoziemców w Niemczech, szanse i zagrożenia dla polskich firm, procedury
- Delegowanie cudzoziemca do polski a bezpośrednie zatrudnienie w polskiej spółce – wybór optymalnego modelu
- PPK- obowiązki pracodawców, terminy, formalności. Jak uniknąć/ograniczyć skutki PPK w firmie?
- Outsourcing jako alternatywa dla pracy tymczasowej ? (konstrukcja kontraktowa, na co zwracać uwagę w trakcie realizacji umowy o outsourcing, dokumentacja, kontrole – praktyka kontrolna PIP, orzecznictwo sądowe)
- Umowy zlecenia jako alternatywa dla umów o pracę? (konstrukcja umowy cywilnoprawnej, dokumentacja, , optymalizacja kosztów i obowiązków, kontrole – praktyka kontrolna PIP, orzecznictwo sądowe, planowane drakońskie przepisy w/s ustalania stosunku pracy przez PIP)
- Zbiegi tytułów do ubezpieczenia: optymalizacja kosztów zatrudnienia – dopuszczalne modele, dokumentacja, kontrole – praktyka kontrolna PIP, ZUS, US, orzecznictwo sądowe
- Transakcje między podmiotami powiązanymi – ryzyka, pułapy ustawowe, dokumentacja
- Formularz UA-PL1-praktyka wydawania, skutki prawne i ubezpieczeniowe, kiedy nie trzeba ich posiadać?
- Odpowiedzialność kadry zarządzającej i pracowników działu księgowości, płac i kadr za nieprawidłowe optymalizacje; bezpieczne modele prowadzenia działalności; jak ograniczyć odpowiedzialność? - skuteczna obrona władz spółki przed roszczeniami; strategia postępowania w przypadku pojawieniu się groźby przypisu podatku, składek, roszczeń pracowniczych, drakońskich kar i innych sankcji w kraju lub za granicą.
Zagadnienia ogólne omawiane na konferencji:
- Pracownicy z Nepalu, Indii, Wietnamu, Filipin i z innych krajów – procedury, szansa dla polskich firm
- Nowe modele działania, nowe modele zatrudnienia, nowe problemy w praktyce
- Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce, delegowanie cudzoziemców do Polski i ich dalsze delegowanie do innych krajów UE
- Dwa zasadnicze modele w zakresie zatrudniania cudzoziemców w Polsce
- Bezpośrednie zatrudnienie w polskiej firmie
- Legalizacja zatrudnienia
- Opodatkowanie wynagrodzenia
- Składki na ubezpieczenia społeczne
- Umowa z cudzoziemcem?
- Zatrudnienie w zagranicznej firmie, która na zlecenie polskiej spółki będzie realizowała usługę na terenie Polski i w ramach realizacji tej usługi zatrudni cudzoziemców
- Podatek od wynagrodzeń
- Ubezpieczenia społeczne?
- Legalizacja pracy cudzoziemców
- Procedura uzyskiwania zezwolenia na pracę
- Analiza rynku pracy
- Odmowa wydania zezwolenia i cofnięcie wydanego zezwolenia
- Nowe źródła pozyskiwania pracowników – nowe przepisy: Filipiny, Wietnam, Nepal, inne kraje
- Praca bez zezwolenia i szczególne zasady zatrudniania cudzoziemców z krajów ościennych
- Praca bez zezwolenia
- Dalsze delegowanie cudzoziemców spoza UE zatrudnionych w polskich firmach – do innych państw członkowskich UE
- Opodatkowanie delegowania cudzoziemców
- Opodatkowanie zagranicznego zleceniobiorcy zatrudnionego w Polsce i delegowanego za granicę
- Ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz zasady opłacania i rozliczania składek za cudzoziemców pracujących w Polsce
- Formularze A1 dla cudzoziemców spoza UE
- Formularze A1 dla cudzoziemców z UE zatrudnionych i delegowanych przez polskie firmy
- Delegowanie cudzoziemców do Polski w świetle przepisów ustawy o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług
- Obowiązki administracyjne
- Minimalne warunki zatrudnienia
- Odpowiedzialność polskiego zleceniodawcy
- Praca tymczasowa, outsourcing i inne modele transferu personelu miedzy przedsiębiorcami; optymalizacje w zakresie kosztów zatrudnienia w Polsce i za granicą – dyskusja praktyków z … praktykami
- Praca tymczasowa w Polsce i za granicą – praktyczne uwagi
- Kierowanie do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych przez agencje zatrudnienia
- Outsourcing pracowniczy w prawie i praktyce – alternatywa dla pracy tymczasowej
- Czym charakteryzuje się outsourcing?
- Dlaczego outsourcing jest atrakcyjny?
