Drakońskie kary za brak prawidłowej dokumentacji: Francja, Belgia, Niemcy; Seminarium dla Praktyków

Niemieckie przepisy przewidują karę w wysokości 500 tys. euro dla polskich pracodawców stosujących nieprawidłową dokumentację kadrowo-płacową. We Francji i w Belgii w takich przypadkach wszczynane są postępowania karne przeciwko pracownikom polskich firm odpowiedzialnym za delegowanie. 

Nowe przepisy, które weszły w życie w lipcu 2020 r. przewidują nowa dokumentację dzienną, tygodniową i miesięczną. 

Każdy kraj w inny sposób dokonał w tym zakresie implementacji dyrektywy europejskiej.

Nowe przepisy weszły w życie 30.07.2020 r i są surowo stosowane przez lokalne inspekcje pracy, socjalne i inne urzędy powołane do kontroli legalności delegowania. Za naruszenie przepisów grożą drakońskie sankcje. 

Warunki delegowania długoterminowego, możliwości korzystania z uproszczonych zasad  do 18 miesięcy oraz istotne dla polskich firm wyjątki i konsekwencje omówiliśmy w obszernych publikacjach: Książki n/t delegowania | Delegowanie.pl

Kancelaria Brighton&Wood oraz ELYSIUM Kadry i płace dla firm delegujących obsługują od ponad 20 lat polskie firmy działające na rynkach europejskich.

Biuro www.GlobalEmplotment.eu w Berlinie zapewnia polskim firmom pełną asystę na terenie Niemiec, a biuro Brighton&Wood w Brukseli zapewnia pełna obsługę na rynkach BE-NE-LUX i FR.

Dokumentacja kadrowa oraz płacowa przygotowywana przez ELYSIUM i Brighton&Wood zapewnia bezpieczeństwo prawne i podatkowe polskim firmom.

Kancelaria Brighton&Wood oraz ELYSIUM zapraszają na pierwsze po przerwie wakacyjnej seminarium dla praktyków.

Odbędzie się ono w Krakowie z zachowaniem najwyższego reżimu sanitarnego i przeprowadzone przez ekspertów Kancelarii Brighton&Wood i ELYSIUM.

Kraków: 23.09.2021 Hotel Conrad**** 11.00- 14.00 http://delegowanie.pl/rejestracja

Podczas seminarium omówione zostaną wszystkie najważniejsze aspekty praktyczne delegowania do Belgii, Francji, Niemiec i Niderlandów. W sposób szczególny potraktowane zostaną ostatnie praktyki kontrolne:

1. Kontrole ZUS w firmach delegujących do Niemiec – wnikliwe badanie postawy wymiaru składek i kwestionowanie różnych modeli optymalizacyjnych;
2. Kontrole belgijskiej inspekcji pracy pod kątem nielegalnego użyczenia pracowników i nielegalnego delegowania przez firmy prowadzące w Polsce działalność znikomą lub pozorną – strategie, dokumenty, procedury, praktyczne rozwiązania.
3. Kontrole belgijskiej inspekcji podatkowej pod kątem zakładu podatkowego – opodatkowanie polskich firm wstecz 5 lat podatkiem CIT i podatkami od wynagrodzeń.
4. Kontrole francuskiej inspekcji pracy pod kątem stałego charakteru działalności we Francji – stwierdzenie obowiązków podatkowych i składkowych na terenie Francji; uznanie delegowania za nielegalne i ściganie karne zarządów polskich firm i ich francuskich kontrahentów. 

Podczas Seminarium dla Praktyków omówione zostaną także nast. aspekty delegowania w UE (Delegowanie do Niemiec, Belgii, Francji i do Niderlandów):

