Belgia: zmasowane kontrole urzędów skarbowych w polskich firmach delegujących

W ostatnich tygodniach zgłaszają się do nas firmy operujące od wielu lat na rynku belgijskim. Konfrontowane są one w ostatnim czasie z drobiazgowymi kontrolami skarbowymi zmierzającymi do ustalenia na terenie Belgii istnienia zakładu podatkowego.

W decyzjach wydawanych polskim firmom przewija się ta sama argumentacja:

1. Kontrakt/relacja biznesowa trwające powyżej 12 miesięcy,
2. Negocjowanie kontraktów przez wiele lat przez tą samą osobę zatrudnioną w polskiej spółce i zamieszkałą w Polsce – wykonującą podróże służbowe do Belgii,
3. Korzystanie z infrastruktury kontrahenta.

W decyzjach wydawanych polskim firmom naliczany jest podatek CIT za ostatnie lata. Naliczanie podatku odbywa się metodą szacunkową – niekorzystną dla polskiej firmy. Kolejną konsekwencją istnienia zakładu podatkowego w Belgii jest obowiązek odprowadzenia podatku od wynagrodzeń za ostatnie lata oraz weryfikacja poprawności poświadczania formularzy A1.

Przez wiele lat belgijski fiskus był bierny i przyjazny wobec polskich przedsiębiorców. Zmieniło się to podejście na przełomie 2020 i 201 roku.

Rekomendujemy kontakt Kancelarią Brighton&Wood European Employment Lawyers & Advisors w celu przeglądu dokumentacji oraz oceny ryzyk wynikających ze wzmożonej aktywności belgijskiego fiskusa.

Biura Brighton&Wood European Employment Lawyers & Advisors (www.BrightonWood.com) oraz ELYSIUM – Kadry i Płace dla firm delegujących (www.Elysium-Europe.eu): Warszawa, Kraków, Opole, Lotnisko Radzieje. 

Problematyka zagranicznych zakładów podatkowych i transgranicznego opodatkowania pracowników i zleceniobiorców delegowanych omówiona została w nast. bezpłatnych publikacjach:

Podatkowe aspekty delegowania w Europie 2020/2021 | Delegowanie.pl

oraz:

Taxation of Cross-Border Services in 2020-2021 | Delegowanie.pl

 

Niedawno weszły w Belgii w życie przepisy implementujące Dyrektywę 2018/957/UE i wprowadzające całkiem nowe zasady delegowania pracowników do Belgii.

Nowe przepisy powodują konieczność podnosze­nia stawek za usługi świadczone przez polskie fir­my.

Nowe regulacje są także ogromnym wyzwaniem dla działów kadr i płac w firmach delegujących. Do niedawna przestrzegane były przez większość firm operujących na rynku tylko i wyłącznie stawki wy­nagrodzeń minimalnych. Lista płac była stosunko­wo prosta i jej sporządzanie rzadko budziło wątpli­wości. Od 2020 r. lista płac jest skomplikowana, musi zawierać wszystkie zagraniczne dodatki, a za wszelkie nieprawidłowości w zakresie dokumenta­cji przewidziane są drakońskie kary.

W najnowszej publikacji: Delegowanie do Belgii 2020/2021 | Delegowanie.pl omówiliśmy najważniej­sze zasady delegowania do Belgii obowiązujące od 30 lipca 2020 r.:

• ograniczenie delegowania klasycznego do 12 miesięcy
• mechanizm przedłużania delegowania do 18 miesięcy
• mechanizmy zliczania okresów delegowania
• przerwy w delegowaniu i ich wpływ na legalność zatrudnienia i delegowania
• autonomiczna belgijska definicja prac „tego samego rodzaju” wykonywanych „w tym sa­mym miejscu
• delegowanie długoterminowe (powyżej 12/18 miesięcy): legalność, skutki w zakresie dokumentacji i w zakresie przepisów mających zastosowanie
• zastępstwo i konsekwencje „rotacji” pracowników
• nowe zasady wynagradzania pracowników de­legowanych do Belgii
• dodatki obligatoryjne, które trze­ba zapewnić pracownikom
• nowe wymogi dotyczące naliczania płac i do­kumentowania delegowania
• przejazdy, wyżywienie i inne dodatki
• nowe zasady zapewniania kwater pracowni­czych.

Ponadto opisaliśmy obowiązki pracodawców delegujących i ich belgijskich kontrahentów.

Książka jest praktycznym poradnikiem dla polskich firm delegujących.

Książka jest obowiązkową lekturą dla każdego, kto w praktyce zajmuje się delegowaniem pracowni­ków, zleceniobiorców i pracowników tymczaso­wych do Belgii.

Dla księgowych, kadrowych, pracowników działów płac, a także dla doradców podatkowych, adwoka­tów i radców prawnych poradnik jest narzędziem, z którego należy korzystać w codziennej pracy.

Więcej informacji n/t książki: http://delegowanie.pl/book/delegowanie-do-belgii-20202021.html 

Kancelaria Brighton&Wood oraz ELYSIUM Kadry i płace dla firm delegujących obsługują od ponad 20 lat polskie firmy działające na rynku belgijskim.

Biuro Brighton&Wood w Brukseli zapewnia polskim firmom pełną obsługę w postępowaniach kontrolnych prowadzonych na terenie Belgii.

Dokumentacja kadrowa oraz płacowa przygotowywana przez ELYSIUM i Brighton&Wood zapewnia bezpieczeństwo prawne i podatkowe polskim firmom.