- Praca tymczasowa a outsourcing (różnice)
- Kluczowe pojęcie: podległość służbowa
- Przejęcie zakładu pracy w rozumieniu art. 23[1] Kodeksu pracy a outsourcing pracowniczy
- Problemy prawne i nadużycia związane z outsourcingiem
- Geneza zjawiska nieprawidłowego outsourcingu
- Orzecznictwo dotyczące nadużyć związanych z outsourcingiem
- Outsourcing pracowniczy – stanowisko inspekcji pracy i orzecznictwo sądowe
- Zmiany w przepisach od 2018 r.: koniec outsourcingu?
- Umowy cywilnoprawne w prawie i w praktyce – elastyczna alternatywa dla umów o pracę
- Cel zawierania umów cywilnoprawnych
- Umowa zlecenia
- Umowa zlecenia w prawie polskim
- Praktyczne aspekty zawierania i wykonywania umów zlecenia
- Niezdolność do wykonywania zlecenia
- Wypowiedzenie natychmiastowe umowy zlecenia: standard przewidziany przez ustawodawcę
- Praktyczne aspekty wypowiadania i rozwiązywania umów zlecenia
- Przedawnienie roszczeń z umowy zlecenia
- BHP zleceniobiorcy
- Badania lekarskie zleceniobiorcy
- Umowa zlecenia a umowa o pracę
- Umowa o dzieło
- Zbiegi tytułów do ubezpieczeń – najbardziej popularna metoda optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem
- Zbieg umowy o pracę z umową zlecenia z dwoma różnymi podmiotami
- Zbieg umowy o pracę z umową zlecenia z tym samym podmiotem
- Kilka zleceń
- Dwa zlecenia jednocześnie – stanowisko ZUS
- Umowa zlecenie i samozatrudnienie
- Świadczenia w naturze i inne świadczenia pieniężne – jako metoda optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem
- Wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne
- Świadczenia w naturze i ich ekwiwalenty wypłacane pracownikom
- Diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika
- Wyłączenie równowartości diety
- Zakwaterowanie pracowników
- Orzeczenie Trybunału Konstytucyjnego
- Orzecznictwo NSA
- Interpretacje organów skarbowych
- Orzeczenie Sądu Najwyższego – kwatery należy oskładkować
- Dojazdy do pracy
- Dojazdy do pracy pracowników (tymczasowych) finansowane przez kontrahenta (pracodawcę użytkownika)
- Dodatek narzędziowy
- Ekwiwalent za pranie i używanie odzieży roboczej oraz obuwia
- Wyżywienie pracowników
- Dodatki za rozłąkę
- Świadczenia w naturze i ekwiwalenty wypłacane zleceniobiorcom
- Podróże „służbowe” zleceniobiorców
- Odliczanie równowartości diet za zleceniobiorców delegowanych za granicę
- Dodatek za rozłąkę dla zleceniobiorców
- Ekwiwalent narzędziowy wypłacany zleceniobiorcom
- Ekwiwalenty za odzież i pranie dla zleceniobiorców
- Wyłączenia z podstawy opodatkowania
- Świadczenia w naturze oraz ich ekwiwalenty wypłacane pracownikom
- Ulga 30% diet
- Diety z tytułu podróży służbowych
- Dodatek za rozłąkę
- Zakwaterowanie pracowników i dojazd do pracy za granicę
- Ekwiwalent narzędziowy
- Świadczenia tytułu używania i prania odzieży roboczej
- Świadczenia wypłacane zleceniobiorcom
- Ulga w wysokości 30% diet za dni pobytu za granicą
- Diety z tytułu podróży zleceniobiorców
- Ekwiwalenty narzędziowe wypłacane zleceniobiorcom
- Zapewnienie odzieży roboczej zleceniobiorcom
- Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej zleceniobiorców
- Skuteczne i szybkie dochodzenie należności od kontrahentów przez agencje pracy tymczasowej oraz przez firmy outsourcingowe
ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM
Konferencja dla Praktyków Delegowania: Część IV
15.00 – 17.00 Obiad Mistrzów Delegowania i Zatrudniania Cudzoziemców
Tradycyjna i ceniona przez członków IPP impreza, która ma już swoich stałych bywalców, odbędzie się bezpośrednio po konferencji i jest okazją do osobistej rozmowy z Tomaszem Majorem. Impreza dla firm, które w ostatnich dwóch latach wielokrotnie uczestniczyły w seminariach portalu www.delegowanie.pl i często korzystają z licznych usług Portalu, dla firm obsługiwanych przez Brighton&Wood, dla Członków Izby Pracodawców Polskich, i dla innych firm i osób osobiście zaproszonych przez Tomasza Majora; spotkanie jest bezpłatne; tradycyjnie już, każda zaproszona osoba otrzymuje przed seminarium indywidualne dedykowane zaproszenie na Spotkanie Mistrzów Delegowania.
Referenci: Tomasz Major (www.TomaszMajor.com) wraz z zespołem Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com)
Organizator: Portal www.delegowanie.pl
Partner strategiczny: Izba Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl)
Partner medialny: www.RynekDelegowania.pl
Partner Merytoryczny: Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com)
Partnerem Merytorycznym Portalu RynekDelegowania.pl jest Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – wiodąca kancelaria obsługująca polskie firmy delegujące pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców.