ZUS na masową skalę anuluje, na zlecenie zagranicznych instytucji, formularze A1

Szanowni Państwo!

W ostatnich miesiącach nasiliła się akcja ZUS wymierzona w firmy delegujące. Na zlecenie belgijskich, niemieckich i francuskich instytucji ZUS weryfikuje wydane wcześniej przez siebie formularze A1. Procedurze sprawdzającej poddane są zarówno formularze wydane na podstawie art. 13 jak i na podstawie art. 12 Rozp. 883/2004.

ZUS, nie informując o czynnościach firmy delegującej, przesłuchuje pracowników i zleceniobiorców delegowanych na okoliczność pracy w Polsce i doprowadza za pomocą wyrafinowanych metod manipulacji do złożenia niekorzystnych zeznań i do pogrążenia polskiej firmy.

Skutkiem postępowań jest fala uchylania wydanych wcześniej formularzy A1 oraz obciążenie polskiej firmy i jej zagranicznego kontrahenta horrendalnymi składkami socjalnymi za granicą.

Przeciwko władzom firmy oraz pracownikom działów księgowości, kadr, płac i eksportu wszczynane są za granicą postępowania karne

.

Na najbliższym seminarium, które odbędzie się w Krakowie 7.04.2016 o 11.00 omówiona zostanie wszechstronnie problematyka anulowania przez ZUS wydanych wcześniej formularzy A1.

Kancelaria Brighton&Wood świadczy dla firm delegujących pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę specjalistyczne usługi w zakresie poświadczania formularzy A1 przez ZUS.

Doświadczeni prawnicy, którzy do niedawna byli szanowanymi urzędnikami w ZUS, doradzają, jak legalnie delegować personel za granicę, jak skutecznie uzyskać od ZUS formularze A1 i jak się nimi posługiwać w kraju i za granicą.

W szczególności w tak newralgicznych kwestiach, jak działalność krajowa, zastępstwo, podleganie na miesiąc przed delegowaniem, A1 na dwa kraje, zmiana pracodawcy/zleceniodawcy, odmowa poświadczenia A1, wycofanie A1 z mocą wsteczną oraz wszystkie inne sytuacje krytyczne związane z ZUS, doświadczeni prawnicy Brighton&Wood, od ponad 15 lat, skutecznie pomagają firmom delegującym za granicę pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców.

Dla firm delegujących przygotowywana jest wyczerpująca dokumentacja pozwalająca na uzyskanie formularzy A1, a w przypadku kontroli w kraju i za granicą uniemożliwiająca ich wycofanie przez instytucje polskie i zagraniczne.

Dla wybranych stałych mandantów Brighton&Wood przygotowywane i składane są w ZUS wnioski o poświadczenie A1 oraz prowadzone jest całe postępowanie zmierzające do wydania formularzy. W postępowaniach kontrolnych zmierzających do uchylenia poświadczonych wcześniej formularzy A1 firmy reprezentowane są przez wykwalifikowanych i doświadczonych prawników Brighton&Wood.

W postępowaniach sądowych, których przedmiotem jest odmowa poświadczenia formularzy A1 lub wycofanie poświadczonych
formularzy A1 firmy reprezentowane są przez doświadczonych prawników procesowych (adwokatów i radców prawnych) mających wieloletnie doświadczenie w takich sprawach przed Sądem Najwyższym i Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości. 

Brighton &Wood prowadzi konsultacje dla firm w biurach w Warszawie, Krakowie, Berlinie, Brukseli, Kopenhadze, Oslo oraz w Amsterdamie, a także w siedzibie konsultowanych przedsiębiorców w kraju i za granicą.

Portal Delegowanie.pl zapewnia firmom, które wcześnie zgłaszają się na seminaria, atrakcyjne upominki w postaci cennych publikacji.

