Aktualności

Delegowanie opiekunek do Niemiec; ZUS kwestionuje tzw. "system zaliczkowy" inaczej zwany systemem "ze skumulowaną wypłatą"

Kancelaria Brighton&Wood przekazała portalowi Delegowanie.pl komplet nowej dokumentacji dla branży opieki. Uwzględnia ona zmianę procedury poświadczania formularzy A1, która weszła w życie 1.4.2017 i dotyczy firm zawierających kilka umów cywilnoprawnych z wieloma podmiotami.

Dokumentacja uwzględnia też trudną sytuację firm opiekuńczych stosujących tzw. system zaliczkowy. Najnowsze interpretacje ZUS de facto podważają legalność rekomendowanego przez niektóre organizacje pracy tymczasowej systemu tzw. zaliczkowego, inaczej zwanego systemu "ze skumulowaną wypłatą". Wielokrotnie zwracaliśmy uwagę na nielegalność i nieuczciwość tego systemu względem opiekunek. Teraz tą opinię podzielił ZUS.

Rewolucyjne zmiany (wchodzą w życie 1.6.2017) w przepisach o agencjach zatrudnienia, o zatrudnieniu pracowników tymczasowych i o zatrudnianiu cudzoziemców

1.6.2017 wchodzą w życie rewolucyjne zmiany w przepisach o agencjach zatrudnienia, o zatrudnieniu pracowników tymczasowych i o zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce. 

Firmy zatrudniające pracowników tymczasowych w Polsce oraz delegujące takich pracowników za granicę muszą przygotować się na znaczny wzrost kosztów oraz znaczące utrudnienia oraz drastyczny wzrost ograniczeń biurokratycznych związanych ze zmianą przepisów. Zmiany w przepisach dotyczą także firm sprowadzających do Polski cudzoziemców. 

Sądy pozwalają na anulowanie A1 za okres wykraczający poza terminy przedawnienia składek ZUS

Niedawno pojawiło się niebezpieczne dla firm orzecznictwo sądowe dotyczące podlegania ubezpieczeniom społecznym w Polsce. Z orzeczeń wynika uprawnienie, a nawet obowiązek ZUS anulowania formularzy A1 w sytuacji stwierdzenia naruszenia przepisów lub niespełnienia warunków przy ich poświadczaniu lub w trakcie delegowania. W przypadku anulowania A1 przez ZUS za okres wykraczający terminy przedawnienia, ZUS nie musi zwracać składek, a firma delegująca jest zobowiązana mimo to opłacić składki za granicą. Przypominamy, że w niektórych krajach okres przedawnienia składek, w przypadku naruszeń przepisów o A1, wynosi kilkadziesiąt lat. Polskie firmy występujące i ich zarządy o poświadczenie A1 narażone są, w związku z tym orzecznictwem, na ogromne ryzyka sięgające nawet 30 lat wstecz.

Senat przyjął projekt zmian w ustawie o pracy tymczasowej: rewolucyjne zmiany wchodzą w życie już 1.6.2017 r.

Od 1 czerwca 2017 roku wchodzą w życie zmiany w ustawie o zatrudnieniu pracowników tymczasowych i niektórych innych ustaw. Firmy zatrudniające pracowników tymczasowych w Polsce oraz delegujące takich pracowników za granicę muszą przygotować się na znaczny wzrost kosztów oraz znaczące utrudnienia oraz drastyczny wzrost ograniczeń biurokratycznych związanych ze zmianą przepisów. Zmiany w przepisach dotyczą także firm sprowadzających do Polski cudzoziemców.
 
Drastycznie rozszerzono też katalog sankcji, wprowadzając drakońskie kary do 100.000,00 PLN i zwiększając ilość przypadków obligatoryjnego wykreślenia przedsiębiorcy z rejestru agencji zatrudnienia.
 
Nowe przepisy legalizują jednocześnie w pełni  i wzmacniają umowy cywilnoprawne kosztem umów o pracę oraz zachęcają do ucieczki od pracy tymczasowej w kierunku outsourcingu.

Dokumentacja dla firm delegujących opiekunki do Niemiec; ZUS kwestionuje tzw. system zaliczkowy

Kancelaria Brighton&Wood przekazała portalowi Delegowanie.pl komplet nowej dokumentacji dla branży opieki. Uwzględnia ona zmianę procedury poświadczania formularzy A1, która weszła w życie 1.4.2017 i dotyczy firm zawierających kilka umów cywilnoprawnych z wieloma podmiotami.

Dokumentacja uwzględnia też trudną sytuację firm opiekuńczych stosujących tzw. system zaliczkowy. Najnowsze interpretacje ZUS de facto podważają legalność rekomendowanego przez niektóre organizacje pracy tymczasowej systemu tzw. zaliczkowego. Wielokrotnie zwracaliśmy uwagę na nielegalność i nieuczciwość tego systemu względem opiekunek. Teraz tą opinię podzielił ZUS. Przekazana dokumentacja umożliwia sprawne wyjście z systemu zaliczkowego i zastosowanie legalnych modeli delegowania opiekunek do Niemiec.

Dochodzenie od pracownika (zleceniobiorcy) składek w przypadku przypisu składek przez ZUS – interpretacja urzędowa

Kancelaria Brighton&Wood przekazała portalowi Delegowanie.pl urzędową interpretację wyjaśniającą w/w zagadnienie.