• Nowa definicja wynagrodzenia od 2020 r.
• Jakie dodatkowe składniki wynagrodzenia należy zapewnić pracownikom delegowanym od 2020 r.?
• Nowe zasady wynagradzania pracowników delegowanych w UE od 2020 r.
• Jak pogodzić wysokie żądania netto pracowników z nowymi regulacjami dot. delegowania od 2020 r.?
• Gąszcz zagranicznych układów zbiorowych pracy: nowe obowiązki dla polskich firm delegujących od 2020 r.
• Dalsze delegowanie między poszczególnymi państwami członkowskimi (przerzucanie pracowników delegowanych przez kontrahenta)
• Nowe obowiązki w zakresie zakwaterowania, przejazdów i wyżywienia pracowników delegowanych
• Modelowa lista płac i dokumentacja płacowa wg nowych przepisów
• Nowe definicje pracownika delegowanego i zdolności firmy do delegowania
• Modelowa Dokumentacja wg nowych przepisów: dokumentacja dzienna, tygodniowa i miesięczna i kary za jej nieprawidłowe sporządzanie
• Diety delegacyjne i inne należności nieoskładkowane i nieopodatkowane a delegowanie wg nowych przepisów
• Nowe przepisy o wynagradzaniu pracowników delegowanych
  Nowe zasady sporządzania list płac i dokumentacji
• Delegowanie powyżej 12/18 miesięcy: notyfikacja przedłużenia delegowania
• Rotacja pracowników
• Zliczanie okresów delegowań
• Przerwy między delegowaniami
• Inne zagadnienia specyficzne dla poszczególnych krajów
• Nowe zasady poświadczania formularzy A1: stan prac nad nowymi przepisami; niebezpieczne propozycje Francji i Belgii w zakresie zaostrzenia regulacji dot. A1
• Transgraniczne kontrole krzyżowe
• Zakład podatkowy polskiej firmy za granicą
• Opodatkowanie pracowników delegowanych
• Jak kalkulować kontrakty wg nowych przepisów o delegowaniu?
• Skuteczne metody renegocjacji umów z kontrahentami: jak podnieść stawki za świadczone usługi?

Firmy, które zgłoszą na konferencję przynajmniej 5 osób otrzymają bezpłatnie jedną z 12 najnowszych książek n/t delegowania w Europie po 30 lipca 2020 r.: http://delegowanie.pl/publikacje

Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) obsługuje od ponad 20 lat polskie firmy delegujące personel za granicę. Kancelaria przygotowała dla wszystkich firm delegujących:

1. komplet publikacji książkowych n/t delegowania wg nowych przepisów: http://delegowanie.pl/publikacje
2. nową dokumentację dla pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę do wszystkich państw europejskich. Dokumentacja pracownicza przygotowywana przez kancelarię Brighton&Wood uwzględnia regulacje państw przyjmujących w zakresie formy i treści dokumentów i ich wersji językowych. Wszystkie dokumenty przygotowywane są w dwu/ lub wielojęzycznych wersjach językowych: języku polskim, angielskim i w języku państwa przyjmującego.
3. Kompendium wiedzy dla firm na temat delegowania: 12 książek, ponad 4 tys. stron eksperckiej wiedzy i ponad 20 lat doświadczenia w obsłudze polskich firm za granicą: http://delegowanie.pl/kompendium
4. Kancelaria Brighton&Wood konsultuje firmy w zakresie dostosowania do nowych przepisów w poszczególnych państwach oraz zapewnia dostęp do wiedzy n/t warunków świadczenia usług w poszczególnych branżach (stawki minimalne, dodatki, obowiązki dokumentacyjne etc.): http://delegowanie.pl/obsluga-firm-delegujacych
5. Kancelaria Brighton&Wood przeprowadza na zlecenie firm delegujących oraz ich kontrahentów audyty w zakresie legalności delegowania, spełniania przesłanek delegowania, a także dokonuje oceny poprawności modelu oraz sposobu wdrażania procedur związanych z delegowaniem.
6. Kancelaria Brighton&Wood jako jedyna firma prawnicza w Europie prowadzi audyty w zakresie normy Advanced Quality Management System CBE-2020 [Cross-Border-Employment] |Construction, Infrastructure & Energy| oraz Advanced Quality Management System CBE-2020 [Cross-Border-Employment] |Opieka/Pflege|  
7. Kancelaria Brighton&Wood zapewnia polskim firmom pełną obsługę w postępowaniach kontrolnych prowadzonych w kraju i za granicą. Wraz z ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu przygotowywana jest pełna i poprawna dokumentacja na potrzeby postępowań kontrolnych. ELYSIUM prowadzi pełną obsługę płacowo-dokumentacyjną w trakcie toczących się postępowań kontrolnych w kraju i za granicą (Niemcy, Belgia, Francja, Holandia, kraje skandynawskie). 

Portal Delegowanie.pl we współpracy z Kancelarią Brighton&Wood oraz z ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu przygotował dla firm największą w Europie bazę wiedzy n/t delegowania: www.bazawiedzy.delegowanie.pl

Przepisy europejskie oraz przepisy państw przyjmujących (Niemcy, Belgia, Holandia, Francja, kraje skandynawskie) powodują, że delegowanie w wielu przypadkach jest od 30.07.2020 r. droższe o nawet 25%, a w niektórych krajach i branżach o 45%. Nowe dodatki i obowiązki dokumentacyjne z nimi związane są szczególnym wyzwaniem dla działów kadr i płac.

System naliczania płac ELYSIUM to jedyny system uwzględniający zmiany w przepisach o delegowaniu.

• ELYSIUM umożliwia firmie samodzielne i elastyczne dopasowanie zasad wyliczeń oraz dokumentów generowanych przez system płacowy
• ELYSIUM liczy płace zgodnie z przepisami polskimi oraz zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
• ELYSIUM pozwala na elastyczność w konfigurowaniu zasad rozliczania płac na nowych rynkach z uwzględnieniem różnych składników wynagrodzeń
• ELYSIUM generuje dokumenty miesięczne we wszystkich językach UE i zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
• ELYSIUM zawiera różne moduły optymalizacyjne zgodne z regulacjami państw przyjmujących
• ELYSIUM dostosowany jest do nowych przepisów o delegowaniu wchodzących w życie w 2020 r.
• ELYSIUM nalicza płace uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzeń i dodatki obowiązujące w danym Państwie przyjmującym
• ELYSIUM jako jedyny system płacowy w Europie korzysta z permanentnego wsparcia Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com
• Dokumentację oraz pełną obsługę użytkowników ELYSIUM w postępowaniach kontrolnych w Europie zapewnia Kancelaria Brighton&Wood: www.BrightonWood.com

Więcej informacji: www.Elysium-Europe.eu

Aby umożliwić maksymalnej ilości firm udział a konferencji bez konieczności odbywania dalekich podróży, Konferencja odbędzie się w formule szkolenia w Krakowie w nowej, cenionej przez uczestników ostatnich dwóch konferencji sali seminaryjnej zapewniających spełnienie najwyższych standardów w zakresie higieny (jeden duży stolik dla każdej osoby), separacji (poszczególnych uczestników – 2 metry) i innych wytycznych WHO oraz polskich służb sanitarnych.

Z uwagi na restrykcje sanitarne, sala może pomieścić max. 25 osób. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.

Na spotkaniu Tomasz Major, Prezes Izby Pracodawców Polskich oraz Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood - jeden z niewielu europejskich prawników uczestniczących w procesie legislacyjnym i jako jedyny polski prawnik i jeden z trzech europejskich prawników krytycznie opiniujących dla Komisji Europejskiej projekt dyrektywy, przedstawi firmom praktyczne i konkretne kroki, jakie należy podjąć w związku z nowymi przepisami. Nowe przepisy to nie tylko zagrożenie, ale przede wszystkim szansa dla dobrze zorganizowanych firm na przejęcie rynku od konkurencji, która nie nadąży za zmianami.

Kancelaria Brighton&Wood uczestniczyła w procesie przygotowywania przepisów. W licznych opiniach przygotowywanych dla instytucji europejskich prawnicy Brighton&Wood wraz z partnerami społecznymi w Europie krytycznie odnosili się do nowych regulacji. W kilku punktach korzystnych dla polskich firm (obowiązek informacyjny krajów członkowskich, transparentne publikowanie przepisów krajów przyjmujących, definicja wynagrodzenia i innych dodatków) nowe przepisy stanowią pozytywną odpowiedź instytucji europejskich na postulaty Kancelarii Brighton&Wood.

http://delegowanie.pl/rejestracja

Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników Konferencji została ściśle ograniczona max. do 25 uczestników. Miejsca gwarantowane dla członków IPP są dostępne dla firm, które zgłoszą się w ciągu 3 dni od ukazania się niniejszego zaproszenia. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na Konferencję. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.

Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od 20 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom, ani teoretyzujący naukowcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne, ani prawnicy, którzy rozpoczynają przygodę z delegowaniem i na skórze firm delegujących uczą się transgranicznego zatrudnienia. Wiedza przekazywana jest przez naszych ekspertów w formule bezpośredniego i pogłębionego spotkania z firmami. Pozwala to na swobodną wymianę doświadczeń bez obawy, że urzędnicy będą przysłuchiwali się dywagacjom przedstawicieli firm, a naukowcy na łamach prasy bulwarowej i w innych mediach komentowali niepoprawne ich zdaniem praktyki. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów w wąskim gronie, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy. 

Na profilu Facebook Delegowanie.pl | Facebook umieszczane są aktualne informacje n/t legalnego i zyskownego delegowania w Europie.