Firmy, które do 21.03.2016 zgłoszą się (i opłacą uczestnictwo przynajmniej jednej osoby) na wszystkie trzy moduły (9.00, 11.00, 13.00) otrzymają na seminarium bezpłatnie

Kompendium wiedzy na temat poświadczania A1 z art. 13, z art. 12 oraz na temat delegowania zleceniobiorców, marginalności oraz pozorności. 

 

 

Kraków, 7.04.2016  | Sala Konferencyjna Portalu www.Delegowanie.pl: Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29

Plan Konferencji dla Praktyków Delegowania: 

9.00 – 11.00     Delegowanie do Belgii, Francji i Niderlandów

11.00 – 13.00  Rewolucyjne zmiany w zakresie delegowania: nowe dyrektywy europejskie oraz zmiany w prawie polskim. Dyrektywa wdrożeniowa, pakiet mobilności, polska ustawa o delegowaniu pracowników oraz zmiany w polskich przepisach i praktyce urzędów w zakresie A1, podstawy wymiaru składek, delegowania zleceniobiorców

13.00 – 15.00  Delegowanie do Niemiec: rewolucyjne zmiany w zakresie delegowania pracowników i pracowników tymczasowych do Niemiec, przyszłość delegowania do Niemiec

Brighton &Wood prowadzi konsultacje dla firm w biurach w Warszawie, Krakowie, Berlinie, Brukseli, Kopenhadze, Oslo oraz w Amsterdamie, a także w siedzibie konsultowanych przedsiębiorców w kraju i za granicą.

Portal Delegowanie.pl zapewnia firmom, które wcześnie zgłaszają się na seminaria, atrakcyjne upominki w postaci cennych publikacji.

Firmy, które do 21.03.2016 zgłoszą się (i opłacą uczestnictwo przynajmniej trzech osób) na wszystkie trzy moduły (9.00, 11.00, 13.00) otrzymają na seminarium bezpłatnie wart 9.900 PLN komplet najnowszych komentarzy n/t delegowania: http://delegowanie.pl/komentarze 

Szczegółowe programy spotkań:

9.00 – 11.00     Delegowanie do Belgii, Francji i Niderlandów

Delegowanie do Francji:
Francja to rynek, na którym polskie firmy i ich francuscy kontrahenci poddani są wyjątkowo dyskryminacyjnym kontrolom i drakońskim sankcjom. Kancelaria Brighton&Wood obsługuje kilkadziesiąt firm operujących na rynku francuskim. Są wśród nich zarówno firmy delegujące pracowników w ramach realizacji umów o dzieło, jak i agencje pracy tymczasowej. Z wiedzy i doświadczenia prawników Brighton&Wood korzystają nie tylko polskie firmy rodzinne, ale także międzynarodowe korporacje działające globalnie oraz francuskie spółki giełdowe i państwowe. Kancelaria Brighton&Wood obsługuje polskie firmy w postępowaniach kontrolnych na terenie Francji oraz doradza polskim firmom w tak newralgicznych kwestiach, jak: la garantie financière prévu à l'article L. 1251-50 du code du travail, l'assurance décennale pour les entreprises du BTP, caisse de congés payés des salariés des entreprises de bâtiment ou de travaux publics. Kancelaria Brighton&Wood zapewnia polskim firmom pełną obsługę, w języku polskim i francuskim, w zakresie notyfikacji, przechowywania dokumentów i w zakresie posiadania obligatoryjnego reprezentanta na terenie Francji. Izba Pracodawców Polskich posiada dwa biura na terenie Francji. Obsługa firm działających we Francji odbywa się w j. polskim i francuskim. www.BrightonWood.com

Program spotkania:

