Nowe obowiązki w zakresie zapewniania kwater, przejazdów i wyżywienia dla pracowników delegowanych

Na najbliższej Konferencji dla Praktyków w Krakowie 27.02.2020 i Opolu 28.02.2020 (http://optymalnezatrudnienie.pl/seminaria) omówione zostaną nowe obowiązki w zakresie zapewniania kwater, przejazdów i wyżywienia dla pracowników delegowanych do wszystkich krajów UE. Zasady obowiązują od 2020 r. Jednocześnie omówione zostanie najnowsze orzecznictwo sądów dotyczące oskładkowania i opodatkowania tych świadczeń w naturze oraz ekwiwalentów tych świadczeń. Przepisy europejskie oraz przepisy państw przyjmujących (Niemcy, Belgia, Holandia, Francja, kraje skandynawskie) w powiązaniu z praktyką polskiego ZUS i urzędów skarbowych powodują, że delegowanie w wielu przypadkach jest tylko z uwagi na w/w restrykcje od 2020 r. droższe o nawet 25%. W niektórych przypadkach delegowanie staje się droższe od bezpośredniego zatrudnienia.

Od 2020 r. zmieniają się radykalnie zasady delegowania pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych za granicę.

W/w temat zostanie omówiony na jednym z najbliższych bezpłatnych seminariów online dla firm delegujących: http://optymalnezatrudnienie.pl/online

Jest on też dostępny w ramach bezpłatnej publikacji dla firm: www.delegowanie.pl/2020 i będzie omówiony na najbliższej Konferencji dla Praktyków w Krakowie 27.02.2020 i Opolu 28.02.2020 (http://optymalnezatrudnienie.pl/seminaria) omówione zostaną m.in. nast. aspekty delegowania:

• Nowa definicja wynagrodzenia od 2020 r.
• Jakie dodatkowe składniki wynagrodzenia należy zapewnić pracownikom delegowanym od 2020 r.?
• Nowe zasady wynagradzania pracowników tymczasowych delegowanych w UE od 2020 r.
• Jak pogodzić wysokie żądania netto pracowników z nowymi regulacjami dot. delegowania od 2020 r.?
• Gąszcz zagranicznych układów zbiorowych pracy: nowe obowiązki dla polskich firm delegujących od 2020 r.
• Dalsze delegowanie między poszczególnymi państwami członkowskimi (przerzucanie pracowników delegowanych przez kontrahenta)
• Nowe obowiązki w zakresie zakwaterowania, przejazdów i wyżywienia pracowników delegowanych
• Modelowa lista płac wg nowych przepisów
• Nowe definicje
• Nowa modelowa lista płac
• Diety delegacyjne i inne należności nieoskładkowane i nieopodatkowane a delegowanie wg nowych przepisów

• Nowe przepisy o legalności delegowania
• Nowe przepisy o wynagradzaniu pracowników delegowanych
• Nowe przepisy o A1
• Nowe zasady sporządzania list płac i dokumentacji

Nowa dyrektywa o delegowaniu przewiduje od lipca 2020 r. m.in. zwiększenie w większości przypadków kosztów delegowania o kilkadziesiąt procent, ograniczenie delegowania zasadniczo do 12 miesięcy, de facto zakaz delegowania w branżach stacjonarnych (produkcja, logistyka, opieka i inne branże, w których usługi wykonywane są przez wiele miesięcy/lat w tym samym miejscu); kategoryczny zakaz delegowania przez firmy nie prowadzące znaczącej działalności krajowej zgodnej z działalnością eksportową; kategoryczny zakaz delegowania pracowników, którzy na terenie Polski nie świadczą zazwyczaj pracy; nowe restrykcje i uciążliwe oraz kosztowne wymogi formalne, którym będą musieli sprostać polscy przedsiębiorcy. Odpowiednie modyfikacje będą także obowiązywały od 2020 r. w zakresie poświadczania A1. Większość polskich firm delegujących nie uzyska już formularzy A1 i nie będzie mogła delegować pracowników za granicę. Nowe przepisy obowiązujące od 2020 r. przewidują m.in. szerokie badanie przez zagraniczne instytucje i przez ZUS zdolności firmy do delegowania oraz zdolności pracowników do bycia delegowanymi, a także - w zakresie art. 13 („delegowanie na dwa kraje”) - przewiduje się konieczność prowadzenia/wykonywanie znaczącej działalności/pracy na terenie Polski. W nowych przepisach zakłada się ograniczoną ważność dokumentu A1, ekspresowe weryfikowanie i uchylanie poświadczonych formularzy A1 przez ZUS i przez zagraniczne instytucje, a także automatyczną i błyskawiczną egzekucję zagranicznych składek. Po wejściu w życie nowych przepisów znacząco wzrosną wynagrodzenia pracowników delegowanych. Polskie firmy będą obciążone wyższymi kosztami z tytułu innych należności przysługujących zgodnie z przepisami krajów, do których delegowani są pracownicy. Delegowanie długoterminowe (powyżej 12 miesięcy) oraz delegowanie stacjonarne (logistyka, produkcja, żywność etc.), przy którym występuje zastępstwo, także w ramach wielu firm z różnych krajów, będzie de facto zabronione. Te i wszystkie inne zmiany zostaną obszernie przedyskutowane z uczestnikami szkolenia. Dyrektywa będzie stosowana w całej Europie od lipca 2020 roku. Na spotkaniu Tomasz Major, Prezes Izby Pracodawców Polskich oraz Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood - jeden z niewielu europejskich prawników uczestniczących w procesie legislacyjnym i jako jedyny polski prawnik i jeden z trzech europejskich prawników krytycznie opiniujących dla Komisji Europejskiej projekt dyrektywy, przedstawi firmom praktyczne i konkretne kroki, jakie należy podjąć w związku z nowymi przepisami. Nowe przepisy to nie tylko zagrożenie, ale przede wszystkim szansa dla dobrze zorganizowanych firm na przejęcie rynku od konkurencji, która nie nadąży za zmianami.

Kancelaria Brighton&Wood uczestniczyła w procesie przygotowywania przepisów. W licznych opiniach przygotowywanych dla instytucji europejskich prawnicy Brighton&Wood wraz z partnerami społecznymi w Europie krytycznie odnosili się do nowych regulacji. W kilku punktach korzystnych dla polskich firm (obowiązek informacyjny krajów członkowskich, transparentne publikowanie przepisów krajów przyjmujących, definicja wynagrodzenia i innych dodatków) nowe przepisy stanowią pozytywną odpowiedź instytucji europejskich na postulaty Kancelarii Brighton&Wood.

 

Nadchodzi czas dostosowania działalności polskich firm do nowych przepisów.

 

Prawnicy Brighton&Wood przekażą swoją wiedzę z pierwszej ręki w formie:

1. Publikacji książkowych i skryptów dla firm: www.delegowanie.pl/2020
2. Bezpłatnych seminariów online: w każdy czwartek o 10.00 odbywa się 7 bezpłatnych seminariów online dla firm. Trzy z nich poświęcone są nowym przepisom: http://optymalnezatrudnienie.pl/online
3. Comiesięcznych Konferencji dla Praktyków w Krakowie: http://optymalnezatrudnienie.pl/seminaria

 

Dla firm delegujących Kancelaria Brighton&Wood

1. przygotowała nową Dokumentację dla pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę: http://optymalnezatrudnienie.pl/dokumentacja
2. przygotowała pakiet szkoleń inhouse oraz konsultacji indywidualnych, których celem jest przystosowanie firmy do nowych realiów delegowania i do nowych przepisów oraz wypracowanie nowej dokumentacji: www.BrightonWood.com

 

Kancelaria Brighton&Wood wraz z zespołem najlepszych specjalistów od płac pracowników delegowanych oraz z zespołem informatyków zajmujących się optymalizacją procesów naliczania płac w firmach opracowała pierwszy na rynku dedykowany dla firm delegujących system naliczania płac uwzględniający dokumentację 2020 i nowe przepisy o delegowaniu w 2020 r.: ELYSIUM. Naliczenie płac jest zgodne z przepisami państw przyjmujących, uwzględnia uzgodnienia netto z pracownikami/zleceniobiorcami, a sporządzenie i wygenerowanie miesięcznych rozliczeń i dokumentów polskich i zagranicznych (także dla celów kontroli krzyżowej) przez jednego pracownika działu płac dla 300 pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych w różnych krajach trwa od kilku minut do max 5h. www.Elysium-Europe.eu

Konferencja dla Praktyków w KRAKOWIE: 27.02.2020 r.

