Tuż przed świętami w belgijskim dzienniku ustaw opublikowana została ustawa implementująca dyrektywę wdrożeniową.
Przewiduje ona daleko idące ograniczenia dla polskich firm.
Ustawa przewiduje ograniczenie podmiotowe delegowania oraz nowe, bardzo uciążliwe formalności dla firm delegujących.
W szczególności nowe przepisy przewidują, że polska firma będzie musiała posiadać na terenie Belgii przedstawiciela do kontaktów z lokalną administracją i do obsługi kontroli.
Mechanizm przedstawiciela uregulowany w dyrektywie wdrożeniowej i zagrożenia z tym związane zostały szczegółowo opisane w Tomie II kompletu dziesięciu Komentarzy do przepisów o delegowaniu (www.delegowanie.pl/komentarze) oraz w Poradniku „Delegowanie 20017” (www.delegowanie.pl/2017). Publikacje te członkowie IPP oraz firmy które przystępują do IPP otrzymują bezpłatnie.
Jeszcze przed świętami Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) dokonała na zlecenie IPP gruntownej analizy nowych przepisów, które zaczną obowiązywać już w 2017 roku.
Jeszcze przed świętami wiodące polskie firmy delegujące – obsługiwane przez Kancelarię Brighton&Wood oraz Członkowie IPP GOLD i PREMIUM otrzymali pisemną analizę nowych regulacji.
„Dla wszystkich firm członkowskich IPP przewidzieliśmy od 2.1.2017 indywidualne konsultacje (w tym konsultacje online) mające na celu pilne dopasowanie działalności do nowych wymogów. Nasze biuro w Brukseli uruchamia od 2.1.2017 roku dodatkowy bezpłatny serwis wsparcia dla polskich firm zrzeszonych w Sekcji Belgijskiej IPP. Wszystkie nowe wymogi formalne (także przedstawiciel (osoba do kontaktu z inspekcjami) na terenie Belgii), przewidziane w nowych przepisach będą od 2.1.2017 r. realizowane nieodpłatnie dla firm członkowskich.” – skomentował nowe przepisy dla portalu delegowanie.pl Tomasz Major – Prezes Izby Pracodawców Polskich.
W ostatnich miesiącach nasiliły się działania kontrolne belgijskiej inspekcji pracy wymierzone w polskie firmy delegujące.
Z wewnętrznego okólnika inspekcji socjalnej wynika, że w 2017 r. kontrolą musi zostać objęta każda polska firma.
Belgijscy inspektorzy weryfikują dokładnie:
1) Czy polska spółka delegująca prowadzi rzeczywistą, znaczącą działalność na terenie Polski - branżowo zgodną z działalnością związaną z delegowaniem,
2) Czy polscy pracownicy delegowani zazwyczaj świadczą pracę na terenie Polski i czy delegowanie ma charakter tymczasowy/incydentalny,
3) Czy polscy pracownicy delegowani otrzymują świadczenia przewidziane w belgijskim prawie, w tym także świadczenia związane z noclegiem i wyżywieniem lub też dietę w wysokości ok. 20-30 euro.
„Nasilenie działań inspekcji belgijskiej związane jest z ukończonymi właśnie pracami nad nową (belgijską) ustawą o delegowaniu. Zaostrzy ona zasady delegowania do Belgii i wykluczy z rynku świadczenia usług i z delegowania wiele polskich firm. Rekomendujemy wszystkim firmom dostosowanie modelu swojej działalności do aktualnie bardzo specyficznej sytuacji na rynku w Belgii. W odniesieniu do wymogu zapewnienia zakwaterowania, wyżywienia i diet podjęliśmy na początku listopada 2016 roku zdecydowane kroki prawne. W naszym przekonaniu wymogi te mają charakter dyskryminujący i nie są zgodne z aktualnym prawem UE. Z drugiej jednak strony ostatnie orzecznictwo Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości zachęca państwa członkowskie do szerszej interpretacji pojęcia płacy minimalnej zawartego w dyrektywie 96/71. Rekomendujemy wszystkim firmom delegującym do Belgii pilne dostosowanie dokumentacji do aktualnej sytuacji prawnej.” – skomentował dla portalu RynekDelegowania.pl Tomasz Major, Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood, Prezes Izby Pracodawców Polskich IPP i Prezydent Europejskiej Federacji Pracodawców EEEV.
