Przypis składek, czyli podwyższenie podstawy wymiaru składek ma zwykle miejsce gdy w wyniku kontroli ZUS stwierdzi, że deklarowane przez płatnika podstawy zostały ustalone nieprawidłowo. Najczęściej ma to miejsce, gdy:
- płatnik obliczał składki tak jakby pracownik/zleceniobiorca przebywał w podróży służbowej, podczas gdy praca za granicą nie miała charakteru incydentalnego (podstawa jest wówczas podwyższana do kwoty nie niższej od przeciętnego wynagrodzenia),
- płatnik nie naliczał składek od przychodów, które zdaniem ZUS nie są zwolnione z podstawy wymiaru składek (np.: koszty zakwaterowania, dojazdy za granicę, dodatkowe polisy ubezpieczeniowe),
- płatnik popełnił błędy rachunkowe przez co zaniżył podstawy wymiaru składek.
Jeśli płatnik, u którego ZUS stwierdził zaniżenia sam nie dokona korekty dokumentów rozliczeniowych, ZUS wydaje decyzję o przypisie, od której służy odwołanie do sądu pracy i ubezpieczeń społecznych.
„Krytyczne” dla firm delegujących postępowania kontrolne prowadzone przez ZUS zmierzają najczęściej albo do uchylenia poświadczonych wcześniej formularzy A1, albo właśnie do podwyższenia podstawy wymiaru składek. Podwyższenie podstawy wymiaru składek wynika najczęściej albo z wadliwie zastosowanej optymalizacji (system delegacyjny, podwójne umowy etc.) albo z faktu, że firma delegująca nie uwzględniła w jej ustalaniu wszystkich przychodów – zarówno wypłacanych pracownikom i zleceniobiorcom, jak i oddawanym im do dyspozycji w naturze.
Wszystkie postepowania kontrolne od samego początku prowadzone są przez Kancelarię Brighton&Wood w taki sposób, by uchronić firmę i jej władze oraz właścicieli przed negatywnymi skutkami ustaleń inspektorów. Od samego początku przygotowywane są dowody oraz dokumentowane uchybienia inspektorów ZUS, które w przyszłości będą wykorzystane w postępowaniu sądowym. W efekcie wielokrotnie udaje się prawnikom Brighton&Wood doprowadzić w sporach sądowych toczonych z ZUS do zwrotu akt organowi rentowemu z uwagi na uchybienia proceduralne, ewidentne błędy i niezupełne ustalenia. Po wszczęciu postępowania kontrolnego od samego początku oceniane są ryzyka dla zarządu spółki i właścicieli, w tym ryzyka biznesowe i ryzyka związane z odpowiedzialnością oraz przygotowywane są warianty postępowań, także postepowań likwidacyjnych i upadłościowych. Obsługa firm w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez ZUS jest najbardziej cenioną usługą Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com).
Partnerem Merytorycznym Portalu RynekDelegowania.pl jest Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – wiodąca kancelaria obsługująca polskie firmy delegujące pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców.