 

Zapoznaj się z obszerną publikacją n/t delegowania do Belgii: Delegowanie do Belgii 2020/2021 | Delegowanie.pl

Wszystkie książki wydawane przez nas są bezpłatne dla firm, które konsultujemy oraz dla firm, które obsługujemy na stałe.

Oto nasze wszystkie publikacje n/t delegowania za granicę: www.delegowanie.pl/publikacje 

Wszystkie książki wydawane przez nas są bezpłatne dla firm, które konsultujemy oraz dla firm, które obsługujemy na stałe.

 

Przyjedź na konsultację do jednego z naszych biur: Kraków, Opole, Warszawa, Lotnisko Radzieje: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl

Jeżeli preferujesz spotkanie w Twoim biurze, to chętnie Cię odwiedzimy: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl

Jeżeli chcesz skonsultować się w sposób zdalny, to również zapraszamy do kontaktu: Obsługa Online firm delegujących | Delegowanie.pl

Korzystaj ze sprawdzonej dokumentacji kadrowej i płacowej. – Skontaktuj się z nami! – Błyskawicznie zoptymalizujemy Twój biznes: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl

Poprowadzimy profesjonalnie Twoje kadry i płace, albo wesprzemy Twój dział kadr i płac sprawdzoną dokumentacją modelową: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl

Nasi księgowi poprowadzą Twoją księgowość albo wesprą Twoich księgowych: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl

Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) obsługuje od ponad 20 lat polskie firmy delegujące personel za granicę. Kancelaria przygotowała dla wszystkich firm delegujących:

1. komplet publikacji książkowych n/t delegowania wg nowych przepisów: http://delegowanie.pl/publikacje
2. nową dokumentację dla pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę do wszystkich państw europejskich. Dokumentacja pracownicza przygotowywana przez kancelarię Brighton&Wood uwzględnia regulacje państw przyjmujących w zakresie formy i treści dokumentów i ich wersji językowych. Wszystkie dokumenty przygotowywane są w dwu/ lub wielojęzycznych wersjach językowych: języku polskim, angielskim i w języku państwa przyjmującego.
3. Kompendium wiedzy dla firm na temat delegowania: 12 książek, ponad 4 tys. stron eksperckiej wiedzy i ponad 20 lat doświadczenia w obsłudze polskich firm za granicą: http://delegowanie.pl/kompendium
4. Kancelaria Brighton&Wood konsultuje firmy w zakresie dostosowania do nowych przepisów w poszczególnych państwach oraz zapewnia dostęp do wiedzy n/t warunków świadczenia usług w poszczególnych branżach (stawki minimalne, dodatki, obowiązki dokumentacyjne etc.): http://delegowanie.pl/obsluga-firm-delegujacych
5. Kancelaria Brighton&Wood przeprowadza na zlecenie firm delegujących oraz ich kontrahentów audyty w zakresie legalności delegowania, spełniania przesłanek delegowania, a także dokonuje oceny poprawności modelu oraz sposobu wdrażania procedur związanych z delegowaniem.
6. Kancelaria Brighton&Wood jako jedyna firma prawnicza w Europie prowadzi audyty w zakresie normy Advanced Quality Management System CBE-2020 [Cross-Border-Employment] |Construction, Infrastructure & Energy| oraz Advanced Quality Management System CBE-2020 [Cross-Border-Employment] |Opieka/Pflege|  
7. Kancelaria Brighton&Wood zapewnia polskim firmom pełną obsługę w postępowaniach kontrolnych prowadzonych w kraju i za granicą. Wraz z ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu przygotowywana jest pełna i poprawna dokumentacja na potrzeby postępowań kontrolnych. ELYSIUM prowadzi pełną obsługę płacowo-dokumentacyjną w trakcie toczących się postępowań kontrolnych w kraju i za granicą (Niemcy, Belgia, Francja, Holandia, kraje skandynawskie). 

Konsultacje dla firm odbywają się w biurach Kancelarii Brighton&Wood European Labour Lawyers & Advisors i ELYSIUM Kadry i płace dla firm delegujących w Warszawie, Krakowie i Opolu, a także online: http://delegowanie.pl/obsluga-firm-delegujacych

System naliczania płac ELYSIUM to jedyny system uwzględniający zmiany w przepisach o delegowaniu.

• ELYSIUM umożliwia firmie samodzielne i elastyczne dopasowanie zasad wyliczeń oraz dokumentów generowanych przez system płacowy
• ELYSIUM liczy płace zgodnie z przepisami polskimi oraz zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
• ELYSIUM pozwala na elastyczność w konfigurowaniu zasad rozliczania płac na nowych rynkach z uwzględnieniem różnych składników wynagrodzeń
• ELYSIUM generuje dokumenty miesięczne we wszystkich językach UE i zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
• ELYSIUM zawiera różne moduły optymalizacyjne zgodne z regulacjami państw przyjmujących
• ELYSIUM dostosowany jest do nowych przepisów o delegowaniu, które weszły w życie w 2020 r.
• ELYSIUM nalicza płace uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzeń i dodatki obowiązujące w danym Państwie przyjmującym
• ELYSIUM jako jedyny system płacowy w Europie korzysta z permanentnego wsparcia Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com
• Dokumentację oraz pełną obsługę użytkowników ELYSIUM w postępowaniach kontrolnych w Europie zapewnia Kancelaria Brighton&Wood: www.BrightonWood.com

ELYSIUM świadczy dla firm delegujących usługi kadrowo-płacowe oraz księgowe. Więcej informacji: www.Elysium-Europe.eu

Na profilu Facebook Delegowanie.pl | Facebook umieszczane są aktualne informacje n/t legalnego i zyskownego delegowania w Europie.