Kraków, Sala Konferencyjna Portalu www.Delegowanie.pl: Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29

Konferencja dla Praktyków Delegowania w Krakowie: Część I 
9.00-11.00 Delegowanie do Niemiec w 2020 roku: rewolucyjna zmiana niemieckich przepisów o delegowaniu

Konferencja dla Praktyków Delegowania w Krakowie: Część II
11.00-13.00 Delegowanie pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych za granicę w 2020 roku
budownictwo i infrastruktura-logistyka-konstrukcje stalowe-produkcja spożywcza-transport-nowoczesne technologie-branże niszowe 
Francja-Belgia-Holandia-Luksemburg-kraje skandynawskie

Konferencja dla Praktyków Delegowania w Krakowie: Część III
13.00-15.00 Biznes przyszłości, czyli: Delegowanie opiekunek polskich i ukraińskich do Niemiec oraz zatrudnianie opiekunek polskich i ukraińskich w Niemczech w 2020 roku
prawo | podatki | formularze A1 | składki socjalne | optymalizacje | kalkulacje | dopuszczalne modele działania

Konferencja dla Praktyków Delegowania w Krakowie: Część IV
15.00 – 17.00 Obiad Mistrzów Delegowania i Zatrudniania Cudzoziemców

Program i formularze zgłoszeniowe na Konferencję dla Praktyków w Krakowie znajdują się tutaj: www.delegowanie.pl/seminaria 

ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM 

 

Konferencja dla Praktyków w OPOLU: Zmiana przepisów o delegowaniu w 2020 r.

Delegowanie do Niemiec, Francji, Belgii, Niderlandów, Luksemburga i krajów skandynawskich w 2020 r.

OPOLE, 28.02.2020, Hotel deSilva****, 10.00-13.00

Formularze zgłoszeniowe na Konferencję dla Praktyków w Opolu znajdują się tutaj: www.delegowanie.pl/seminaria

Program Konferencji w Opolu:

Fokus:

• zmiany w przepisach o delegowaniu i o poświadczaniu formularzy A1 od lipca 2020 r.
• rewolucyjne zmiany w zasadach delegowania od 2020 r.
• zyskowne i legalne delegowanie czy bezpośrednie zatrudnienie za granicą? – jak pogodzić wysokie wynagrodzenie netto dla pracowników z wysoką rentownością firmy i jej atrakcyjnością dla kontrahentów zagranicznych?
• formalności w kraju i za granicą
• dokumentacja legalnego i optymalnego delegowania
• delegowanie-bezpośrednie zatrudnienie w zagranicznej spółce lub w oddziale-modele mieszane: gdzie co się opłaca? Gdzie co się będzie opłacało po zmianach w 2020 r. – porównanie różnych modeli transgranicznego zatrudnienia
• legalne delegowanie-lista kontrolna: jak rozpocząć legalne delegowanie? Czy deleguję prawidłowo? – 12 strategicznych pytań. 48 podstawowych wątpliwości. 760 szczegółowych zagadnień –  (auto)Audyt w firmie delegującej.
• Święty Graal delegowania: dokumentacja! Modelowa Dokumentacja dla pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę: sprawdzone w wielu postępowaniach kontrolnych dokumenty; aktualizacja 2020; aktualizacja lipiec 2020.
• Prawidłowe sporządzanie dokumentacji płacowej teraz i po zmianach: System naliczania płac ELYSIUM - dla firm delegujących pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę

Zagadnienia szczegółowe i nowości omawiane na konferencji:

• nowelizacja dyrektywy o delegowaniu i jej wpływ na działalność polskich firm na rynkach UE
• rewolucyjne zmiany w zakresie poświadczania A1 z art. 12
• rewolucyjne zmiany w zakresie poświadczania A1 z art. 13 – koniec modelu delegowania „na dwa kraje”?
• wydłużony okres pracy w Polsce przed delegowaniem
• wydłużony okres karencji między delegowaniami
• kto nie będzie mógł delegować od 2020 roku?
• ZUS i fiskus polują na polskie firmy delegujące: oskładkowanie i opodatkowanie kwater, diet i innych należności do niedawna nieoskładkowanych i nieopodatkowanych
• ZUS, PIP i fiskus donoszą zagranicznym instytucjom – kontrole krzyżowe w polskich firmach delegujących, uchylanie A1 na zlecenie zagranicznych instytucji
• A1 i wizy van der Elst oraz transunijny ruch bezwizowy dla Ukraińców legalnie zatrudnionych w polskich firmach i delegowanych do innych krajów UE
• Delegowanie-podróż służbowa - pracownicy mobilni: prawo pracy, ZUS, podatki, dokumentacja
• Porównanie zasad opodatkowania pracowników delegowanych: Polska-Niemcy-Belgia-Francja-Holandia-kraje skandynawskie
• Umowa o dzieło-praca tymczasowa - outsourcing za granicą: różnice ryzyka, formalności, optymalny model działania polskiej firmy
• Kontrola w Belgii, w Niemczech i we Francji: prawa i obowiązki polskiego przedsiębiorcy, kontrole krzyżowe, listy kontrolne inspektorów belgijskich i francuskich