Chodzi o sytuacje, gdy wskutek prawomocnej decyzji ZUS czy też wyroku sądowego nakazującego wsteczne opłacenie składek, pracodawca (zleceniodawca) opłaci je w całości. Powstaje wtedy pytanie, czy może on ubiegać się o pokrycie przez pracownika (zleceniobiorcę) tej części składek, które zgodnie z przepisami są finansowane przez ubezpieczonego. 

Właściwość miejscowa PUP do rejestracji oświadczeń o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcom - stanowisko MRPiPS

W ostatnich miesiącach wiele firm zgłaszało nam problem z rejestrowaniem oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi bez konieczności uzyskania zezwolenia, w sytuacji gdy oświadczenie wystawiał utworzony i zgłoszony w KRS oddział Spółki będący jednocześnie pracodawcą/zleceniodawcą cudzoziemca.

Niektóre urzędy pracy odmawiały rejestracji takich oświadczeń twierdząc że powinien je wystawiać zawsze główny zakład (spółka-matka) i należy je rejestrować w PUP właściwym dla spółki macierzystej. 

Nowa procedura ZUS - A1 z art. 13.1 rozporządzenia 883/2004

Od 1 kwietnia br. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wprowadził nową procedurę poświadczenia A1 w trybie art. 13.1 rozporządzenia 883/2004. Nowa procedura wydłuża czas oczekiwania na formularze A1 nawet do miesiąca, a w wielu przypadkach utrudnia lub faktycznie uniemożliwia ich uzyskanie. 

Kancelaria Brighton&Wood przekazała portalowi Delegowanie.pl pismo ZUS wyjaśniające aspekty nowej procedury.

W celu uniknięcia komplikacji konieczne jest pilne dostosowanie dokumentacji i modeli delegowania w oparciu o art. 13 (delegowanie „na dwa kraje”, praca w kilku państwach).

Kwestie związane z nową procedurą poświadczania formularzy A1 z art. 13 omówione zostaną na bezpłatnym Spotkaniu Online dla firm już w najbliższy czwartek.

Natychmiastowe wsparcie prawne dla firm delegujących

W związku z nasilającymi się działaniami kontrolnymi w kraju i za granicą Portal Delegowanie.pl, Izba Pracodawców Polskich oraz Kancelaria Brighton&Wood zapewniają już od 1 kwietnia 2017 roku wszystkim firmom członkowskim IPP natychmiastowe i niebiurokratyczne wsparcie merytoryczne.

Wszystkim firmom członkowskim IPP zapewniony został błyskawiczny dostęp do: 

  1. dokumentacji modelowej dla pracowników delegowanych
  2. dokumentacji modelowej dla zleceniobiorców delegowanych
  3. dokumentacji modelowej dla opiekunek delegowanych do Niemiec
  4. weryfikacji stosowanej dokumentacji
  5. audytu działalności związanej z transgranicznym świadczeniem usług i delegowaniem pracowników/pracowników tymczasowych/zleceniobiorców
  6. wsparcia w postępowaniu kontrolnym prowadzonym w Polsce przez ZUS
  7. wsparcia w postępowaniu kontrolnym prowadzonym w Polsce przez PIP
  8. wsparcia w postępowaniu kontrolnym prowadzonym w Polsce przez administrację podatkową
  9. wsparcia w postępowaniu kontrolnym prowadzonym na terenie Francji
  10. wsparcia w postępowaniu kontrolnym prowadzonym na terenie Belgii
  11. wsparcia w postępowaniu kontrolnym prowadzonym na terenie Niderlandów
  12. wsparcia w postępowaniu kontrolnym prowadzonym na terenie Niemiec
  13. wsparcia w postępowaniu kontrolnym prowadzonym w naszej firmie w Danii, Szwecji, Norwegii lub Finlandii
  14. uzyskania lub przedłużenia ważności zezwolenia na pracę tymczasową w Niemczech
  15. weryfikacji zawieranych i realizowanych w Niemczech kontraktów pod kątem nowych przepisów, które weszły w życie 1.4.2017 r.
  16. stałej obsługi firmy delegującej
  17. przedstawiciela do kontaktów z niemiecką administracją
  18. przedstawiciela do kontaktów z belgijską administracją
  19. przedstawiciela do kontaktów z francuską administracją.

Serwis dedykowany dla członków IPP dostępny jest tutaj: www.delegowanie.pl/serwis

Dyskryminacja polskich agencji pracy tymczasowej na rynku niemieckim

Z oficjalnych stanowisk urzędów przekazanych portalowi Delegowanie.pl przez Kancelarię Brighton&Wood wynika, że polskie agencje pracy tymczasowej działające na rynku niemieckim nie mogą skorzystać, po 1.4.2017 r. z wyjątku od zasady równego traktowania i tym samym od pierwszego dnia zmuszone będą do zapewniania swojemu personelowi takiego samego poziomu wynagradzenia, jaki obowiązuje u klienta. Niemieckie agencje pracy mają możliwość korzystania, przez okres 9 miesięcy, a nawet przez ponad rok, ze znaczącej ulgi polegającej wypłacaniu niższych wynagrodzeń. Nowa praktyka delegowania stawia polskie agencje pracy tymczasowej w bardzo niekorzystnej sytuacji. W wielu przypadkach oferta polskich firm będzie niekorzystana dla niemieckich kontrahentów. Polskim firmom, które nie dostosują się do tych wymogów grożą pozwy pracowników tymczasowych oraz sankcje, a także wykreślenie z niemieckiego rejestru agencji (anulowanie decyzji o udzieleniu zezwolenia na użyczanie personelu) oraz nieprzedłużenie zezwolenia po kolejnym roku działalności.