Zmasowane kontrole w polskich firmach delegujących pracowników do Belgii

Od wielu miesięcy tygodni trwają zmasowane kontrole w polskich firmach delegujących pracowników do Belgii.

Celem kontroli jest udowodnienie polskiej firmie, że delegowanie jest nielegalne i objęcie pracowników delegowanych obowiązkiem w zakresie oskładkowania na terenie Belgii. Polski ZUS i PIP pomaga belgijskim władzom zlikwidować polskie delegowania do tego kraju oraz nałożyć drakońskie sankcje finansowo-karne na władze polskich firm i ich belgijskich kontrahentów.

ZUS na masową skalę odmawia poświadczania formularzy A1 dla polskich firm delegujących do Belgii i wycofuje formularze już wydane.

Podczas marcowych Konferencji dla Praktyków. Odbędą się one w Gdańsku (Hotel Faro**** 24.03.2020 r. 10.00-13.00), w Warszawie (Hotel Holiday Inn Express Airport**** 25.03.2020 r. 10.00-13.00), w Krakowie (Hotel Conrad**** 26.03.2020 r. 10.00-13.00) i w Opolu (Hotel Mercure**** 27.03.2020 r. 10.00-13.00) prawnicy z Kancelarii Brighton&Wood omówią z uczestnikami zasady delegowania do Belgii, dokumentację oraz strategie postępowania w przypadku kontroli.

Dołącz do najlepiej poinformowanych i przyjdź na jedno ze spotkań. Program Konferencji znajduje się poniżej. Formularze zgłoszeniowe znajdują się tutaj: http://optymalnezatrudnienie.pl/seminaria

Prawnicy Kancelarii Brighton&Wood od ponad 20 lat skutecznie obsługują polskie firmy delegujące swój personel do Belgii. Obsługa obejmuje m.in. przygotowywanie dokumentacji i reprezentowanie w postępowaniach kontrolnych.

Konferencja dla Praktyków w GDAŃSKU | 24.03.2020 r. | Hotel FAROS**** | ul. Juliusza Słowackiego 165 | 10.00-13.00

Konferencja dla Praktyków w WARSZAWIE| 25.03.2020 r. | Hotel HOLIDAY INN EXPRESS**** | ul. Poleczki 31 | 10.00-13.00

Konferencja dla Praktyków w KRAKOWIE | 26.03.2020 r. | Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29 | 10.00-13.00

Konferencja dla Praktyków w OPOLU| 27.03.2020 r. | Hotel MERCURE**** | ul. Krakowska 57/59 | 10.00-13.00

Program Konferencji dla Praktyków

/Gdańsk-Warszawa-Kraków-Opole/

Konferencja dla Praktyków: Zmiana przepisów o delegowaniu w 2020 r.

Delegowanie do Niemiec, Francji, Belgii, Niderlandów, Luksemburga i krajów skandynawskich w 2020 r.

Formularze zgłoszeniowe na Konferencję dla Praktyków w Gdańsku, Warszawie, Krakowie i Opolu znajdują się tutaj: www.delegowanie.pl/seminaria

Program Konferencji dla Praktyków:

Fokus:

• zmiany w przepisach o delegowaniu i o poświadczaniu formularzy A1 od lipca 2020 r.
• rewolucyjne zmiany w zasadach delegowania od 2020 r.
• zyskowne i legalne delegowanie czy bezpośrednie zatrudnienie za granicą? – jak pogodzić wysokie wynagrodzenie netto dla pracowników z wysoką rentownością firmy i jej atrakcyjnością dla kontrahentów zagranicznych?
• formalności w kraju i za granicą
• dokumentacja legalnego i optymalnego delegowania
• delegowanie-bezpośrednie zatrudnienie w zagranicznej spółce lub w oddziale-modele mieszane: gdzie co się opłaca? Gdzie co się będzie opłacało po zmianach w 2020 r. – porównanie różnych modeli transgranicznego zatrudnienia
• legalne delegowanie-lista kontrolna: jak rozpocząć legalne delegowanie? Czy deleguję prawidłowo? – 12 strategicznych pytań. 48 podstawowych wątpliwości. 760 szczegółowych zagadnień –  (auto)Audyt w firmie delegującej.
• Święty Graal delegowania: dokumentacja! Modelowa Dokumentacja dla pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę: sprawdzone w wielu postępowaniach kontrolnych dokumenty; aktualizacja 2020; aktualizacja lipiec 2020.
• Prawidłowe sporządzanie dokumentacji płacowej teraz i po zmianach: System naliczania płac ELYSIUM - dla firm delegujących pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę

Zagadnienia szczegółowe i nowości omawiane na konferencji:

• nowelizacja dyrektywy o delegowaniu i jej wpływ na działalność polskich firm na rynkach UE
• rewolucyjne zmiany w zakresie poświadczania A1 z art. 12
• rewolucyjne zmiany w zakresie poświadczania A1 z art. 13 – koniec modelu delegowania „na dwa kraje”?
• wydłużony okres pracy w Polsce przed delegowaniem
• wydłużony okres karencji między delegowaniami
• kto nie będzie mógł delegować od 2020 roku?
• ZUS i fiskus polują na polskie firmy delegujące: oskładkowanie i opodatkowanie kwater, diet i innych należności do niedawna nieoskładkowanych i nieopodatkowanych
• ZUS, PIP i fiskus donoszą zagranicznym instytucjom – kontrole krzyżowe w polskich firmach delegujących, uchylanie A1 na zlecenie zagranicznych instytucji
• A1 i wizy van der Elst oraz transunijny ruch bezwizowy dla Ukraińców legalnie zatrudnionych w polskich firmach i delegowanych do innych krajów UE
• Delegowanie-podróż służbowa - pracownicy mobilni: prawo pracy, ZUS, podatki, dokumentacja
• Porównanie zasad opodatkowania pracowników delegowanych: Polska-Niemcy-Belgia-Francja-Holandia-kraje skandynawskie
• Umowa o dzieło-praca tymczasowa - outsourcing za granicą: różnice ryzyka, formalności, optymalny model działania polskiej firmy
• Kontrola w Belgii, w Niemczech i we Francji: prawa i obowiązki polskiego przedsiębiorcy, kontrole krzyżowe, listy kontrolne inspektorów belgijskich i francuskich

Zagadnienia ogólne omawiane na konferencji:

