Delegowanie do Belgii wg nowych przepisów

W dniu 30.07.2020 roku weszły w Belgii w życie przepisy implementujące Dyrektywę 2018/957/UE i wprowadzające całkiem nowe zasady delegowania pracowników do Belgii.

Nowe przepisy powodują konieczność podnosze­nia stawek za usługi świadczone przez polskie fir­my.

Nowe regulacje są także ogromnym wyzwaniem dla działów kadr i płac w firmach delegujących. Do niedawna przestrzegane były przez większość firm operujących na rynku tylko i wyłącznie stawki wy­nagrodzeń minimalnych. Lista płac była stosunko­wo prosta i jej sporządzanie rzadko budziło wątpli­wości. Od 2020 r. lista płac jest skomplikowana, musi zawierać wszystkie zagraniczne dodatki, a za wszelkie nieprawidłowości w zakresie dokumenta­cji przewidziane są drakońskie kary.

W niniejszej publikacji omówiliśmy najważniej­sze zasady delegowania do Belgii obowiązujące od 30 lipca 2020 r.:

• ograniczenie delegowania klasycznego do 12 miesięcy
• mechanizm przedłużania delegowania do 18 miesięcy
• mechanizmy zliczania okresów delegowania
• przerwy w delegowaniu i ich wpływ na legalność zatrudnienia i delegowania
• autonomiczna belgijska definicja prac „tego samego rodzaju” wykonywanych „w tym sa­mym miejscu
• delegowanie długoterminowe (powyżej 12/18 miesięcy): legalność, skutki w zakresie dokumentacji i w zakresie przepisów mających zastosowanie
• zastępstwo i konsekwencje „rotacji” pracowników
• nowe zasady wynagradzania pracowników de­legowanych do Belgii
• dodatki obligatoryjne, które trze­ba zapewnić pracownikom
• nowe wymogi dotyczące naliczania płac i do­kumentowania delegowania
• przejazdy, wyżywienie i inne dodatki
• nowe zasady zapewniania kwater pracowni­czych.

Ponadto opisaliśmy obowiązki pracodawców delegujących i ich belgijskich kontrahentów.

Książka jest praktycznym poradnikiem dla polskich firm delegujących.

Książka jest obowiązkową lekturą dla każdego, kto w praktyce zajmuje się delegowaniem pracowni­ków, zleceniobiorców i pracowników tymczaso­wych do Belgii.

Dla księgowych, kadrowych, pracowników działów płac, a także dla doradców podatkowych, adwoka­tów i radców prawnych poradnik jest narzędziem, z którego należy korzystać w codziennej pracy.

Więcej informacji n/t książki: http://delegowanie.pl/book/delegowanie-do-belgii-20202021.html 

Bezpłatne egzemplarze książki są dostępne od zaraz dla:

• Firm na stałe obsługiwanych przez Brighton&Wood
• Firm na stałe obsługiwanych przez ELYSIUM
• Firm konsultowanych przez Brighton&Wood
• Firm korzystających z audytów Brighton&Wood
• Firm zamawiających Dokumentację Modelową Brighton&Wood
• Firm zamawiających Modelową Dokumentację Płacową ELYSIUM
• Członków IPP - Pakiet Premium
• Członków IPP - Pakiet Standard (Członkom IPP korzystającym z Pakietu Standard przysługuje jedna książka przy przystępowaniu do IPP oraz przy każdorazowym przedłużaniu członkostwa na kolejny rok. Członkowie IPP korzystający z Pakietu Standard korzystają ze zniżek na dodatkowe egzemplarze książek. Członkowie IPP przedłużający status członkowski Standard na dwa kolejne lata otrzymują bezpłatnie 4 wybrane tytuły. Firmy przystępujące do IPP i opłacający składkę Standard na dwa lata otrzymują bezpłatnie 4 wybrane tytuły. Członkowie IPP przedłużający status członkowski Standard na trzy kolejne lata otrzymują bezpłatnie wszystkie tytuły. Firmy przystępujące do IPP i opłacający składkę Standard na trzy lata otrzymują bezpłatnie wszystkie tytuły)

Wszystkie publikacje n/t nowych przepisów o delegowaniu: www.delegowanie.pl/publikacje

Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) obsługuje od ponad 20 lat polskie firmy delegujące personel za granicę. Kancelaria przygotowała dla wszystkich firm delegujących:

1. komplet publikacji książkowych n/t delegowania wg nowych przepisów: http://delegowanie.pl/publikacje
2. nową dokumentację dla pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę do wszystkich państw europejskich. Dokumentacja pracownicza przygotowywana przez kancelarię Brighton&Wood uwzględnia regulacje państw przyjmujących w zakresie formy i treści dokumentów i ich wersji językowych. Wszystkie dokumenty przygotowywane są w dwu/ lub wielojęzycznych wersjach językowych: języku polskim, angielskim i w języku państwa przyjmującego.
3. Kompendium wiedzy dla firm na temat delegowania: 12 książek, ponad 4 tys. stron eksperckiej wiedzy i ponad 20 lat doświadczenia w obsłudze polskich firm za granicą: http://delegowanie.pl/kompendium
4. Kancelaria Brighton&Wood konsultuje firmy w zakresie dostosowania do nowych przepisów w poszczególnych państwach oraz zapewnia dostęp do wiedzy n/t warunków świadczenia usług w poszczególnych branżach (stawki minimalne, dodatki, obowiązki dokumentacyjne etc.): http://delegowanie.pl/obsluga-firm-delegujacych
5. Kancelaria Brighton&Wood przeprowadza na zlecenie firm delegujących oraz ich kontrahentów audyty w zakresie legalności delegowania, spełniania przesłanek delegowania, a także dokonuje oceny poprawności modelu oraz sposobu wdrażania procedur związanych z delegowaniem.
6. Kancelaria Brighton&Wood jako jedyna firma prawnicza w Europie prowadzi audyty w zakresie normy Advanced Quality Management System CBE-2020 [Cross-Border-Employment] |Construction, Infrastructure & Energy| oraz Advanced Quality Management System CBE-2020 [Cross-Border-Employment] |Opieka/Pflege|  
7. Kancelaria Brighton&Wood zapewnia polskim firmom pełną obsługę w postępowaniach kontrolnych prowadzonych w kraju i za granicą. Wraz z ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu przygotowywana jest pełna i poprawna dokumentacja na potrzeby postępowań kontrolnych. ELYSIUM prowadzi pełną obsługę płacowo-dokumentacyjną w trakcie toczących się postępowań kontrolnych w kraju i za granicą (Niemcy, Belgia, Francja, Holandia, kraje skandynawskie). 

Konsultacje dla firm odbywają się w biurach Kancelarii Brighton&Wood European Labour Lawyers & Advisors i ELYSIUM Kadry i płace dla firm delegujących w Warszawie, Krakowie i Opolu, a także online: http://delegowanie.pl/obsluga-firm-delegujacych

System naliczania płac ELYSIUM to jedyny system uwzględniający zmiany w przepisach o delegowaniu.

• ELYSIUM umożliwia firmie samodzielne i elastyczne dopasowanie zasad wyliczeń oraz dokumentów generowanych przez system płacowy
• ELYSIUM liczy płace zgodnie z przepisami polskimi oraz zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
• ELYSIUM pozwala na elastyczność w konfigurowaniu zasad rozliczania płac na nowych rynkach z uwzględnieniem różnych składników wynagrodzeń
• ELYSIUM generuje dokumenty miesięczne we wszystkich językach UE i zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
• ELYSIUM zawiera różne moduły optymalizacyjne zgodne z regulacjami państw przyjmujących
• ELYSIUM dostosowany jest do nowych przepisów o delegowaniu, które weszły w życie w 2020 r.
• ELYSIUM nalicza płace uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzeń i dodatki obowiązujące w danym Państwie przyjmującym
• ELYSIUM jako jedyny system płacowy w Europie korzysta z permanentnego wsparcia Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com
• Dokumentację oraz pełną obsługę użytkowników ELYSIUM w postępowaniach kontrolnych w Europie zapewnia Kancelaria Brighton&Wood: www.BrightonWood.com

ELYSIUM świadczy dla firm delegujących usługi kadrowo-płacowe oraz księgowe. Więcej informacji: www.Elysium-Europe.eu