Belgia to jedna z najbardziej zyskownych destynacji polskiego biznesu związanego ze świadczeniem usług transgranicznych opartych o personel z Polski. Holandia to rynek, na którym firmy z siedzibą w Polsce wypracowały dotąd najbardziej zaawansowane modele optymalizacji kosztów pozapłacowych.
Na tych dwóch rynkach Kancelaria Brighton&Wood zapewnia kompleksową obsługę firm; nie tylko dokumentację pozwalającą realizować kontrakty w maksymalnie zyskowny i bezpieczny sposób, ale także obronę firm w postępowaniach kontrolnych prowadzonych na terenie Belgii i Niderlandów.
Prawnicy Brighton&Wood komunikują się biegle w języku angielskim, niemieckim, francuskim i niderlandzkim. W tych językach sporządzane są dokumenty, umowy oraz pisma, a także prowadzone negocjacje.
Od listopada 2015 roku działa w Brukseli biuro Izby Pracodawców Polskich.
W biurze mieści się centrum obsługi polskiego eksportu obejmujące swym działaniem Belgię, Holandię i Luksemburg.
Biuro świadczy nast. wsparcie dla polskich firm delegujących:
- ubieganie się o zezwolenie na pracę tymczasową w Belgii,
- dokumentacja dla polskich firm usługowych i agencji zatrudnienia związana ze świadczeniem usług na terenie Belgii, Holandii i Luksemburga,
- przechowywanie dokumentów na terenie Belgii,
- reprezentant do kontaktu z belgijskimi inspekcjami,
- obsługa firm polskich w postępowaniach kontrolnych na terenie Belgii, Holandii i Luksemburga.
Biuro jest instytucją łącznikową polskiego eksportu usług w instytucjach europejskich. Izba Pracodawców Polskich reprezentuje polskich eksporterów wobec władz Unii Europejskiej oraz władz poszczególnych państw członkowskich, w których działają polskie firmy.
Wszystkie usługi biura w Brukseli zarezerwowane są dla członków Izby Pracodawców Polskich.
Zostań członkiem IPP: Zasady i formularz
Na najbliższym nadzwyczajnym bezpłatnym seminarium online poinformujemy Państwa o tych przepisach i znaczeniu dla działalności eksportowej i dla delegowania.
Seminarium online odbędzie się w czwartek (5.01.2017) o godzinie 12.00. Seminarium online jest bezpłatne dla wszystkich firm członkowskich IPP (dla członków zwyczajnych, członków GOLD i członków Premium).
Przystąp do IPP teraz i weź udział w seminarium online: www.delegowanie.pl/member
Zalety Seminariów Online organizowanych przez Delegowanie.pl:
- Seminarium Online jest uzupełnieniem programu szkoleniowego portalu Delegowanie.pl.
- Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie komputera lub tabletu oraz dostęp do Internetu.
- Seminaria Online prowadzone są wyłącznie przez doświadczonych, renomowanych ekspertów w zakresie delegowania.
- Każda z osób może wziąć udział w takim szkoleniu przebywając we własnym biurze lub domu. – Uczestnicy Seminarium Online oszczędzają czas i pieniądze, które - uczestnicząc w tradycyjnym szkoleniu – tracą na dojazd, przelot, nocleg.
- Prowadzący udziela uczestnikom głosu.
- Każdy uczestnik seminarium online może zadawać nieograniczoną ilość pytań podczas szkolenia.
- Delegowanie.pl zapewnia uczestnikom anonimowość i dyskrecję – pozostali uczestnicy nie znają tożsamości osób uczestniczących w spotkaniu.
- Seminarium Online jest bezpłatne dla wszystkich członków IPP. Koszt uczestnictwa w Seminarium Online dla pozostałych firm jest dużo niższy, niż koszt zwykłego seminarium, a dla uczestników, którzy zgłaszają się odpowiednio wcześnie, przewidziano atrakcyjne upominki.
Jak się odbywa Seminarium Online?
Przed Seminarium Uczestnik musi wykonać tylko trzy proste kroki:
Krok 1 Zgłoszenie przez stronę: www.delegowanie.pl/online
Krok 2 Uczestnik otrzymuje indywidualny link dostępu.
Krok 3 Na kilka minut przed rozpoczęciem Seminarium Online uczestnik klika na przesłany link - wchodzi w ten sposób do wirtualnej salki konferencyjnej.