• Praca tymczasowa a podwykonawstwo
• Kryteria podwykonawstwa w orzecznictwie
• Obowiązki administracyjne we Francji
• Zakład podatkowy polskiej firmy we Francji: przykra niespodzianka na własne życzenie
• la garantie financière: obowiązek dlla agencji pracy tymczasowej i polska alternatywa respektowana przez władze francuskie
• l'assurance décennale pour les entreprises du BTP i polska alternatywa respektowana przez władze francuskie
• francuskie kasy urlopowe (caisse de congés payés des salariés des entreprises de bâtiment ou de travaux publics) i polska alternatywa respektowana przez władze francuskie
• Nowe obowiązki dla firm, które delegują do Francji pracowników i pracowników tymczasowych
• Nowy drakoński system sankcji stosowany we Francji
• Przedstawiciel polskiej firmy we Francji i praktyka kontrolna po wejściu w życie nowych przepisów w praktyce francuskiego biura Izby Pracodawców Polskich
• Obowiązek przechowywania dokumentów we Francji – aspekty praktyczne i konsekwencje podatkowe oraz administracyjne
• Inne nowe obowiązki we Francji
• Projekt kolejnych zmian we Francji: w jaki sposób Francja chce zablokować delegowanie?
• Skarga na Francję do Komisji Europejskiej – postępowanie przeciwko Francji o naruszenie swobody świadczenia usług – rola brukselskiego biura Izby Pracodawców Polskich w wywieraniu wpływu na stosowanie prawa w Europie
• nowe restrykcje dla polskich firm działających na terenie Francji od 1.1.2016

Od 2015 roku w Marsylii i w Nantes działają biura Izby Pracodawców Polskich we Francji (Office d‘information de la Chambre des Employeurs Polonais en France). Biura działają wyłącznie dla członków sekcji francuskiej IPP. Zadania biur:

1. przechowywanie dokumentów na terenie Francji zgodnie z Loi Savary (obowiązek polskiej firmy, która deleguje pracowników do Francji - Art. R. 1263-1 Code du Travail);
2. dyrektor biura jest reprezentantem polskiej firmy wymaganym na podstawie Loi Savary (obowiązek polskiej firmy, która deleguje pracowników do Francji – Art. R1263-2-1 Code du Travail)

Wszystkie usługi są nieodpłatne dla członków sekcji i odbywają się w j. polskim. Program jest finansowany z środków własnych IPP w ramach transgranicznego funduszu wspierania polskich usług w UE.

Podczas spotkania zaprezentowane zostaną działania biur IPP. 

• Delegowanie do Belgii i do Niderlandów:
  Belgia to jedna z najbardziej zyskownych destynacji polskiego biznesu związanego ze świadczeniem usług transgranicznych opartych o personel z Polski. Holandia to rynek, na którym firmy z siedzibą w Polsce wypracowały dotąd najbardziej zaawansowane modele optymalizacji kosztów pozapłacowych. Na tych dwóch rynkach Kancelaria Brighton&Wood zapewnia kompleksową obsługę firm; nie tylko dokumentację pozwalającą realizować kontrakty w maksymalnie zyskowny i bezpieczny sposób, ale także obronę firm w postępowaniach kontrolnych prowadzonych na terenie Belgii i Niderlandów. Prawnicy Brighton&Wood komunikują się biegle w języku angielskim, niemieckim, francuskim i niderlandzkim. W tych językach sporządzane są dokumenty, umowy oraz pisma, a także prowadzone negocjacje. www.BrightonWood.com 

Program spotkania n/t Belgii i Niderlandów:

• Podwykonawstwo w praktyce polskich firm
• Praca tymczasowa w Belgii
• Limosa i inne obowiązki administracyjne na terenie Belgii
• kontrole krzyżowe
• nowa notyfikacja dla firm budowlanych
• obowiązkowa kasa OPOC/PDOK i możliwości uniknięcia opłacania do niej składek
• anulowanie przez ZUS formularzy A1 na zlecenie belgijskich instytucji
• sprzeczna z prawem unijnym akcja skierowana w polskie firmy: obowiązek opłacania składek w Belgii pomimo ważnych formularzy A1 i opłaconych składek w Polsce
• inicjowane przez belgijskiego ministra pracy zmiany w prawie o delegowaniu
• nowe restrykcje dla polskich firm działających na terenie Belgii od 1.1.2016
• delegowanie do Niderlandów: nowe przepisy i praktyka rynkowa.