• Formularze A1
  Bez formularzy A1 delegowanie nie ma sensu ekonomicznego. Uzyskanie A1 i jego utrzymanie to dla każdej firmy sprawa priorytetowa. Podczas konferencji prawnicy z wiodącej kancelarii obsługującej od ponad 20 lat w Polsce i w całej UE polskie firmy w zakresie delegowania omówią z uczestnikami m.in. nast. kwestie:
  • Nowe przepisy o A1!!!
  • Nowe orzecznictwo dot. zastępstwa
  • Nowa praktyka kontrolna ZUS – wycofywanie A1 poświadczonych w ostatnich 5 latach
  • Koniec delegowania w oparciu o art. 13
  • Obligatoryjne zatrudnienie na 3/6 mies. przed delegowaniem jako przesłanka wydania A1
  • Przerwa obligatoryjna 3/6 mies. w delegowaniu
  • A1 tylko na 12 miesięcy – po tym czasie – ubezpieczenie za granicą
  • Dlaczego delegowanie w 2019 roku przestaje się opłacać – alternatywne modele transgranicznego zatrudniania
  • Zdolność firmy do delegowania – kto może delegować?
  • Zdolność pracownika do bycia delegowanym? – jakie warunki musi spełnić pracownik, by jego pracodawca mógł go wysłać za granicę?
  • Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 12 – najnowsza praktyka, orzecznictwo i planowane zmiany
  • Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 13 – najnowsza praktyka i orzecznictwo i planowane zmiany
  • Krytyczne pojęcia z zakresu poświadczania formularzy A1: marginalność, zastępstwo, pozorność, fikcyjna działalność krajowa, działalność krajowa w praktyce ZUS i orzecznictwie sądów
  • Dokumentowanie działalności krajowej dla celów poświadczania A1 i dla celów udowodnienia zagranicznym inspektorom zdolności do delegowania;
  • Dokumentowanie zdolności pracownika do bycia delegowanym;
  • A1 z art. 13: praktyczne aspekty i dokumentacja
  • A1 bez działalności krajowej? A1 przy znikomej działalności krajowej?
  • A1 a zdolność do delegowania: kiedy firma posiadająca A1 nie może delegować?
  • Odmowa poświadczenia A1
  • Zastępstwo: ograniczenie delegowania w sektorach stacjonarnych
  • Uchylenie poświadczonych A1 z mocą wsteczną
  • Kontrole prowadzone przez ZUS z własnej inicjatywy i z inicjatywy zagranicznych instytucji kontrolujących;
  • Przesłuchania pracowników delegowanych przez ZUS: lista pytań inspektorów ZUS
  • Konsekwencje (w kraju i za granicą) niepoświadczenia lub anulowania z mocą wsteczną formularzy A1
  • Jak uniknąć anulowania formularzy A1
• Podstawa wymiaru składek pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę
  Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne ma wpływ nie tylko na zyskowność delegowania, ale także na realnie wypłacane wynagrodzenie netto dla pracowników.
  Na najbliższej konferencji omówione zostaną m.in. nast. aspekty ubezpieczeniowe delegowania:
  • Podwyższona podstawa wymiaru składek od 2020 roku
  • Oskładkowanie i opodatkowanie kwater i innych świadczeń zapewnianych pracownikom i zleceniobiorcom – nowe orzecznictwo, nowe wytyczne ZUS i administracji podatkowej
  • Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę,
  • Kwatery, przejazdy i inne świadczenia rzeczowe oraz ich ekwiwalenty a oskładkowanie,
  • Diety: kiedy mamy do czynienia z podróżą służbową, a kiedy z oddelegowaniem?
  • Diety a zagraniczne minimalne warunki zatrudnienia
  • Jak zoptymalizować koszty pozapłacowe personelu delegowanego?
  • Praktyka kontrolna ZUS i najnowsze orzecznictwo sądowe  
• Podatkowe aspekty delegowania
  Podczas konferencji omówione zostaną najważniejsze aspekty podatkowe delegowania:
  • Zakłady podatkowe polskich firm za granicą
  • budowlany zakład podatkowy
    • Zasada zliczania okresu 12 miesięcznej budowy
    • Budowy powiązane ze sobą
    • Rotacja wykonawców a budowlany zakład podatkowy
    • Podział kontraktu na części a budowlany zakład podatkowy
  • Przedstawiciel za granicą jako zakład podatkowy
  • Zasada 183 dni i opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych
    • Zasady liczenia 183 dni
    • Okres 12 miesięcy a okres roku
    • Opodatkowanie pracowników tymczasowych delegowanych
    • Podwójne opodatkowanie (i jego unikanie) zleceniobiorców delegowanych
    • Praktyka polskich i zagranicznych organów kontrolnych i orzecznictwo
    • Korekta z mocą wsteczną: konsekwencje w Polsce i za granicą
  • Wynagrodzenie netto czy brutto w umowie? Gwarancja wynagrodzeń netto dla personelu delegowanego.
  • Jak zapewnić wysokie wynagrodzenia netto pracownikom delegowanym, czyli: tajniki optymalizacji, albo: świadoma polityka w zakresie wynagrodzeń jako sposób na skuteczne rekrutacje
• Kontrole w firmach delegujących
  Podczas konferencji omówione zostaną strategie na wypadek kontroli w kraju i za granicą.
• Zmiany przepisów europejskich o delegowaniu
  Nowa dyrektywa o delegowaniu przewiduje od 2020 r. m.in. zwiększenie w większości przypadków kosztów delegowania o kilkadziesiąt procent, ograniczenie delegowania zasadniczo do 12 miesięcy, de facto zakaz delegowania w branżach stacjonarnych (produkcja, logistyka, opieka i inne branże, w których usługi wykonywane są przez wiele miesięcy/lat w tym samym miejscu); kategoryczny zakaz delegowania przez firmy nie prowadzące znaczącej działalności krajowej zgodnej z działalnością eksportową; kategoryczny zakaz delegowania pracowników, którzy na terenie Polski nie świadczą zazwyczaj pracy; nowe restrykcje i uciążliwe oraz kosztowne wymogi formalne, którym będą musieli sprostać polscy przedsiębiorcy. Odpowiednie modyfikacje będą także obowiązywały od 2020 r. w zakresie poświadczania A1. Większość polskich firm delegujących nie uzyska już formularzy A1 i nie będzie mogła delegować pracowników za granicę. Nowe przepisy obowiązujące od 2020 r. przewidują m.in. szerokie badanie przez zagraniczne instytucje i przez ZUS zdolności firmy do delegowania oraz zdolności pracowników do bycia delegowanymi, a także - w zakresie art. 13 („delegowanie na dwa kraje”) - przewiduje się konieczność prowadzenia/wykonywanie znaczącej działalności/pracy na terenie Polski. W nowych przepisach zakłada się ograniczoną ważność dokumentu A1, ekspresowe weryfikowanie i uchylanie poświadczonych formularzy A1 przez ZUS i przez zagraniczne instytucje, a także automatyczną i błyskawiczną egzekucję zagranicznych składek. Po wejściu w życie nowych przepisów znacząco wzrosną wynagrodzenia pracowników delegowanych. Polskie firmy będą obciążone wyższymi kosztami z tytu 

ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM 

Referenci: Tomasz Major (www.TomaszMajor.com) wraz z zespołem Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) 

Organizator: Portal www.delegowanie.pl

Partner strategiczny: Izba Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl)

Partner medialny: www.RynekDelegowania.pl

Partner Merytoryczny: Brighton&Wood – European Employment Lawyers&Advisors, ELYSIUM – system płac dla firm delegujących

Kontakt:

Brighton&Wood – European Employment Lawyers&Advisors: www.BrightonWood.com

ELYSIUM – system płac dla firm delegujących: www.elysium-europe.eu

Tomasz Major pełni od wielu lat funkcję Prezesa Izby Pracodawców Polskich (www.IPP.org.pl) – największej organizacji zrzeszającej firmy kierujące polskich pracowników do Unii Europejskiej. Tomasz Major jest Partnerem Zarządzającym w Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – jedynej na rynku kancelarii zajmującej się wyłącznie delegowaniem pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców oraz twórcą europejskiej sieci firm doradzającym firmom delegującym i ich kontrahentom (www.GlobalEmployment.eu). 

„Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”.

Wraz z Tomaszem Majorem spotkanie poprowadzą współpracownicy Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com). 

Więcej informacji na temat referenta: www.TomaszMajor.com

Bezpośredni kontakt do organizatora:

Robert Grzegorzak: administrator@delegowanie.pl