Wykład – uczestnicy słuchają wykładu, podczas którego mogą na czacie zadawać pytania do prelegentów. Wszystkie zadane pytania widzą też pozostali uczestnicy.
Prelegenci udzielają głosu uczestnikom, którzy chcą zadać pytanie bezpośrednio.
Po zakończonym wykładzie, prelegenci odpowiadają na wszystkie pytania.
Przystąp do IPP teraz i weź udział w najbliższym bezpłatnym spotkaniu online: www.delegowanie.pl/member
Problematyka związana z delegowaniem do Belgii zostanie wszechstronnie omówiona na najbliższej Konferencji Praktyków Delegowania w Krakowie: 26.01.2017.
Delegowanie za granicę i zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w 2017 r.
Kraków, 26.01.2017,
Kraków, Sala Konferencyjna Portalu www.Delegowanie.pl: Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29
Program szczegółowy:
9.00 – 11.00 Polskie i europejskie aspekty delegowania za granicę
- Zdolność firmy do delegowania – kto może delegować
- Zdolność pracownika do bycia delegowanym? – jakie warunki musi spełnić pracownik, by jego pracodawca mógł go wysłać za granicę?
- Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 12 – najnowsza praktyka, orzecznictwo i planowane zmiany
- Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 13 – najnowsza praktyka i orzecznictwo i planowane zmiany
- Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne: zmiana przepisów od października 2016 r.
- Zakłady podatkowe polskich firm za granicą
- Zasada 183 dni i opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych
- Delegowanie a prawo pracy: jakie prawo stosować w przypadku delegowania? Minimalne stawki i inne obowiązkowe dodatki oraz składniki wynagrodzenia, czas pracy pracowników delegowanych, urlopy pracowników delegowanych.
- Spory sądowe z pracownikami delegowanymi
- Delegowanie zleceniobiorców – A1, aspekty ubezpieczeniowe i podatkowe
- Delegowanie pracowników tymczasowych – wymogi administracyjne, A1, aspekty ubezpieczeniowe i podatkowe
- Zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce –aspekty prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe
- Delegowanie cudzoziemców zatrudnionych w polskich firmach do krajów UE
- Planowana rewizja Dyrektywy Podstawowej 96/71, rozporządzenia 883/2004 i innych ważnych przepisów
- dokumentowanie działalności krajowej dla celów poświadczania A1 i dla celów udowodnienia zagranicznym inspektorom zdolności do delegowania;
- dokumentowanie zdolności pracownika do bycia delegowanym;
- A1 z art. 13: praktyczne aspekty i dokumentacja
- A1 bez działalności krajowej? A1 przy znikomej działalności krajowej?
- A1 a zdolność do delegowania: kiedy firma posiadająca A1 nie może delegować?
- odmowa poświadczenia A1
- uchylenie poświadczonych A1 z mocą wsteczną
- oskładkowanie kwater i innych świadczeń rzeczowych: niekorzystna zmiana orzecznictwa
- opodatkowanie kwater i innych świadczeń rzeczowych: nowe niekorzystne wytyczne Ministra Finansów
- podwójne opodatkowanie zleceniobiorców delegowanych za granicę: niekorzystne wytyczne Ministra Finansów
- egzekucja zagranicznych kar i podatków w Polsce
- ceny transferowe: jak polski fiskus walczy z eksporterami
- Minister Finansów uchyla wydane w ostatnich latach interpretacje wiążące korzystne dla firm delegujących
- Planowane zmiany w zasadach poświadczania A1, w opodatkowaniu i w oskładkowaniu w Polsce i ich wpływ na delegowanie
Informacje szczegółowe:
11.00-13.00 Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce, delegowanie cudzoziemców do Polski oraz dalsze delegowanie cudzoziemców do innych państw członkowskich UE
Legalne zatrudnienie i delegowanie – dopuszczalne optymalizacje kosztowe – zmiany w przepisach
- Cudzoziemcy z UE i cudzoziemcy z poza UE
- Delegowanie cudzoziemców do Polski i zatrudnianie cudzoziemców w Polsce
- Zaawansowane tryby zatrudnienia cudzoziemców w Polsce