Zagadnienia ogólne omawiane na konferencji:

• Formularze A1
  Bez formularzy A1 delegowanie nie ma sensu ekonomicznego. Uzyskanie A1 i jego utrzymanie to dla każdej firmy sprawa priorytetowa. Podczas konferencji prawnicy z wiodącej kancelarii obsługującej od ponad 20 lat w Polsce i w całej UE polskie firmy w zakresie delegowania omówią z uczestnikami m.in. nast. kwestie:
  • Nowe przepisy o A1!!!
  • Nowe orzecznictwo dot. zastępstwa
  • Nowa praktyka kontrolna ZUS – wycofywanie A1 poświadczonych w ostatnich 5 latach
  • Koniec delegowania w oparciu o art. 13
  • Obligatoryjne zatrudnienie na 3/6 mies. przed delegowaniem jako przesłanka wydania A1
  • Przerwa obligatoryjna 3/6 mies. w delegowaniu
  • A1 tylko na 12 miesięcy – po tym czasie – ubezpieczenie za granicą
  • Dlaczego delegowanie w 2019 roku przestaje się opłacać – alternatywne modele transgranicznego zatrudniania
  • Zdolność firmy do delegowania – kto może delegować?
  • Zdolność pracownika do bycia delegowanym? – jakie warunki musi spełnić pracownik, by jego pracodawca mógł go wysłać za granicę?
  • Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 12 – najnowsza praktyka, orzecznictwo i planowane zmiany
  • Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 13 – najnowsza praktyka i orzecznictwo i planowane zmiany
  • Krytyczne pojęcia z zakresu poświadczania formularzy A1: marginalność, zastępstwo, pozorność, fikcyjna działalność krajowa, działalność krajowa w praktyce ZUS i orzecznictwie sądów
  • Dokumentowanie działalności krajowej dla celów poświadczania A1 i dla celów udowodnienia zagranicznym inspektorom zdolności do delegowania;
  • Dokumentowanie zdolności pracownika do bycia delegowanym;
  • A1 z art. 13: praktyczne aspekty i dokumentacja
  • A1 bez działalności krajowej? A1 przy znikomej działalności krajowej?
  • A1 a zdolność do delegowania: kiedy firma posiadająca A1 nie może delegować?
  • Odmowa poświadczenia A1
  • Zastępstwo: ograniczenie delegowania w sektorach stacjonarnych
  • Uchylenie poświadczonych A1 z mocą wsteczną
  • Kontrole prowadzone przez ZUS z własnej inicjatywy i z inicjatywy zagranicznych instytucji kontrolujących;
  • Przesłuchania pracowników delegowanych przez ZUS: lista pytań inspektorów ZUS
  • Konsekwencje (w kraju i za granicą) niepoświadczenia lub anulowania z mocą wsteczną formularzy A1
  • Jak uniknąć anulowania formularzy A1
• Podstawa wymiaru składek pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę
  Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne ma wpływ nie tylko na zyskowność delegowania, ale także na realnie wypłacane wynagrodzenie netto dla pracowników.
  Na najbliższej konferencji omówione zostaną m.in. nast. aspekty ubezpieczeniowe delegowania:
  • Podwyższona podstawa wymiaru składek od 2020 roku
  • Oskładkowanie i opodatkowanie kwater i innych świadczeń zapewnianych pracownikom i zleceniobiorcom – nowe orzecznictwo, nowe wytyczne ZUS i administracji podatkowej
  • Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę,
  • Kwatery, przejazdy i inne świadczenia rzeczowe oraz ich ekwiwalenty a oskładkowanie,
  • Diety: kiedy mamy do czynienia z podróżą służbową, a kiedy z oddelegowaniem?
  • Diety a zagraniczne minimalne warunki zatrudnienia
  • Jak zoptymalizować koszty pozapłacowe personelu delegowanego?
  • Praktyka kontrolna ZUS i najnowsze orzecznictwo sądowe  
• Podatkowe aspekty delegowania
  Podczas konferencji omówione zostaną najważniejsze aspekty podatkowe delegowania:
  • Zakłady podatkowe polskich firm za granicą
  • budowlany zakład podatkowy
    • Zasada zliczania okresu 12 miesięcznej budowy
    • Budowy powiązane ze sobą
    • Rotacja wykonawców a budowlany zakład podatkowy
    • Podział kontraktu na części a budowlany zakład podatkowy
  • Przedstawiciel za granicą jako zakład podatkowy
  • Zasada 183 dni i opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych
    • Zasady liczenia 183 dni
    • Okres 12 miesięcy a okres roku
    • Opodatkowanie pracowników tymczasowych delegowanych
    • Podwójne opodatkowanie (i jego unikanie) zleceniobiorców delegowanych
    • Praktyka polskich i zagranicznych organów kontrolnych i orzecznictwo
    • Korekta z mocą wsteczną: konsekwencje w Polsce i za granicą
  • Wynagrodzenie netto czy brutto w umowie? Gwarancja wynagrodzeń netto dla personelu delegowanego.
  • Jak zapewnić wysokie wynagrodzenia netto pracownikom delegowanym, czyli: tajniki optymalizacji, albo: świadoma polityka w zakresie wynagrodzeń jako sposób na skuteczne rekrutacje
• Kontrole w firmach delegujących
  Podczas konferencji omówione zostaną strategie na wypadek kontroli w kraju i za granicą.
• Zmiany przepisów europejskich o delegowaniu
  Nowa dyrektywa o delegowaniu przewiduje od 2020 r. m.in. zwiększenie w większości przypadków kosztów delegowania o kilkadziesiąt procent, ograniczenie delegowania zasadniczo do 12 miesięcy, de facto zakaz delegowania w branżach stacjonarnych (produkcja, logistyka, opieka i inne branże, w których usługi wykonywane są przez wiele miesięcy/lat w tym samym miejscu); kategoryczny zakaz delegowania przez firmy nie prowadzące znaczącej działalności krajowej zgodnej z działalnością eksportową; kategoryczny zakaz delegowania pracowników, którzy na terenie Polski nie świadczą zazwyczaj pracy; nowe restrykcje i uciążliwe oraz kosztowne wymogi formalne, którym będą musieli sprostać polscy przedsiębiorcy. Odpowiednie modyfikacje będą także obowiązywały od 2020 r. w zakresie poświadczania A1. Większość polskich firm delegujących nie uzyska już formularzy A1 i nie będzie mogła delegować pracowników za granicę. Nowe przepisy obowiązujące od 2020 r. przewidują m.in. szerokie badanie przez zagraniczne instytucje i przez ZUS zdolności firmy do delegowania oraz zdolności pracowników do bycia delegowanymi, a także - w zakresie art. 13 („delegowanie na dwa kraje”) - przewiduje się konieczność prowadzenia/wykonywanie znaczącej działalności/pracy na terenie Polski. W nowych przepisach zakłada się ograniczoną ważność dokumentu A1, ekspresowe weryfikowanie i uchylanie poświadczonych formularzy A1 przez ZUS i przez zagraniczne instytucje, a także automatyczną i błyskawiczną egzekucję zagranicznych składek. Po wejściu w życie nowych przepisów znacząco wzrosną wynagrodzenia pracowników delegowanych. Polskie firmy będą obciążone wyższymi kosztami z tytu 

ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM 

 

Referenci: Tomasz Major (www.TomaszMajor.com) wraz z zespołem Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) 

Organizator: Portal www.delegowanie.pl

Partner strategiczny: Izba Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl)

Partner medialny: www.RynekDelegowania.pl

Partner Merytoryczny: Brighton&Wood – European Employment Lawyers&Advisors, ELYSIUM – system płac dla firm delegujących

Kontakt:

Brighton&Wood – European Employment Lawyers&Advisors: www.BrightonWood.com

ELYSIUM – system płac dla firm delegujących: www.elysium-europe.eu

Tomasz Major pełni od wielu lat funkcję Prezesa Izby Pracodawców Polskich (www.IPP.org.pl) – największej organizacji zrzeszającej firmy kierujące polskich pracowników do Unii Europejskiej. Tomasz Major jest Partnerem Zarządzającym w Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – jedynej na rynku kancelarii zajmującej się wyłącznie delegowaniem pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców oraz twórcą europejskiej sieci firm doradzającym firmom delegującym i ich kontrahentom (www.GlobalEmployment.eu). 

„Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”.

Wraz z Tomaszem Majorem spotkanie poprowadzą współpracownicy Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com).  

 

Bezpośredni kontakt do organizatora:

Robert Grzegorzak: administrator@delegowanie.pl