Od 2015 roku w Brukseli działa biuro Izby Pracodawców Polskich. Biuro działa wyłącznie dla członków sekcji belgijskiej i niderlandzkiej IPP. Zadania biura:

1. przechowywanie dokumentów na terenie Belgii zgodnie z prawem belgijskim;
2. dyrektor biura jest reprezentantem polskiej firmy do kontaktów z administracją belgijską;
3. obsługa polskich firm w postępowaniach kontrolnych na terenie Belgii i Niderlandów;

Usługi są nieodpłatne dla członków sekcji i odbywają się w j. polskim. Program jest finansowany z środków własnych IPP w ramach transgranicznego funduszu wspierania polskich usług w UE.

Podczas spotkania zaprezentowane zostaną działania biura w Brukseli.

11.00 – 13.00  Rewolucyjne zmiany w zakresie delegowania: nowe dyrektywy europejskie oraz zmiany w prawie polskim. Dyrektywa wdrożeniowa, pakiet mobilności, polska ustawa o delegowaniu pracowników oraz zmiany w polskich przepisach i praktyce urzędów w zakresie A1, podstawy wymiaru składek, delegowania zleceniobiorców 

I. Dyrektywa wdrożeniowa zacznie działać w całej UE najpóźniej 18.06.2016 r. – zagrożenie dla polskich firm

1. Interpretacja pojęć i nowych zapisów istotnych dla polskich firm zawartych w dyrektywie wdrożeniowej.
2. W jaki sposób dyrektywa umożliwi zagranicznym firmom przejęcie biznesu, rynku i pracowników budowanych przez wiele lat przez polskie firmy?
3. Jak zapobiec przejęciu Waszego biznesu przez zagraniczne firmy?
4. Bardziej restrykcyjna, niż przy przepisach o A1, definicja zdolności firmy do delegowania i zdolności pracownika do bycia delegowanym,
5. Które firmy delegujące dziś nie będą mogły delegować w przyszłości,
6. Obowiązkowa działalność krajowa;
7. Zdolność firmy do delegowania;
8. Zdolność pracownika do bycia delegowanym;
9. Alternatywne dla delegowania modele transferu polskich pracowników za granicę,
10. Koniec delegowania w oparciu o „art. 13”?
11. Obowiązek opłacenia składek i podatków za granicą z mocą wsteczną jako konsekwencja naruszenia przepisów dyrektywy
12. Natychmiastowy obowiązek prewencyjnego zamrożenia w Polsce i za granicą rachunków bankowych i zajęcia majątku polskiego przedsiębiorcy i osób odpowiedzialnych w firmie za delegowanie pracownika w przypadku podejrzenia naruszenia przepisów dyrektywy?
13. Obowiązek przestrzegania przez delegujące przedsiębiorstwo nie tylko określonych w dyrektywie 96//71, ale także wszelkich innych regulacji mających zastosowanie do zagranicznych pracowników, także tych wynikających z układów zbiorowych pracy i innych porozumień zbiorowych, których stroną nie jest polski pracodawca,
14. Drakońskie sankcje i nieproporcjonalne konsekwencje prawne stwierdzenia przez zagraniczną inspekcję pracy, że nie są spełnione przesłanki delegowania (niewystarczająca/nie-branżowa działalność krajowa/w Polsce)
15. Obowiązkowa notyfikacja każdego delegowania pracowników oraz każdej zmiany, zjazdu pracownika itp.
16. Obowiązkowe przechowywanie dokumentów księgowo-płacowych oraz kadrowych w kraju, do którego jest delegowany pracownik,
17. Obowiązek wskazania w kraju, do którego delegowani są pracownicy, pełnomocnika do kontaktów z urzędami oraz ze związkami zawodowymi,
18. Szeroki zakres obowiązkowych, permanentnych i ciągłych kontroli krzyżowych, w trakcie których zagraniczna instytucja nie jest związana ustaleniami instytucji kraju siedziby firmy delegującej pracowników,
19. Szeroka odpowiedzialność zleceniodawcy polskiej firmy za płace i składki od delegowanych pracowników,
20. Możliwość inicjowania i uczestniczenia w postępowaniach kontrolnych oraz sądowych związków zawodowych i innych przedstawicieli pracowników mających wgląd w poufną dokumentację biznesową firmy.

Podczas spotkania omówione zostaną przepisy poszczególnych państw członkowskich (Niemcy, Belgia, Holandia, Francja etc.), w których dokonano implementacji dyrektywy wdrożeniowej. Przedyskutowana zostanie też najnowsza praktyka urzędów i różne rozumienie zapisów dyrektywy w poszczególnych krajach.

 

II. Nowelizacja dyrektywy o delegowaniu: zmiany ogłoszone w marcu 2016 roku

W dniu 8.03.2016 Komisja Europejska przedstawiła reformę dyrektywy o delegowaniu pracowników.

Ukierunkowany przegląd przepisów poskutkuje wprowadzeniem zmian w trzech głównych obszarach:

1. wynagrodzenia pracowników delegowanych, w tym w sytuacjach podwykonawstwa;
2. przepisów dotyczących pracowników tymczasowych oraz
3. delegowania długoterminowego.

Projekt zmian oznacza koniec delegowania w dotychczasowej formie, w dotychczasowych trybach delegowania i przy zachowaniu dotychczasowej zyskowności. 

III.  Wiosną 2016 roku wchodzi w życie (polska) ustawa o delegowaniu pracowników

• kontrolowanie polskich firm na zlecenie zagranicznych urzędów;
• weryfikacja działalności krajowej
• sprawdzanie zdolności pracowników do bycia delegowanymi
• donoszenie na polskie firmy zagranicznym instytucjom
• egzekwowanie zagranicznych kar w Polsce
• kontrole krzyżowe w polskich firmach

IV. Ustawa przewiduje nowe kompetencje PIP i administracji skarbowej:

IV. Wpływ zapowiedzianej przez rząd minimalnej stawki dla umów zlecenia (12 PLN) na firmy delegujące i tryby delegowania. Kwestionowanie umów zlecenia przez PIP na podstawie nowej ustawy o PIP. Koniec delegowania w branżach niskokosztowych; zmiana trybów delegowania opiekunek do Niemiec;

V. Likwidacja ulgi składkowej dla firm delegujących: wyrok TK i jego wykonanie przez obecny rząd. Koniec opłacalności delegowania. Konieczność przejścia na nowe konstrukcje transgranicznego zatrudnienia.

VI. Nowe praktyki ZUS w zakresie poświadczania A1 w 2016 roku.

VII. Kontrole ZUS w firmach delegujących. ZUS szuka pieniędzy u polskich eksporterów.

VIII. Fala kontroli skarbowych w firmach delegujących. Fiskus szuka pieniędzy w polskich firmach delegujących.

 

 

13.00 – 15.00  Delegowanie do Niemiec: rewolucyjne zmiany w zakresie delegowania pracowników i pracowników tymczasowych do Niemiec, przyszłość delegowania do Niemiec

W lutym 2016 r. niemiecki rząd zmodyfikował ogłoszone jesienią 2015 roku nowe zasady w zakresie delegowania. O wszystkich planowanych zmianach informowaliśmy na seminariach organizowanych przez portal www.delegowanie.pl wiosną 2014 roku oraz jesienią 2015 i w styczniu 2016 roku. Najczarniejsze scenariusze kreślone wtedy przed uczestnikami stają się rzeczywistością. Delegowanie do Niemiec w dotychczasowej liberalnej i korzystnej dla polskich firm formie zniknie na zawsze.

„To koniec wielkiej ery delegowania w Europie.” – komentuje dla portalu delegowanie.pl Tomasz Major, Prezes Izby Pracodawców Polskich i Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood.

Na najbliższej konferencji omówione zostaną wszystkie nadchodzące zmiany i ich konsekwencje dla polskich firm. 

1. Rewolucyjne zmiany w zakresie pracy tymczasowej w Niemczech.
2. Koniec delegowania przez polskie firmy do Niemiec w ramach realizacji umów o dzieło i innych umów o świadczenie usług w dotychczasowej formie.
3. Koniec delegowania w dotychczasowej formie w branżach logistycznej, agro, food, opieki i w innych branżach niskokosztowych.
4. Pilnie konieczna zmiana formy prawnej działalności.
5. Konieczne zakończenie delegowania w dotychczasowym trybie.
6. Dyskusja n/t nowych modeli delegowania.

Od listopada 2015 roku działa w Berlinie biuro Izby Pracodawców Polskich. W biurze mieści się centrum obsługi polskiego eksportu w Niemczech. Biuro świadczy nast. wsparcie dla polskich firm delegujących:

1. ubieganie się o zezwolenie na pracę tymczasową w Niemczech
2. dokumentacja dla polskich firm usługowych i agencji zatrudnienia związana ze świadczeniem usług na terenie Niemiec,
3. przechowywanie dokumentów na terenie Niemiec,
4. reprezentant do kontaktu z niemieckim urzędem celnym,
5. zakładanie spółek w Niemczech,
6. adres do korespondencji w Niemczech,
7. niemiecka centrala telefoniczna,
8. adres rejestracyjny w Niemczech.

Podczas konferencji zaprezentowana zostanie działalność biura IPP w Niemczech dla polskich firm.

15.30-17.30 Obiad Mistrzów Delegowania

Impreza odbędzie się tradycyjnie już w kultowej restauracji rybnej pod Krakowem, która działa pod patronatem Tomasza Majora i serwuje najlepszą rybę i owoce morza w Polsce. Wyśmienite wino serwuje osobiście znawca i kolekcjoner najlepszych światowych win, twórca i właściciel winnicy Manufaktura - Tomasz Major (www.TomaszMajor.com); impreza dla firm, które w ostatnich dwóch latach wielokrotnie uczestniczyły w seminariach portalu www.delegowanie.pl i często korzystają z licznych usług Portalu, dla firm obsługiwanych przez Brighton&Wood, dla Członków Premium Izby Pracodawców Polskich, i dla innych firm i osób osobiście zaproszonych przez Tomasza Majora; spotkanie jest bezpłatne; tradycyjnie już, każda zaproszona osoba otrzymuje przed seminarium indywidualne dedykowane zaproszenie na Spotkanie Mistrzów Delegowania).

18.00 - do późnej nocy: Koktajl Arcymistrzów Delegowania

Wyjątkowo doświadczeni właściciele i zarządzający firmami delegującymi porwani zostaną przez Tomasza Majora w niezwykłe miejsce (niespodzianka – uczestnicy o miejscu imprezy dowiadują się podczas seminarium) na degustację najlepszych trunków, jakie wymyśliła ludzkość. 

Firmy, które do 21.03.2016 zgłoszą się (i opłacą uczestnictwo przynajmniej trzech osób) na wszystkie trzy moduły (9.00, 11.00, 13.00) otrzymają na seminarium bezpłatnie wart 9.900 PLN komplet najnowszych komentarzy n/t delegowania: http://delegowanie.pl/komentarze 

Informacje szczegółowe:

• Data i miejsce spotkania oraz dojazd
• Zaproszenie
• Program
• Referenci
• Organizatorzy, partnerzy, patroni
• Kontakt
• Koszt udziału i formularz rejestracyjny