- Typy zezwoleń o pracę i wniosek o wydanie zezwolenia
- Zwolnienie z obowiązku uzyskania zezwolenia
- Minimalne wynagrodzenie dla pracowników i minimalna stawka wynagrodzeń zleceniobiorcy-cudzoziemca
- Podróże służbowe cudzoziemców
- Uproszczone formy legalizacji pracy w Polsce
- Nawiązywanie stosunku pracy z cudzoziemcem - stosunek pracy a umowy cywilnoprawne
- Umowy o dzieło i umowy zlecenia w praktyce zatrudniania cudzoziemców
- Optymalizacje w zakresie składek na ZUS: zbiegi tytułów do ubezpieczeń (podwójne zlecenia, zbieg umowy o pracę i umowy zlecenia): kalkulacje, ryzyka i zagrożenia
- Różne formuły opodatkowania cudzoziemców w Polsce
- Praca tymczasowa vs outsourcing
- Zatrudnienie tymczasowe
- Informowanie o warunkach zatrudnienia, zapoznanie z regulacjami wewnętrznymi oraz przepisami i zasadami BHP, prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej z zatrudnieniem,
- Powództwo cudzoziemca o ustalenie istnienia stosunku pracy, aktywność PIP
- Ustawa o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług: wymogi formalne, normy imperatywne i skutki prawne
- Dalsze delegowanie (forward) cudzoziemców zatrudnionych w Polskich firmach
Informacje szczegółowe:
13.00 - 15.00 Praktyka delegowania w poszczególnych państwach członkowskich: warsztaty dla firm
- Francja: nowe wymogi administracyjne, obowiązek i zasady przechowywania dokumentów, obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy we Francji, kontrole, nieproporcjonalne sankcje za naruszanie przepisów formalnych, egzekwowanie francuskich kar w Polsce.
- Belgia: nowe przepisy i nowe obowiązki administracyjne w 2017 r. LIMOSA, CHECK-IN AT WORK, PDOK/OPOC. Nowy sposób kontrolowania polskich firm: SMART, PERMANENT AND EFFICIENT CONTROL. Kontrole krzyżowe.
- Nowe przepisy i nowa praktyka delegowania do Holandii, Luksemburga i do krajów skandynawskich.
- Prowadzenie firmy w innym kraju: porównanie kosztów prowadzenia firmy, opodatkowania i obciążeń pozapłacowych w różnych krajach europejskich; delegowanie z innych krajów – bezpośrednie zatrudnienie.
-
Delegowanie w przyszłości: jak będzie wyglądało transgraniczne zatrudnienie w najbliższych latach?
Informacje szczegółowe:
ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM
15.30 - 17.00 Obiad Mistrzów Delegowania
- Dla firm, które zgłoszą jeszcze w grudniu 2016 roku przynajmniej dwie osoby na wszystkie trzy moduły (9.00-11.00; 11.00-13.00 i 13.00-15.00) przewidziane zostały atrakcyjne upominki (do wyboru): Komentarz do Ustawy o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług (http://delegowanie.pl/sklep/tom-8-komentarz-do-ustawy-z-dnia-20052016-o-delegowaniu-pracownikow-w-ramach-swiadczenia-uslug) – wartość 1.900,00 PLN + VAT lub opracowanie n/t zatrudniania cudzoziemców w Polsce: http://delegowanie.pl/sklep/tom-9-zatrudnienie-cudzoziemcow-w-polsce.html – wartość 1.900,00 PLN + VAT.
- Dla firm, które zgłoszą jeszcze w grudniu 2016 roku przynajmniej trzy osoby na wszystkie trzy moduły (9.00-11.00; 11.00-13.00 i 13.00-15.00) przewidziane zostały atrakcyjne upominki (do wyboru): Komplet 7 komentarzy do przepisów o delegowaniu: www.delegowanie.pl/komentarze – wartość 9.900,00 PLN + VAT lub inna publikacja książkowa (www.delegowanie.pl) wybrana przez firmę.
„Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”.
Osobiście doradza kilkudziesięciu firmom delegującym pracowników. Dla wybranych przedsiębiorców stworzył najbardziej zyskowne modele transgranicznego zatrudnienia pracowników i zleceniobiorców. Tomasz Major jest jednym z niewielu prawników w Unii Europejskiej znającym się na delegowaniu i jedynym prawnikiem w Unii Europejskiej potrafiącym biegle w j. polskim, angielskim, niemieckim i francuskim wytłumaczyć zawiłości związane z transgranicznym zatrudnieniem.
Firmy polskie i zagraniczne szczególnie cenią Tomasza Majora za skuteczność obsługi w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez ZUS. Stworzone i nadzorowane przez niego trzy departamenty procesowe kancelarii Brighton&Wood prowadzą skutecznie dla firm i ich właścicieli oraz zarządów procesy z ZUS, z władzami skarbowymi oraz z pracownikami i zleceniobiorcami delegowanymi. – W ostatnich latach prawnicy procesowi współpracujący z Brighton & Wood prowadzili kilka tysięcy takich spraw, w tym wiele spraw przed Sądem Najwyższym oraz uczestniczyli w postępowaniach przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
Tomasz Major uczestniczył w 2012 i 2013 r. na wniosek Parlamentu Europejskiego w pracach nad nową dyrektywą o delegowaniu. Za swoje zaangażowanie i błyskotliwą przemowę w Parlamencie Europejskim w 2012 roku broniącą firm delegujących, agencji zatrudnienia i podwykonawców z Europy Środkowo-Wschodniej został wyróżniony w prestiżowym konkursie LM 2013.
Tomasz Major słynie z energetycznych prelekcji n/t delegowania pracowników za granicę. Potrafi w niezwykle dynamiczny, humorystyczny i przede wszystkim przystępny sposób wytłumaczyć najtrudniejsze zawiłości związane z praktyką rynkową. Najbliżsi klienci cenią w nim bezpieczeństwo prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe, które zapewnia ich firmom; najbliżsi współpracownicy przywykli już do tyrana, w którego przemienia się w komunikacji z nimi. Ci, którym nie było jeszcze dane spotkać Tomasza Majora, pomstują zwykle na utrudniony, wręcz graniczący z cudem pierwszy kontakt, po którym żałują, że odbył się tak późno.
Dla większości firm seminaria prowadzone przez Tomasza Majora to jedyna szansa spotkania twórcy bezpiecznych i najbardziej zyskownych modeli delegowania pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę. Swój zawodowy czas poświęca bowiem niemalże wyłącznie dla wąskiego grona wybranych stałych mandantów Kancelarii Brighton&Wood.
Tomasz Major jest autorem pierwszego komentarza do europejskich przepisów regulujących poświadczanie formularzy A1. Powszechnie używane dziś w praktyce rynkowej i sądowej pojęcia „transgraniczne zatrudnienie”, „system delegacyjny”, „transgraniczna praca tymczasowa”, „transfer pracowników za granicę” są pojęciami wymyślonymi przez Tomasza Majora na długo przed przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej. Nowe pojęcia zaproponowane niedawno przez Tomasza Majora w związku z dyrektywą wdrożeniową: „zdolność firmy do delegowania”, „zdolność pracownika do bycia delegowanym” już zostały przejęte na rynku i będą z pewnością używane powszechnie przez sądy, urzędników, przedsiębiorców i ich doradców. Tomasz Major wyznacza trendy na europejskim rynku delegowania. Jest cenionym w Indiach i Nepalu ekspertem w zakresie europejskich regulacji dotyczących migracji zarobkowej obywateli tych krajów. Wśród polskich i europejskich prawników uchodzi za „guru delegowania w Europie”. Zapraszany jest regularnie na prestiżowe sympozja poświęcone delegowaniu pracowników w Europie.
Prywatnie Tomasz Major jest podróżnikiem, sternikiem morskim, pilotem samolotowym (www.tomaszmajor.com).
W latach 2003-2011 zorganizował wyprawy eksploracyjne do ponad 60 krajów świata, w tym spektakularne samotne przemierzenie Sahary (Erg Oriental, Sahara Zachodnia, Erg Chebbi), wyprawy w serce dżungli na Borneo, w Papui, na Sumatrze, w Ugandzie i Rwandzie oraz w Ameryce Południowej. Żarliwy krytyk współczesnego kapitalizmu i konsumpcjonizmu. Wspiera projekty humanitarne na całym świecie. Pomaga młodym ludziom w uruchomieniu własnego biznesu i w wychodzeniu z biedy. Angażuje się społecznie w wiele pożytecznych przedsięwzięć, m.in. w popularyzację turystyki wodnej w Polsce (www.drogiwodne.pl ; www.waterways.pl) oraz wakacji „z klasą”: www.klubekspedycyjny.pl/wakacje. Dla światłych przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces w biznesie stworzył Inspiration Club wspierający młodych utalentowanych ludzi.
ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM
Partnerem Merytorycznym Portalu RynekDelegowania.pl jest Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – wiodąca kancelaria obsługująca polskie firmy delegujące pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców.